SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania prowadzonego w trybie podstawowym
(wartość netto poniżej progów unijnych)

Dostawa mebli oraz wyposażenia medycznego dla USK-2 w Szczecinie.
Znak sprawy: ZP/220/31/24

CPV: główny przedmiot:  39100000 - 3	Dodatkowe kody CPV:
Zad. 1 - 39100000-3 Meble
Zad. 2 - 39141300-5 Szafy
Zad. 3 - 39143310-2 Stoliki
Zad. 4 - 39121100-7 Biurka
Zad. 5 - 39113200-9 Taborety
Zad. 6 - 39112000-0 Krzesła
Zad. 7 - 39113200-9 Taborety
Zad. 8 - 39113200-9 Taborety
Zad. 9 - 39113200-9 Taborety	

Spis treści:
Rozdział I: Instrukcja dla wykonawców
Rozdział II: Projektowane postanowienia umowy  
Wykaz załączników do SWZ:
Zał. 1: formularz oferty (FO)
Zał. 2: formularz cen jednostkowych (FCJ)
Zał. 3: formularz „Parametry wymagane” (FPW)
Zał. 4: oświadczenie dotyczące wyrobów medycznych (dotyczy zadania  nr 3,5,7,8 ) 
Zał. 5: wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
Do złożenia na wezwanie:
Zał. 6: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP
Zał. 7: oświadczenie dot. grupy kapitałowej  

UWAGA: korespondencja w niniejszym postępowaniu odbywa się za pośrednictwem:
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin 
Kontakt: Anna Skrzypiec
Dział Zamówień Publicznych USK-2, T: 91 466 1113

ROZDZIAŁ I: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO/ ADRES STRONY INTERNETOWEJ 
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA/ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA/ OFERTY WARIANTOWE
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
VII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
VIII. ZMIANA TREŚCI SWZ
IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ
X. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ W OKOLICZNOŚCIACH UJĘTYCH W PZP 65.1
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
XIV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
XV. TERMINY SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
XVII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
XVIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
XIX. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE INNE NIŻ OKREŚLONE W ART. 104 I 105 PZP
XX. WADIUM 
XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
XXII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 
XXIII. PODWYKONAWSTWO 
XXIV. FORMALNOŚCI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY
XXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO
ROZDZIAŁ II: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 
I.	NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO/ ADRES STRONY INTERNETOWEJ 
(zmiany i wyjaśnienia treści swz oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia)

Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 PUM w Szczecinie (USK -2)
70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich nr 72 
REGON: 000288900 NIP 955-19-08-958 
T: 91 466 113 
E: a.skrzypiec@usk2.szczecin.pl
adres strony internetowej zamawiającego: http://zamowienia.usk2.szczecin.pl/ 
adres platformy zakupowej, będący adresem internetowym prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej – dalej określanej jako Platforma.
Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje  

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt.1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2023.0.1605 tj. zwanej dalej „PZP”).
III. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI PROWADZENIA NEGOCJACJI PRZY WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/ OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych/ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, na którą wykonawca może złożyć ofertę/ OFERTY WARIANTOWE, jeżeli zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli oraz wyposażenia medycznego dla USK -2 w Szczecinie, zwanych dalej „meblami”. 
2.	Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w formularzu „Parametry wymagane” (zał. 3 do SWZ, zwany dalej również jako „FPW”), natomiast szacowane ilości dotyczące mebli zostały zawarte w formularzu cen jednostkowych (zał. 2 do SWZ, dalej również, jako FCJ).
3.	W zakresie Zadań nr 3,5,7,8 Zamawiający wymaga zaoferowania wyrobów medycznych – w rozumieniu Ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2022.0.974 tj. z dnia 2022.04.07, dalej: UoWM), wprowadzonych do obrotu i używania na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.( zał. 4 do SWZ )
4.	W zakresie zadania nr 1 przed wykonaniem mebli Wykonawca zobowiązany jest  by umówić się z Zamawiającym w celu przeprowadzenia wizji lokalnej mającej na celu dokonanie pomiarów oraz  wyboru kolorystki/płyt/blatów ( pkt.5  rozdział XXIV SWZ oraz zał. nr 3 FPW).
5.Zamawiający dla wszystkich zadań wymaga aby meble były fabrycznie nowe, rok produkcji 2024.
6.Zamawiający wymaga dla wszystkich zadań, by okres gwarancji oferowanych mebli wynosił minimum 24 miesiące od daty dostawy do siedziby zamawiającego i dokonania ich odbioru po zmontowaniu (o ile jest wymagane) na następujących warunkach: 
a) naprawy gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania mebli, z zastrzeżeniem lit. b)
b) na wniosek Wykonawcy Zamawiający może wyrazić zgodę na usunięcie wad mebli poza siedzibą Zamawiającego, z tym, że koszty transportu mebli do miejsca wskazanego przez Wykonawcę i dostarczenia ich po naprawie do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca.  
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpośredni kontakt z serwisem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 
d) Wykonawca zobowiązany jest  przystąpić do naprawy w miejscu eksploatacji mebli w ciągu 5 dni kalendarzowych od zgłoszenia wady e-mailem.
e) nieodpłatne usunięcie przez autoryzowany serwis producenta wszystkich wad mebli; w przypadku stwierdzenia wad mebli najpóźniej po trzeciej naprawie tego samego elementu mebli następuje wymiana na fabrycznie nowy mebel;
7.Zamówienie składa się z 9 zadań.
8.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1.	Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia przez okres :
a)	6 miesięcy dla zadania nr 1 ;
b)	3 miesięcy dla zadań 2-9;
 liczonych od dnia zawarcia umowy.
2.	Zadanie 6 będzie zrealizowane sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych ( nie więcej niż 3 dostawy ). Zadania 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9 będą realizowane jednorazowo ale tylko po uprzednim otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego. Zadanie 1  z uwagi na dużą ilość pozycji w zadaniu, ich różnorodność wykonania i przeznaczenia ( dotyczą 22 lokalizacji na ternie USK-2 )będzie zrealizowane w 3-4 turach zamówień  z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji oferowanego przez Wykonawcę.  Wyposażenie ruchome musi być przez Wykonawcę dostarczone i zamontowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Żaden wyrób nie może zostać dostarczony w formie do samodzielnego montażu. Sprzedawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostarczenia wyposażenia, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Dostawy mogą odbywać się w dni robocze w godzinach 8.00-14.00. Wykonawca jest zobowiązany po dostarczeniu wyposażenia do odebrania wszystkich opakowań zabezpieczających je podczas transportu (kartony, folie itp.).
3.	Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi minimalnie 14 a  maksymalnie 35 dni robocze, liczone od pierwszego dnia roboczego, przypadającego po dniu złożenia zamówienia telefonicznie lub e-mailem. Dostawa nie może dostarczyć przedmiotu zamówienia bez zamówienia przesłanego przez Zamawiającego.
4.	Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.

VI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w rozdziale II SWZ. 
VII. WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ
1.	Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
2.	Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
3.	Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w punkcie 2, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
4.	W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w punkcie 2, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień treści SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
5.	Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w punkcie 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
VIII. ZMIANA TREŚCI SWZ
1.	W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
2.	Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 

IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU, KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1.	W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j. z dnia 2020.03.03), za pomocą platformy platformazakupowa.pl (zwanej dalej „Platformą”). 
2.	Przekazywanie wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie elektronicznej winno odbywać się za pośrednictwem Platformy i formularza „Nowa wiadomość” w zakładce „Wiadomości”, znajdującego się na stronie danego postępowania.
3.	Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4.	Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy:
- informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert – kierowane do ogółu zainteresowanych zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”,
- korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5.	Mając na uwadze zachowanie należytej staranności w zakresie komunikacji, zamawiający zwraca uwagę na konieczność sprawdzania przesyłanych komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl                                (system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM). 
6.	Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z dnia 2020.12.31), Określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,                          to jest: 
a)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d)	włączona obsługa JavaScript,
e)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f)	szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,
g)	oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem  w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b)	zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. 
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania                                            z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

X. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W INNY SPOSÓB NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ W PRZYPADKU ZAISTNIENIA JEDNEJ Z SYTUACJI OKREŚLONYCH W ART. 65 UST. 1, ART. 66 I ART. 69
W niniejszym postępowaniu zamawiający w żadnym zakresie nie odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ pkt IX.  
XI. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
1. W sprawach merytorycznie związanych z przedmiotem zamówienia:
- Zdzisława Wutke, Dział Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej (wyroby), T: 91 466 10 30, E: z.wutke@usk2.szczecin.pl
2. W sprawach formalno-prawnych:
- Anna Skrzypiec, Dział Zamówień Publicznych, T: 91 466 11 13
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 
1.	Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 30 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
2.	Pierwszym dniem terminu związania ofertą (dalej również, jako „TZO”) jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, wskazany w SWZ pkt XV.
3.	W przypadku zmiany terminu składania ofert, wiążącą dla ustalenia TZO jest treść ostatniej zmiany w tym zakresie, opublikowana przez zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych i udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4.	Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą może jednokrotnie zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni. 
5.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ppkt 4, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
6.	W przypadku, gdy zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ppkt 4, następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.    
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
A. WYMAGANIA OGÓLNE:
1.	Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05). Zamawiający dopuszcza zastosowanie formatu.rar dla kompresji (archiwum) składanych wraz z ofertą dokumentów. 
2.	Oferta oraz składane elektronicznie przedmiotowe środki dowodowe, (jeżeli były wymagane) muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.	Jeżeli wykonawca w procesie składania na platformie oferty oraz składanych elektronicznie przedmiotowych środków dowodowych, (jeżeli były wymagane) stosuje kwalifikowany podpis elektroniczny, składa go bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
4.	Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca – każdy z nich w zakresie dokumentów, które go dotyczą. 
5.	Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 
6.	Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 
7.	Oferta powinna być:
a)	sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim – zamawiający zaleca sporządzenie oferty z wykorzystaniem wzoru oferty oraz wzorów załączników do oferty; w przypadku, gdy wykonawca nie będzie korzystał z wzorów przygotowanych przez zamawiającego i zawartych w SWZ, zobowiązany jest w załączniku przygotowanym we własnym zakresie bezwzględnie zamieścić wszystkie informacje wymagane przez zamawiającego;
b)	złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o której mowa w SWZ pkt II, tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c)	podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
8.	Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać eIDAS  - “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE”, obowiązujące od 1 lipca 2016 roku.
9.	W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, to jest podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
10.	Zgodnie z art. 18 ust. 3 PZP nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2020.1913 t.j. z dnia 2020.10.30), jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. 
Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.	Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
12.	Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.
13.	Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
14.	Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba, że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku  załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski. Podczas badania i oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym.
15.	Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2020.346 tj. z dnia 2020.03.04), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
16.	Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
B. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE:
1.	DO FORMULARZA OFERTY NALEZY DOŁĄCZYĆ NASTEPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
a)	pełnomocnictwo - w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa; pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionego przez osobę do tego upoważnione, a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty;
b)	wstępne oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu/spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o  którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie wskazanym przez zamawiającego – jeśli zamawiający wymaga takiego oświadczenia – o treści zgodnej z załącznikiem do SWZ;
c)	formularz cen jednostkowych – zał. nr 2
d)	formularz parametry wymagane- zał. nr 3
e)	przedmiotowe środki dowodowe w zakresie określonym w SWZ pkt XIX; 
f)	dowód wniesienia wadium - jeśli zamawiający wymaga wniesienia.
2.	Oferta wspólna - konsorcjum bądź spółka cywilna: w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta winna spełniać następujące wymagania:
a)	do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie, do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;
b)	oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SWZ;
c)	każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w ppkt B.1.b);
d)	wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie, to jest: czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;
e)	wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
XIV. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1.	Ofertę wraz z wymaganymi na tym etapie postępowania dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/spsk2_szczecin, na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.
2.	Po wypełnieniu formularza składania oferty i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
3.	Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym elektronicznym podpisem kwalifikowanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumencie przesłanym za pośrednictwem Platformy. Złożenie podpisu na Platformie na etapie podsumowania ma charakter nieobowiązkowy, jednak pozwala zweryfikować ważność podpisu przed złożeniem oferty.
4.	Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
5.	Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
XV. TERMINY SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT
1.	Termin składania ofert upływa dnia 08.04.2024r o godz. 09:00.
2.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.04.2024r o godz. 09: 05 w siedzibie zamawiającego – w Dziale Zamówień Publicznych, budynek B, pok. 004. 
3.	Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
4.	Informacje, o których mowa w art. 222 ust. 4 i 5 PZP zamawiający opublikuje na stronie danego postępowania prowadzonej na Platformie:
a) najpóźniej przed otwarciem ofert – informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
b) niezwłocznie po otwarciu ofert informacje:
- o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.  
XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835 z dnia 2022.04.15).  
2.	Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia mogą podlegać również wykonawcy, w stosunku, do których zachodzą okoliczności wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 PZP, to jest:
a)	w stosunku, do którego otwarto likwidację (4), ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe (5), co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c)	który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał (7) albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
3.   Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.   Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 PZP. 

XVII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (1A),
b)	posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (1B)
c)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej (1C),
d)	zdolności technicznej lub zawodowej (1D). 
		
1A. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1B. Kompetencje lub uprawnienia: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
1C. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 
1D. Zdolność techniczna lub zawodowa: UWAGA dotyczy zadania nr 1
- Zamawiający stawia wymóg by Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie mebli  w tym mebli na wymiar. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga wykazania 2  zrealizowanych  dostaw z potwierdzeniem należytego wykonania tych umów na wartość minimum 80 000,00 zł każda , w okresie ostatnich 24 m-cy.
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego;
- jeżeli wykonawca wspiera się potencjałem podmiotu trzeciego w zakresie ww. warunku, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów (uczestnictwo w realizacji Zamówienia polegać może, np.: na podwykonawstwie, doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know how). Zamawiający nie wyraża zgody, aby udostępnienie doświadczenia odbywało się na podstawie zdalnego nadzoru lub koordynacji poprzez środki komunikacji. 
XVIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
A. DO OFERTY
1.	Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie (zał. 5 do SWZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania - zgodnie ze wzorem oświadczenia, stanowiącym załącznik do SWZ.
2.	Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie w wymaganym przez zamawiającego zakresie.
3.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie złożyć na wezwanie zamawiającego oświadczenie, o którym mowa w punkcie B.2. 

B. NA WEZWANIE:
1.	Na wezwanie zamawiającego wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania – aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, zgodnie z wymogiem zawartym w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. 
2.	Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w niniejszym postępowaniu obejmują:
A)	W ZAKRESIE POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA:
a) oświadczenie o aktualności informacji (zał. 6 do SWZ) zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;   
b)	oświadczenie (zał. 7 do SWZ) wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.2021.275 t.j. z dnia 2021.02.11), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową 
albo
- o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy, należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej również „KRS”) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej również „CEIDG”), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (likwidacja, upadłość, układ z wierzycielem, zawieszenie działalności gospodarczej), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
B) W ZAKRESIE POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: UWAGA dotyczy zadania nr 1
a) Zamawiający wymaga wykazania 2 zrealizowanych  dostaw mebli z potwierdzeniem należytego wykonania tych umów na wartość minimum 80 000,00 zł każda , w okresie ostatnich 24 m-cy.
- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymagania może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego;
- jeżeli wykonawca wspiera się potencjałem podmiotu trzeciego w zakresie ww. warunku, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; Podmiot udostępniający Wykonawcy swe zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia musi uczestniczyć w realizacji zamówienia odpowiednio do zakresu udostępnianych zasobów (uczestnictwo w realizacji Zamówienia polegać może, np.: na podwykonawstwie, doradztwie i nadzorze, udostępnieniu know how). Zamawiający nie wyraża zgody, aby udostępnienie doświadczenia odbywało się na podstawie zdalnego nadzoru lub koordynacji poprzez środki komunikacji;
3.	Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2 ppkt b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5.	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2020.346 t.j. z dnia 2020.03.04), o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
b) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
6.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7.	W zakresie nieuregulowanym PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.2020.2415z dnia 2020.12.30) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.2020.2452 z dnia 2020.12.31).

XIX. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE INNE NIŻ OKREŚLONE W ART. 104 I 105 PZP
1.	WRAZ Z OFERTĄ, w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez zamawiającego w dokumentach zamówienia, WYKONAWCA ZŁOŻY wyszczególnione poniżej przedmiotowe środki dowodowe:   
a)	Dla zadania nr 1 Oświadczenie wykonawcy, iż przedmiot oferty może być stosowany w placówkach służby zdrowia ;
b)	Dla wszystkich zadań  Wypełnione przez Wykonawcę załącznik nr 3 do SWZ FPW (Formularz Parametrów Wymaganych);
c)	DLA ZADANIA NR 3,5,7,8 oświadczenie (zał. 4 do SWZ) o dopuszczeniu oferowanych wyrobów do obrotu i używania na terytorium RP – zgodnie z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2022.0/974 tj. z dnia 2022.04.07,  dalej „UoWM”)           
d)	DLA WSZYSTKICH ZADAŃ ( WYMÓG OPISANY JEST W ZAŁ NR 3 FPW) w celu potwierdzenia, że oferowane meble posiadają wszystkie parametry i właściwości określone w załączniku nr 2 i 3 do SWZ Zamawiający wymaga złożenia dokumentów w postaci ilustrowanych ulotek, folderów, instrukcji obsługi, bądź innych dokumentów, określanych dalej jako „materiały informacyjne producenta”, zawierających potwierdzenie wymaganych parametrów i właściwości oraz z wyraźnym zaznaczeniem numeru katalogowego oraz pozycji/zadania, której ten numer katalogowy dotyczy. Materiały informacyjne winny być wystawione przez producenta oferowanego sprzętu. W przypadku, gdy producent oferowanego sprzętu ma siedzibę poza granicami RP materiały informacyjne winny być załączone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.
UWAGA:  
- w przypadku, gdy dokumenty wymienione powyżej nie będą zawierały informacji o których mowa w załączniku nr 3 do formularza oferty, Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia do oferty oświadczenia wystawionego przez Producenta bądź autoryzowanego Przedstawiciela Producenta sprzętu zawierającego wymagane informacje.
Na folderach, ulotkach, instrukcjach winien znajdować się np. znak firmowy (logo) producenta względnie inna informacja świadcząca o tym, że w/w materiały zawierają dane opracowane przez producenta. Natomiast inne materiały informacyjne, które zostały wystawione przez producenta na potrzeby prowadzonego postępowania przetargowego winny być podpisane przez producenta i opatrzone pieczęcią firmową producenta oraz pieczęcią imienną osoby składającej podpis.
2.Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych z ppkt. 1 złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba, że przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 
3.Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
XX. WADIUM 
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1.	W formularzu oferty wykonawca określi wartość całkowitą brutto przedmiotu zamówienia. 
2.	W formularzu cen jednostkowych wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości oraz poda wymagane przez zamawiającego informacje – zgodnie z zawartym w formularzu opisem. Wykonawca jest zobowiązany podać wszystkie wymagane informacje, które dotyczą oferowanych wyrobów, w tym numer katalogowy, o ile te wyroby je posiadają. Ceną jednostkową, którą wykonawca poda w formularzu cenowym jest cena jednostki miary, określonej dla danego wyrobu.  
3.	Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SWZ. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny.
4.	Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie stawkę podatku VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami tj. dla zadań nr 3,5,7,8, stawka w wysokości 8%, a dla zadań 1,2,4,6,9 stawka 23%
5.	Wykonawca określi tylko jedną cenę, bez podawania cen w sposób wariantowy.
6.	Ceny, zgodnie z obowiązującym w Polsce systemem monetarnym, powinny być podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca dokonuje zaokrąglenia cen jednostkowych brutto do 2 miejsc po przecinku w następujący sposób:
1)	w górę, gdy ≥ 0,5 do 1 grosza;
2)	w dół, gdy < 0,5 do 0 grosza;
7.	Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę obowiązują w trakcie realizacji umowy również w przypadku zamówienia mniejszej ilości wyrobów.

XXII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 
1.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
Kryterium 1: cena brutto – 90%,
Kryterium 2: termin płatności – 10%.  

Kryterium 1 (cena brutto) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Wartość = [(Cn : Cb) x 90% x 100] 
Gdzie: Cn – cena najniższa (brutto)
             Cb - cena badana (brutto)

Kryterium 2 (termin płatności) będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Wartość=[(Tb : Tn) x 10% x 100] 
Gdzie: Tb – termin płatności w ofercie badanej 
Tn – termin płatności najdłuższy wśród oferowanych 

Uwaga: 
Oferty, w których termin płatności będzie krótszy niż 30 dni oraz dłuższy niż 60 dni będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 SWZ. Ocenie i badaniu będą podlegały wyłącznie oferty zawierające termin płatności od 30 dni do 60 dni. 
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans przyjętych kryteriów i uzyska największą ilość punktów. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2020.106 t.j. z dnia 2020.01.23), zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć (art. 225 ust. 1 PZP).
XXIII. PODWYKONAWSTWO 
1.	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 
2.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
3.	Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
XXIV. FORMALNOŚCI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1.	Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2.	Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ppkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę.
3.	W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

UWAGA !
5.  DOTYCZY ZADANIA NR 1 : Przed wykonaniem mebli Wykonawca musi przeprowadzić wizję lokalną w celu dokonania stosownych pomiarów pomieszczeń i wprowadzenie ewentualnej korekty. Wykonawca ma obowiązek na wizje lokalną dostarczyć Zamawiającemu wzorniki płyt, tapicerek, blatów i frontów stosowanych u Wykonawcy w celu ustalenia kolorów mebli ponieważ muszą być dopasowane do mebli istniejących. Podane w specyfikacji( zestawieniu asortymentowym ) wymiary są wymiarami przybliżonym. Konstrukcja mebli powinna umożliwiać wykonanie zabudowy na miarę z zachowaniem oczekiwanych funkcji i warunków technicznych poszczególnych pomieszczeń. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia szczegółowego projektu zabudowy meblowej uzgodnionego z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza odchyłki wymiarowe od podanych wymiarów gabarytowych w zakresie +/- 5%.
XXV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY
1.	Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
a)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej.
6.	Odwołanie wnosi się w terminie:
a)	5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.	W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

XXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO 
Kto jest administratorem moich danych osobowych? 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytecki Szpital Kliniczny Nr 2 PUM w Szczecinie al. Powstańców Wielkopolskich 72, 70-111 Szczecin.
Z kim mogę się skontaktować w kwestiach związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych?
Administrator powołał Inspektora  Ochrony  Danych (IOD). Kontakt z IOD jest możliwy telefonicznie pod nr: 91 466 11 17, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@usk2.szczecin.pl.  Do IOD należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez administratora, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu na ich przetwarzanie.
W jakim celu będą przetwarzane moje dane osobowe?
Lp.	Cel przetwarzania	Podstawa prawna	
1	Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego	art. 6 ust 1 lit. c) RODO; ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień  publicznych;  Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 	
2	Archiwizacja dokumentów	art. 6 ust 1 lit. c) RODO; ustawa  z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.	
Czy moje dane będą komuś udostępniane?
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze umowy powierzenia.
 Czy moje dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane  mogą być przekazywane do państw z poza EOG. Przekazanie danych do Państw trzecich może nastąpić wyłącznie pod warunkiem spełnienia wymagań spełnionych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń. Nie przewidujemy przekazywania Państwa danych do instytucji międzynarodowych.
Jak długo moje dane będą przetwarzane?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Jakie są moje prawa związane z przetwarzaniem moich danych osobowych?
Posiadają  Państwo:
•	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 
•	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
•	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
Z  powyższych uprawnień mogą Państwo skorzystać w siedzibie administratora, pisząc na adres administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej kierując korespondencję na adres:iod@usk2.szczecin.pl. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych mieszczący się pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
Czy podanie moich danych jest obowiązkowe?
Podanie danych osobowych do powyżej wymienionych celów nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia udziału w prowadzonym postępowaniu.
Czy moje dane będą przetwarzane jeszcze w jakiś sposób?
Państwa dane osobowe przetwarzane są w ściśle ograniczonym minimalnym zakresie niezbędnym do realizowania ww. celów, administrator danych nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania.
ROZDZIAŁ II: PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA NR ZP/221/…/…

Umowa zawarta w dniu.................................. w Szczecinie pomiędzy:
..............................................................., 
Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym nr 2 PUM, 70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich 72 reprezentowanym przez: ........................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”:
a
..............................................................., 
zwanym w dalszej części umowy „ Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
.............................................................

W związku z wyborem oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu przeprowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.2019 t.j. z dnia 2019.10.24; dalej również, jako „PZP”) pn.: Dostawa mebli oraz wyposażenia medycznego dla USK-2 w Szczecinie,(znak sprawy ZP/220/31/24), strony zawierają umowę następującej treści:  

PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
1.	Wykonawca, zgodnie ze zobowiązaniem zawartym w ofercie, stanowiącej integralną część niniejszej umowy, zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu meble i/lub* wyposażenie medyczne stanowiące przedmiot zamówienia w zadaniu bądź zadaniach wskazanych w ust. 2, zwane w dalszej części umowy „meblami”.
2.	Szczegółowy wykaz mebli, o których mowa w ust. 1, ich ilości, ceny jednostkowe oraz cenę ofertową brutto zawiera formularz cen jednostkowych dla zadania nr … , stanowiący integralną część umowy. 
3.	W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wyłącznie meble spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego, określone w formularzach, stanowiących załączniki do formularza oferty tj załącznik nr 2 formularz cen jednostkowych oraz  załącznik nr 3 formularz parametrów wymaganych.
4.	Realizacja każdego z zadań wymienionych w ust. 2 ma charakter samodzielnego, odrębnego zobowiązania stron.
*) niepotrzebne skreślić

§ 2
DOTYCZY ZADAŃ 3,5,7,8 *
1.	Wykonawca oświadcza, że oferowane meble stanowią wyroby medyczne i że zostały dopuszczone do obrotu                      i używania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, to jest zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r.                             o wyrobach medycznych (Dz.U.2022.0.974 t.j. z dnia 2022.04.07).
2.	Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dopuszczające dany mebel do obrotu                    i używania na terenie RP w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wniosku, liczonych od następnego dnia roboczego.
3.	W sytuacji zawieszenia ważności, wycofania ważności bądź wygaśnięcia ważności dokumentów, o których mowa                w niniejszym paragrafie, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego oraz bez wezwania ze strony Zamawiającego przedłożyć mu dokumenty aktualnie ważne.

WARUNKI REALIZACJI UMOWY
DOSTAWA MEBLI
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione meble na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, dokonać ich wniesienia do Magazynu Głównego lub do innej jednostki organizacyjnej wskazanej przez Zamawiającego zlokalizowanej w Szczecinie przy Al. Powstańców Wlkp.72, dokonać ich ustawienia we wskazanym miejscu oraz dokonać montażu, w przypadku dostawy mebli w częściach. 
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówione meble w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00 w ciągu ………….. (min 14 - max. 35) dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia. Termin dostawy liczy się od następnego dnia po złożeniu zamówienia e-mailem. Zadanie 6 będzie zrealizowane sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych ( nie więcej niż 3 dostawy ). Zadania 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9 będą realizowane jednorazowo ale tylko po uprzednim otrzymaniu zamówienia od Zamawiającego. Zadanie 1  z uwagi na dużą ilość pozycji w zadaniu, ich różnorodność wykonania i przeznaczenia ( dotyczą 22 lokalizacji na ternie USK-2 )będzie zrealizowane w 3-4 turach zamówień  z zastrzeżeniem zachowania terminu realizacji oferowanego przez Wykonawcę.
  3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego e-mailem z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostarczenia i montażu mebli (o ile występuje) w siedzibie Zamawiającego.
4.Dotyczy zadania nr 1 : montażu mebli dokona Wykonawca na własny koszt w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Żaden mebel nie może być dostarczony w formie do samodzielnego montażu. Wykonawca po dokonanym montażu mebli winien pozostawić porządek w miejscu montażu mebli jak również zabrać z sobą opakowania po dostarczonych meblach.
5. Po dostarczeniu, ewentualnym montażu (o ile występuje) Zamawiający dokona protokolarnego odbioru mebli. 
6. W przypadku stwierdzenia wad mebli w trakcie odbioru, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru mebli.
7. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia mebli przechodzi na Zamawiającego z momentem podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego protokołu odbioru, po zakończonym montażu.
8. Meble stanowiące wyrób medyczny powinny posiadać wymagane przepisami oznakowania oraz instrukcje użytkowania w języku polskim, które należy przekazać Zamawiającemu.
*) niepotrzebne skreślić

§ 4
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia w dostawie mebli w terminie określonym w § 3 ust. 2 umowy. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu mebli w terminie określonym umową wynoszącego co najmniej 10 dni roboczych Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania zastępczego zakupu mebli, bez wyznaczania terminu dodatkowego na zrealizowanie zamówienia i obciążenia Wykonawcy kwotą odpowiadającą wysokości szkody poniesionej z tego tytułu, przy zachowaniu prawa do naliczania kar umownych za okres opóźnienia liczony do dnia dokonania zastępczego zakupu.
§ 5
1.	W przypadku wstrzymania, zaprzestania produkcji bądź wycofania z obrotu mebli, stanowiących przedmiot zamówienia bądź ich braku z innych przyczyn, niezawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego, podając przyczynę braku mebli wraz z informacją o wszystkich ich odpowiednikach występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Zamawiającemu dostarczanie odpowiednika po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie.
2.	Odpowiednik brakującego mebla musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą, jakość co mebel, który stanowi przedmiot umowy.
3.	Wykonawca zobowiązany jest przesłać do DZ Zamawiającego: 
a)	informację, o której mowa w ust. 1,
b)	dokumenty dopuszczające oferowany zamiennik do obrotu, o ile jest to wymagane zgodnie z przepisami.
4.	Po przeanalizowaniu dokumentów Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie  lub pocztą elektroniczną o decyzji w sprawie dostarczania zamiennika.
5.	W przypadku pozytywnej decyzji Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu aneks do umowy. Wykonawca ma prawo realizować dostawy zamienników dopiero po podpisaniu aneksu do umowy.    
6.	Ostateczną decyzję dotyczącą zmiany mebli na inne podejmuje Zamawiający.  
7.	Postanowienia ust. 2-6 stosuje się odpowiednio w przypadku wprowadzenia do obrotu po zawarciu umowy nowych mebli o lepszej jakości od mebli stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca w przypadku wprowadzenia do obrotu nowych mebli lepszej jakości zobowiązany jest w piśmie, o którym mowa w ust. 3 lit. a) podać, na czym polegają różnice nowych mebli w stosunku do mebli stanowiących przedmiot umowy i uzasadnić ich wpływ, na jakość.
§ 6
1. Wykonawca zapewnia, że meble dostarczone Zamawiającemu będą fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i wyprodukowane w roku 2024.
2. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji od dostarczenia mebli do siedziby Zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy, na następujących warunkach: 
a) naprawy gwarancyjne realizowane będą w miejscu użytkowania mebli, z zastrzeżeniem lit. b)
b) na wniosek Wykonawcy Zamawiający  może wyrazić zgodę na usunięcie wad mebli poza siedzibą Zamawiającego, z tym, że koszty transportu mebli do miejsca wskazanego przez Wykonawcę i dostarczenia ich po naprawie do siedziby Zamawiającego, ponosi Wykonawca.  
c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpośredni kontakt z serwisem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. 
d) Wykonawca zobowiązany jest  przystąpić do naprawy w miejscu eksploatacji mebli w ciągu 5 dni kalendarzowych od zgłoszenia wady e-mailem.
e) nieodpłatne usunięcie przez autoryzowany serwis producenta wszystkich wad mebli; w przypadku stwierdzenia wad mebli najpóźniej po trzeciej naprawie tego samego elementu mebli następuje wymiana na fabrycznie nowy mebel.
3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić Zamawiającemu e-mailem otrzymanie zgłoszenia wady (reklamacji). 

WARTOŚĆ UMOWY
§ 7
1. Wartość umowy stanowiąca łączną cenę mebli w ilościach określonych w formularzu (ach) cen jednostkowych stanowiącym (ch) załącznik (i) do umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi ............. PLN netto (słownie złotych: ………..........................00/100), tj. ...................... PLN brutto (słownie złotych: ............................................./100). 
2. Wszystkie koszty związane z realizacją umowy, a w szczególności koszty: transportu mebli, ich ubezpieczenia podczas transportu, wyładunku i wniesienia do wskazanych pomieszczeń, montażu mebli oraz koszty materiałów pomocniczych do montażu (o ile występują), koszty udzielenia gwarancji, ponosi Wykonawca.

ROZLICZENIA
§ 8
1.	Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty należności za dostarczone meble na numer konta, wskazany przez Wykonawcę, znajdujący się w ewidencji właściwego dla Wykonawcy urzędu skarbowego,  w terminie .... (min. 30 – max. 60) dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT bądź faktury otrzymanej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (skrzynka USK2 PUM), dostarczonej Zamawiającemu nie wcześniej niż w dniu protokolarnego odbioru mebli – z zastrzeżeniem ust. 2.
2.	Dostarczenie Zamawiającemu faktury przed dostarczeniem mebli traktuje się, jak dostarczenie faktury w dniu protokolarnego odbioru mebli przez Zamawiającego. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami, termin zapłaty liczy się od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
§ 9
1.	Bez zgody Zamawiającego oraz Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego Wykonawca nie ma prawa dokonywać przelewu wierzytelności Wykonawcy, wynikających z niniejszej umowy i związanych z nimi należności ubocznych (np. odsetek),                            jak również podejmować jakichkolwiek czynności prawnych ani faktycznych, w następstwie których może dojść                                 do zmiany po stronie wierzyciela. W szczególności Wykonawca nie ma prawa zawierać umów poręczenia, umów gwarancji bądź dokonywać na podstawie art. 921¹- art. 9215 kc przekazu świadczenia Zamawiającego należnego                                  na podstawie niniejszej umowy.
2.	Zgoda, o której mowa w ust. 1 winna być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

KARY UMOWNE
§ 10
1.	W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a)	w wysokości 10% wartości brutto umowy bądź poszczególnych zadań, określonej w § 7 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości bądź w zakresie poszczególnych zadań, bądź rozwiązania przez Zamawiającego umowy w całości bądź w zakresie poszczególnych zadań w drodze wypowiedzenia z przyczyn leżących                 po stronie Wykonawcy; 
b)	w wysokości 0,5% wartości zamówionej bądź reklamowanej partii mebli za każdy dzień zwłoki w ich dostarczeniu – z tym, że nie mniej niż 50 zł dziennie za każdy dzień;
c)	w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2, 
d)	w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w opóźnieniu przystąpienia do naprawy mebli.
2.	Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki staje się wymagalne:
a)	za pierwszy dzień zwłoki – w tym dniu,
b)	za każdy następny dzień zwłoki – odpowiednio za każdy kolejny, rozpoczęty dzień zwłoki.
3.	W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego nie pokryje szkody faktycznie przez niego poniesionej, Zamawiający ma prawo dochodzić zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 
4.	W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do potrącenia ich kwoty z faktury Wykonawcy.
5.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 30% wartości umowy brutto.

POZOSTAŁE WARUNKI UMOWY 
§ 11
1.	Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach realizacji niniejszej umowy są:
a)	ze strony Zamawiającego: 
Dział Zaopatrzenia i Gospodarki Materiałowej: Zdzisława Wutke
T: (91) 466-10-30 E: z.wutke@usk2.szczecin.pl

b) ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………..	
T: ……….………………………………………………………. E: .…………………….………………………..…

2. W trakcie realizacji umowy każda ze stron zobowiązana jest przekazać drugiej stronie informacje o zmianie osoby upoważnionej do kontaktów. Zmiany osób upoważnionych do kontaktów nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do umowy.

ZMIANA UMOWY
§ 12
1.	Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Zamawiający poza możliwością zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2, 3, 4 PZP, przewiduje również możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,                   w następujących okolicznościach:
a)	obniżenia cen jednostkowych mebli, 
b)	wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 5
c)	innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, nie modyfikujących ogólnego charakteru umowy,
d)	gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wyznaczonymi normami lub standardami; 
3.	Dopuszczalna jest również zmiana umowy, której łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.
4.	Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian                             z pisemnym wnioskiem, zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku winien być załączony projekt aneksu do umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 13
1.	Zamawiający może odstąpić od umowy:
1)  w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2)   jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a)	dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455,
b)	wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108,
c)	Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu                                  o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2.	W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a), zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3.	W przypadkach, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 14
Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze stron wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy             na przyszłość, w dniu wskazanym przez stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez drugą stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego strony                        na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy).

SIŁA WYŻSZA
§ 15
1.	Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej. 
2.	Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się                z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, akty administracji                   państwowej, itp.
3.	W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Wówczas Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy. Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4.	Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych                     z tytułu prawidłowo wykonanych usług.
5.	Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy chyba, że Strony postanowiły inaczej.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16
1.	Okres realizacji umowy wynosi :
a)	dla zadania nr 1 -  okres 6 miesięcy;
b)	dla zadania nr  2-9 – okres 3 miesiące,
licząc od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. * 
2.	W przypadku dostarczenia Zamawiającemu mebli, stanowiących przedmiot umowy na łączną wartość netto określoną w § 7 ust. 1, umowa wygasa przed upływem terminu określonego w ust. 1.
3.	W przypadku niewykorzystania ilościowego mebli w terminie wskazanym w ust. 1, strony mogą w drodze aneksu,  zawartego pod rygorem nieważności w formie pisemnej, przedłużyć termin realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4.	Łączny okres przedłużenia umowy w stosunku do okresu podanego w ust. 1 nie może wynosić więcej niż 3 miesiące. 
§ 17
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
2.	Do rozpoznania sporu powstałego na tle realizacji umowy właściwy miejscowo jest sąd powszechny, właściwy                          dla siedziby Zamawiającego.
3.	Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego:
a)	o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności,
b)	o wszczęciu postępowania układowego lub upadłościowego,
c)	o zmianie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy, mogącej mieć wpływ na realizację umowy,
d)	o zmianie siedziby firmy
– pod rygorem skutków prawnych wynikających z zaniechania, w tym do uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa pozostałe – Zamawiający.
*) niepotrzebne skreślić

SPECYFIKACJĘ WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZAM

									………………….……………………………………