Postępowanie: DZP.271.85.2024.EG Świadczenie usługi weterynaryjnej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

 DZP.271.85.2024.EG

Świadczenie usługi weterynaryjnej

I.   ZAMAWIAJĄCY:

 GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

 1.  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi weterynaryjnej na terenie Miasta Elbląga polegającej na:

a)    zapewnieniu całodobowej gotowości do podjęcia działań,

b)    stawieniu się w miejscu interwencji na wezwanie dyżurnego Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,

c)     w razie konieczności użyciu broni „Palmera” (broń znajduje się w MCZK),

d)    zabezpieczeniu środka usypiającego przez Wykonawcę,

e)    wybudzeniu zwierzęcia ze stanu uśpienia, jeżeli zajdzie taka potrzeba,

f)     stwierdzeniu stanu fizycznego zwierzęcia po wybudzeniu się, jeśli zajdzie taka potrzeba,

g)    późniejszym rozliczeniu świadczonej usługi weterynaryjnej na podstawie rachunku/ faktury.

2.  Usługa, o której mowa w pkt 1., dotyczy wyłącznie zdarzeń i zwierząt przebywających na terenie Miasta Elbląg.

3.  Usługa świadczona będzie przez Wykonawcę w oparciu o każdorazowe zlecenie telefoniczne przez Zamawiającego.

4.  Ilość interwencji, które wpłynęły do Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Elblągu:

a)  w 2023 r. - 151 interwencji,

           b)  w 2024 r. - 133 interwencje (stan na dzień 30.09.2024 r.).

           Ilości interwencji w kolejnych latach mogą znacznie się różnić, podane ilości mogą być pomocne do skalkulowania przez Wykonawcę ceny oferty. 

5.  Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.       TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia:

    Data rozpoczęcia  – 1 stycznia 2025 r.

Data zakończenia  – 31 grudnia 2026 r.

IV.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe jako weterynarz,  posiadającą aktualne zezwolenie do stosowania środków farmakologicznych oraz uprawnienia do obsługi broni pneumatycznej Palmera.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OSÓB, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Zamawiający oceniać będzie wyłącznie oferty Wykonawców, którzy spełniają przedmiotowy warunek udziału w postępowaniu.

V.     Opis sposobu obliczenia ceny

1. Należy podać  cenę bez VAT (netto) zryczałtowanej stawki miesięcznej uwzględniającej całodobową dyspozycyjność przez cały czas trwania umowy bez ograniczeń ilości wyjazdów, świadczenie usługi weterynaryjnej, dojazd do miejsca zdarzenia w granicach administracyjnych miasta Elbląga oraz zapewnienie we własnym zakresie środka farmakologicznego, którego rodzaj i ilość zostanie użyta przez Wykonawcę do realizacji zadania.
2. Cena stanowi iloczyn 24 miesięcy oraz zryczałtowanej stawki miesięcznej.
3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Cena nie podlega waloryzacji.
5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VI.   Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VII. termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia 8 listopada 2024 r. do godziny 09:30.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać:

a)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB.

VIII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Emilia Gajdzis – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-28, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

IX.      PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

X.     Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.   Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.   Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.   Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

XI.   Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY,

3.   ZAŁACZNIK NR 3 – WYKAZ OSÓB.