UMOWA NR DOZ/…../11434/2024 (wzór)
zawarta w dniu …………………………..  w Poznaniu, 
pomiędzy: 
Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (61-701), ul. Fredry 10, NIP: 777-00-03-104, REGON: 000288811 
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………., 
reprezentowanym przez:
……………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą
łącznie zwanymi Stronami, a każdy z osobna Stroną.

Zakup następuje poza zakresem ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.).

§ 1
Przedmiot umowy 

1.	Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków, na jakich Wykonawca dokona dostawy sukcesywnej odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ofertą asortymentowo – cenową 
z dnia ……………., stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy.
2.	Miejscem dostawy jest: 
Magazyn Centralny 
ul. Marcelińska 27
60-801 Poznań. 
3.	Dostawa obejmuje transport wraz z wniesieniem i rozładowaniem.
§ 2
Termin realizacji umowy

1.	Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie partiami, w zależności 
od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy lub do wyczerpania limitu kwoty, o której mowa § 6 ust. 1 Umowy.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zamówienia niepełnego, w stosunku do oferty asortymentowo – cenowej, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. 
3.	Za termin dostawy rozumie się termin 14 dni od przesłania zamówienia do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o gotowości do wykonania dostawy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.
5.	Dostawa/dostawy sukcesywne realizowane będą w dni robocze w godzinach od 8:00 
do 14:00.
6.	W dniu dostawy Zamawiający dokona terminowego, ilościowego i jakościowego odbioru przedmiotu umowy. W przypadku braków ilościowych bądź jakościowych Zamawiający złoży reklamację w ciągu dwóch dni roboczych od dnia odbioru. 
7.	Do czasu potwierdzenia dostawy, o którym mowa w ust. 3, wszelkie ryzyka z nim związane, 
w szczególności ryzyko utraty i uszkodzenia przedmiotu dostawy spoczywa na Wykonawcy.
8.	Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć jakikolwiek wpływ na wykonanie Umowy 
w terminie, o którym mowa w ust. 1.
9.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilościowej przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załączniku nr 1 do umowy, w granicach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, a także możliwość niewykorzystania przedmiotu umowy 
w zakresie ilościowym i wartościowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie ilościowym i wartościowym.
10.	Zamawiający uprawniony jest do przedłużenia okresu trwania umowy w przypadku, gdy nie zostaną wykorzystane środki finansowe przeznaczone na realizację Umowy. Zmiany 
te wymagają zawarcia aneksu do umowy.
§ 3
Koszty dostawy
Koszty transportu, wniesienia, rozładowania oraz ubezpieczenia przedmiotu niniejszej umowy ponosi Wykonawca.        
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1.	Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu umowy w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający otwarcie ich w trakcie transportu do Zamawiającego oraz chroniący przed uszkodzeniem.
2.	Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą oraz niniejszą Umową.
3.	Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy, w szczególności stanowiące informacje, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa. 
4.	Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom żadnej części zamówienia. 
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1.	Zamawiający będzie współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy.
2.	Zamawiający zobowiązany jest do terminowej zapłaty umówionego wynagrodzenia z tytułu należytej dostawy na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. 

§ 6
Wynagrodzenie
1.	Z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie  wynagrodzenie zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą w kwocie ……………… zł (słownie: …………………………….  00/100 złotych) brutto. 
2.	Wynagrodzenie określone w ust. 1 (dalej: „Wynagrodzenie”) jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. Zapłata Wynagrodzenia stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
3.	Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy może zostać zrealizowana część dostaw wynikająca z asortymentu będącego przedmiotem umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń finansowych z tego tytułu, a wynagrodzenie płacone Wykonawcy odpowiadać będzie rzeczywistej ilości dostaw. 
4.	W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto Wynagrodzenia podlega odpowiedniej zmianie na podstawie aneksu do Umowy. 
5.	Faktury wystawiane będą na:
6.	Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, 
61-701 Poznań, NIP: 777-00-03-104, REGON: 000288811.
7.	W treści faktury należy wskazać:
1)	numer niniejszej Umowy,
2)	wyszczególnienie dostarczonego asortymentu.

Faktury należy dostarczyć na adres siedziby Zamawiającego lub kancelaria@ump.edu.pl

8.	Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej dostarczenia Zamawiającemu.
9.	Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, uprawnionym do wystawiania faktur.
10.	Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11.	Płatność za faktury dokonana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności 
tzw. split payment. 
12.	Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką 0% lub objęte odwrotnym obciążeniem.
13.	Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie na rachunek bankowy widniejący na białej liście podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a znajdującej się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. W przypadku jeżeli rachunek wykonawcy nie został umieszczony na ww. liście, Zamawiający, wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia do czasu jego pojawienia się na białej liście i okoliczność ta nie będzie oznaczała opóźnienia czy zwłoki w zapłacie.  
14.	Wykonawca oświadcza, że podany przez niego numer rachunku rozliczeniowego, na który ma być dokonywana płatność jest zgłoszony do właściwego organu podatkowego i widnieje na ww. liście i zobowiązuje się również do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach jego numeru rachunku bankowego w trakcie trwania umowy, tj. zmiany numery rachunku bankowego lub jego wykreślenia z ww. listy przez organ podatkowy najpóźniej 2 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
15.	Przeniesienie wierzytelności lub praw wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
16.	Zamawiający gwarantuje Wykonawcy udzielenie zamówienia za kwotę nie mniejszą niż 50% wartości umowy, o której mowa w § 6 ust.1 umowy
§ 7
Rękojmia i Gwarancja
1.	Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady towaru na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
2.	Niezależnie od przysługującej Zamawiającemu rękojmi za wady, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonego towaru na okres 12 miesięcy. 
3.	Strony zgodnie ustalają, iż do gwarancji, o której mowa w ust. 2 zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego o gwarancji jakości przy sprzedaży, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy.
4.	Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady, jak również do dochodzenia roszczeń o naprawienie poniesionej szkody w pełnej wysokości i innych roszczeń przysługujących Zamawiającemu zgodnie z niniejszą Umową.
5.	Okres rękojmi za wady i gwarancji jakości rozpoczyna swój bieg od dnia następnego po dniu doręczenia dostawy na adres Zamawiającego.
6.	Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte wady dostarczonego towaru, powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania.
7.	W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest, według wyboru Zamawiającego, do dokonania wszelkich niezbędnych napraw albo wymiany dostarczonego towaru, objętych przedmiotową gwarancją, skutkujących usunięciem ujawnionych wad, jeżeli jakiekolwiek wady tych elementów ujawnią się w terminie określonym w ust. 2.
8.	Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, o których mowa w ust. 6 ponosi Wykonawca, w tym w szczególności koszty ewentualnego transportu wadliwego towaru w inne miejsce.
9.	W przypadku stwierdzenia wady dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązany jest 
do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia w ciągu dwóch dni roboczych po zgłoszeniu wady przez Zamawiającego. Zgłoszenie następować będzie w formie telefonicznej 
lub elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy. Naprawa lub wymiana towaru winna nastąpić w terminie pięciu dni roboczych od dnia zgłoszenia.
10.	W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad, o których mowa w ust. 6 w wyznaczonym terminie lub w przypadku konieczności natychmiastowego usunięcia tych wad, Zamawiający będzie uprawniony według swojego wyboru do usunięcia przedmiotowych wad we własnym zakresie lub zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi, żądając od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów. 
11.	Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie instrukcje, dokumenty gwarancyjne, deklaracje zgodności dla dostarczanego towaru wraz z dostarczoną Zamawiającemu fakturą. 
12.	W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych.
§ 8
Odpowiedzialność
1.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, w tym terminowe wykonanie Umowy.
2.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w mieniu Zamawiającego wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. 
3.	Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.
4.	Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa.
5.	Dla potrzeb niniejszej Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności 
w rozumieniu art. 355 § 2 kodeksu cywilnego.
6.	Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu, jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie trzech dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone 
do okoliczności powszechnie znanych.
§ 9
Kary umowne
1.	W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1)	w przypadku zwłoki w dostawie lub dostawy niezgodnej z Umową – karę umowną 
w wysokości 0,5% wartości opóźnionej lub niezgodnej z Umową dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub dostawy niezgodnej z Umową;
2)	w przypadku zwłoki w realizacji roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji – karę umowną w wysokości 1% wartości brutto (określonej w ofercie) elementów podlegających naprawie lub wymianie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
3)	w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę umowną w wysokości 15% Wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy.
2.	Kara umowna z tytułu dostawy niezgodnej z Umową, o której mowa w ust. 1 pkt 1) naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości oraz niezależnie od dokonania odbioru ilościowego, o którym mowa w § 2 ust. 6.
3.	Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.
4.	Z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni 
od dnia wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.
5.	Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych 
z należnego Wykonawcy Wynagrodzenia.
6.	Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, 
do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych.
7.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć połowy wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.
§ 10
Zakaz cesji
Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy 
nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wierzyciela na osoby trzecie.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1.	Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy 
w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2.	Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach:
1)	Wykonawca opóźnia się z dostawą ponad 7 dni – odstąpienie w terminie 14 dni od upływu terminu dostawy;
2)	Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni, terminu – odstąpienie w terminie 21 dni 
od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu;
3)	Wykonawca dopuści się trzykrotnego opóźnienia w dostawie – odstąpienie w terminie 14 dni od zaistnienia trzeciego opóźnienia w dostawie;
4)	wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie leży 
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 
W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3.	W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 pkt 3), Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.
§ 12
Przedstawiciele Stron
1.	Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający upoważnia:
Pana Witolda Strybę, tel. nr 61 854-71-65  e-mail: magazyncentralny@ump.edu.pl
2.	Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy  oraz jej koordynowania Wykonawca upoważnia …………………………………………..
3.	Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zmiana następuje poprzez oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie.
§ 13
Adresy do Doręczeń
Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane w komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za skuteczne.
§ 14
Postanowienia końcowe
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie 
od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.
3.	Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane w drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla Zamawiającego.
4.	Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 
5.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJACY:						WYKONAWCA:

Załącznik nr 1  –  Oferta asortymentowo – cenowa