UMOWA NR DON.0731……2024
Zawarta w dniu ……….. roku pomiędzy 

Klinicznym Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu, 45-066 Opole, ul. Reymonta 8,
 NIP: 754-24-80-425, BDO: 000076622, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000005533, reprezentowanym przez: DYREKTORA – PANIĄ MAŁGORZATĘ SOBEL
zwanym dalej Udzielającym zamówienia 
a:  ………………………………………………………………………………………………….., NIP …………….., REGON: ……………….
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 
reprezentowanym przez:…………………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Przyjmującym zamówienie
w rezultacie dokonania przez Udzielającego zamówienia wyboru oferty Przyjmującego zamówienie w trybie dla umów o wartości nieprzekraczającej wartości określonej w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 t.j. z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1.	Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania usługi 
w zakresie przewozu zwłok z siedziby Udzielającego  zamówienia do prosektorium Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Opolu (sekcja) oraz przewozu zwłok z przechowywaniem w prosektorium zakładu pogrzebowego (bez sekcji), każdorazowo po zgłoszeniu takiej potrzeby przez pracownika Udzielającego zamówienia wg warunków wykonywania świadczeń określonych poniżej.
2.	Zgon i konieczność przewozu zwłok do prosektorium USK lub do prosektorium zakładu pogrzebowego  zgłaszane są przez ordynatora oddziału, lekarza dyżurnego I kolejki i dyżurnego w Pododdziale Patologii Noworodków telefonicznie pod numer tel.: ………………………………………… czynny całą dobę.
3.	Przyjmujący zamówienie odbiera zwłoki w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia,  nie szybciej niż po ich pobycie na oddziale przez 2h.
4.	Przed przekazaniem zwłok do chłodni Udzielający zamówienia dokona następujących czynności:
a.	założenie na przegub dłoni albo stopy osoby zmarłej identyfikatora wykonanego z tasiemki, płótna lub tworzywa sztucznego, który zawiera:
i.	imię i nazwisko osoby zmarłej, w przypadku noworodka: nazwisko, „płeć” imię matki, datę i godzinę urodzenia, z zastrzeżeniem ust. 7,
ii.	PESEL osoby zmarłej, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, z zastrzeżeniem ust. 7,
iii.	datę i godzinę zgonu,
b.	zabezpieczenie zwłok poprzez odpowiednie zaopatrzenie (procedura toalety pośmiertnej).
5.	Zwłoki osoby zmarłej przekazuje się do chłodni w zakładzie patomorfologii lub w zakładzie pogrzebowym:
a.	po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 4,
b.	po załączeniu wypełnionej przez lekarza karty odpowiedniego skierowania zawierającej:
i.	imię i nazwisko osoby zmarłej, w przypadku noworodka: nazwisko, „płeć” imię matki, datę i godzinę urodzenia, z zastrzeżeniem ust. 7,
ii.	PESEL, a w przypadku jego braku – serię i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, z zastrzeżeniem ust. 7,
iii.	datę i godzinę zgonu,
iv.	godzinę przyjęcia zwłok osoby zmarłej do chłodni (pole do uzupełnienia),
v.	podpis i pieczęć lekarza wypełniającego kartę (pole do uzupełnienia),
c.	po założeniu identyfikatora, o którym mowa w ust. 2 pkt. b.
6.	Odbiór zwłok potwierdza czytelnym podpisem i pieczątką pracownik firmy przewozowej, na odpowiednim skierowaniu dotyczącym przewozu zwłok lub na skierowaniu dotyczącym sekcji zwłok, jak również pracownik firmy przewozowej przekazuje uprawnionej osobie kartę skierowania zwłok celem odnotowania w niej godziny przyjęcia zwłok osoby zmarłej do chłodni oraz umieszczenia na niej imienia, nazwiska i podpisu osoby przyjmującej zwłoki osoby zmarłej do chłodni. 
7.	W przypadku braku możliwości ustalenia tożsamości osoby zmarłej, na identyfikatorze i w karcie przekazania zwłok do chłodni, którą wypełnia pielęgniarka/położna, dokonuje się oznaczenia „NN”, z podaniem przyczyny i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości.
8.	Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada pozwolenie na przewóz zwłok oraz dysponuje środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok ludzkich spełniającym wymagania techniczne
i sanitarne, który jest pojazdem specjalnym zgodnie z przepisami o ruchu drogowym, i że spełnia warunki określone m.in. w rozporządzeniu z dnia 31 grudnia 2007 r. o wydawaniu pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich. 
§ 2
1.	Przyjmujący zamówienie się do wykonania przedmiotu zamówienia w cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy.
2.	Wartość umowy nie przekroczy łącznie kwoty ……………. brutto (słownie: ……………………  złotych 00/100).
3.	Udzielający zamówienia wyraża zgodę na wystawianie faktur VAT bez jego podpisu. 
4.	Istnieje możliwość zmiany ceny wskutek zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki VAT zmianie ulegnie stawka podatku VAT i cena brutto, cena netto pozostanie niezmienna. 
5.	Zmiana stawki podatku VAT następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę.

§ 3
1.	Zamawiający będzie uiszczał należność za wykonaną usługę na konto Przyjmujący zamówienie wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 
2.	Załącznikiem do faktury powinien być wykaz zleceń z nazwiskami zmarłych, data i godzina przejazdu.
3.	Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Udzielający zamówienia polecił swemu bankowi przelać na konto Przyjmujący zamówienie kwotę wynikającą z prawidłowo wystawionej faktury.
4.	Strony zgodnie ustalają, iż Przyjmujący zamówienie nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Udzielający zamówienia, a wynikających z niniejszej umowy, bez zgody Udzielający zamówienia wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 4
1.	Udzielającemu zamówienia przysługuje od Przyjmującego zamówienie kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Udzielającego zamówienia w wysokości 10% wartości brutto umowy,
 o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
2.	Przyjmującemu zamówienie przysługuje od Udzielający zamówienia kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Udzielający zamówienia w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
3.	W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1b, Udzielający zamówienia może naliczyć karę umowną w wysokości 15 % ceny jednostkowej netto usługi za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki. 
4.	W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1b, Udzielający zamówienia może zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi. W takim przypadku Udzielający zamówienia jest upoważniony do potrącania - z należności związanej z wykonaniem przedmiotu umowy - kosztów wynikających ze zlecenia usługi innemu podmiotowi w wysokości stanowiącej różnicę między ceną wykonania tej usługi a ceną wynikającą z umowy. Nie wyłącza to obowiązku zapłaty kary umownej przez Przyjmującego zamówienie.
5.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Udzielający zamówienia może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Przyjmujący zamówienie może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6.	Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 
7.	Kary, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 Strony umowy zapłacą na wskazany przez nie rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia im żądania zapłaty takiej kary umownej. Udzielający zamówienia jest upoważniony do potrącania kar umownych z należności związanej 
z wykonaniem przedmiotu umowy. 
8.	Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.
§ 5
1.	Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że: 
1)	administratorem danych osobowych Przyjmującego zamówienie jest Kliniczne Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu, adres: ul. Reymonta 8, 45-066 Opole;
2)	administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować 
w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@ginekologia.opole.pl;
3)	administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
4)	dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);
5)	administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6)	mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
2.	Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO Zamawiający informuje, że:
1)	Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
2)	przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
3)	podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;
4)	administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

§ 6
1.	Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.07.2024 roku do 30.06.2026 roku. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 umowy.
3.	Każda ze stron umowy może rozwiązać niniejszą umowę:
1)	ze skutkiem natychmiastowym - w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę postanowień niniejszej umowy, po pisemnym wezwaniu jej do zaniechania naruszeń postanowień umowy,
2)	w terminie uzgodnionym przez strony umowy,
3)	za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 
4.	Rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.	Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez miejscowo właściwy Sąd dla siedziby Udzielającego zamówienia.
§ 8
1.	Istnieje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, ale tylko w szczególnie uzasadnionych okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia.
2.	Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu  pod rygorem nieważności.
§ 9
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Udzielający zamówienia                                                                                                  Przyjmujący zamówienie