Temat zapytania:  Stacje paliw Intermarche - monitoring jakości paliw

WSPÓŁPRACA : monitoring jakości paliwa na stacjach paliw INTERMARCHE - Grupy Muszkieterów  w ponad 62 placówkach w  POLSCE przez laboratorium akredytowane

13.06.2019

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii,Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy,

5.        ITM POLSKA  zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków współpracy w zakresie wykonywania badań jakości paliwa dla sieci stacji paliw  Intermarche przez laboratorium posiadające akredytację

 OPIS / Specyfikacja: 

1)   Badanie jakości paliw

 -benzyny 95,

- olej napędowy ON,

- gaz LPG.

Częstotliwość badań : 1-4 razy do roku  ( np. raz na kwartał do ustalenia)  oraz na żądanie (ad hoc) - badanie wg wytycznych rozporządzeń:  Ministra Gospodarki z 23 października 2015r., poz. 1680 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016r w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (badanie parametrów takich samych jak Inspekcja Handlowa).

Załączam, do zapytania dokumenty wspomniane powyżej.

Zakres usługi 

• Pobieranie próbek benzyn i oleju napędowego z dystrybutorów na stacjach paliw Intermarche wg PN-EN ISO 14275, 

• Pobieranie próbek LPG na stacjach paliw Intermarche wg PN-EN ISO 4257 / ZN/MG/CN-18:2007,

• Pobór próbek z baku w stacjach reklamacji jakości paliwa prze klienta ad hoc (czas pobrania próbki nie dłuższy niż 4h), 

• Analiza pobranych próbek z zastosowaniem akredytowanych metod badania, zakres badań jak poniżej, 

• Interpretacja wyników analiz zgodnie z zapisami normy PN-EN ISO 4259,

• Przechowywanie próbek depozytowych benzyn i oleju napędowego w magazynie usługodawcy  przez okres 3 miesięcy od daty ich pobrania, 

• Utylizacja próbek depozytowych po zakończeniu okresu przechowywania przez usługodawcę (w cenie),

Miejsce wykonania usługi badania: lokalizacja ponad 62 placówek na terenie całej POLSKI (lista w załączniku).

Koszt badania :  ryczałt.

Koszt dojazdu do przedstawienia w 2 opcjach do wyceny:

1) ryczałt,

2) stawka za 1 km.

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 TarnowoPodgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII WydziałGospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP7821977018 Kapitał zakładowy 83 000 000,00 zł.

Umowa współpracy z : SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 TarnowoPodgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII WydziałGospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP7821977018 Kapitał zakładowy 83 000 000,00 zł. 

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny do 30 06 2020

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin relizacji,

3. Termin płatności,

4. Zgodność ze specyfikacją, 

5. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.    Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.    Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.    Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.    Wycenę w walucie PLN,

3.    Warunki płatności: 

a.    Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.    Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.     Dokumenty potwierdzające posiadanie akredytacji na poszczególne wymienione poniżej metody badań,

g.    Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wymogiem formalnym jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności przez oferentów (dostawców) przy podpisaniu umowy współpracy.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 30.06.2019,

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 31.07.2019r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31 07 2019r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz jakość paliwa".

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl