OGŁOSZENIE O ZAPYTANIU OFERTOWYM
nr WIM.271.2.151.2019 z dnia 08.11.2019r.

(w przedmiocie zamówienia o wartości od kwoty 6.000 euro do kwoty 30.000 euro, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów prawa zamówień publicznych na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2018.1986  ze zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz
      
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz

2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy wraz ze zmianą sposobu użytkowania lokalu usługowego (salon fryzjerski) w budynku przy ul. Dworcowej 3 na potrzeby Bydgoskiego Centrum Seniora – uszczegółowienie opisu zawiera załącznik do ogłoszenia o zapytaniu ofertowym pn. Opis przedmiotu zamówienia (uszczegółowienie).

3. Informacje dotyczące warunków formalnych (podmiotowych), jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:
1) prowadzenie działalności w zakresie usług projektowych,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym posiadającymi wymagane uprawnienia budowlane do wykonywania usług projektowych, dla których prawo budowlane wymaga uprawnień budowlanych do projektowania bez ograniczeń  w specjalności:
- architektonicznej,
- konstrukcyjno-budowlanej,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
3) posiadanie doświadczenia: co najmniej jedno wykonane w okresie ostatnich trzech lat zamówienie na dokumentację projektową odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia – budowa, przebudowa, rozbudowa, nadbudowa, remont lokalu/budynku użyteczności publicznej  o powierzchni min. 200m², w tym instalacje: wod-kan,  elektryczne, cieplne i telekomunikacyjne.

4. Załączniki do ogłoszenia :
1)  opis przedmiotu zamówienia,
2)  założenia funkcjonalno-projektowe, planowany zakres prac  (przygotowane przez Bydgoskie Biuro Seniora),
3)  wytyczne MKZ ws. przebudowy witryny i drzwi wejściowych do lokalu
4)  kopia mapy zasadniczej – skala 1:500,
5)  wykaz wykonanych usług,
6)  wzór umowy,
7)  wypis z ewidencji gruntów,                              
8)  wyrys z mapy ewidencyjnej,
9)  zdjęcia - 15 ujęć.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert: 100% cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy. Oferty z rażąco niską ceną zostaną odrzucone (ceną gwarantującą pozyskanie zamówienia, ale nie oddającą rzeczywistych kosztów wykonania określonego przedmiotu zamówienia).

7. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w tym:
1)  inwentaryzacja,
2)  ocena stanu technicznego nieruchomości,
3) orzeczenie mykologiczno-budowlane,
4) koncepcja architektoniczna budynku,
5) Karta Informacyjna Przedsięwzięcia (KIP),
6) przygotowanie niezbędnych dokumentów i uzgodnień do uzyskania przez Zamawiającego stosownych decyzji:
    4 miesiące od daty zawarcia umowy,
7) wykonanie ekspertyzy technicznej stanu ochrony przeciwpożarowej,
8) inwentaryzacje ornitologiczne i chiropterologiczne wraz z zaleceniami,
9)  wielobranżowy projekt budowlany stanowiący podstawę uzyskania stosownej decyzji, administracyjnej,
    7 miesięcy od daty zawarcia umowy,
10) pozostały zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem uszczegóławiającym  w tym m.in.: projekt wykonawczy (uzgodniony), projekt aranżacji wnętrz oraz wyposażenia, wizualizacje, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie, harmonogram, STWiOR, projekt organizacji i technologii robót budowlanych, projekt instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, charakterystyki energetycznej budynku i innych.
   10 miesięcy od daty zawarcia umowy.     
                         
8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  
1) Inspektor WIM (koordynator) Lubomiła Pietkun             – tel. 52 58 58 180, 
2) Inspektor WIM (br. ogólnobudowlana) Andrzej Bizon    – tel. 52 58 59 190,
3) Inspektor WIM (br. elektryczna) Marcin Janas               – tel. 52 58 58 698,
4) Inspektor WIM (br. sanitarna)  Anna Ambroziak-Nadolska – tel. 52 58 59 251.

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 15.11.2019r. o  godz. 10.00 .

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 5) – wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach zamówień (minimum 1 zamówienie) opisanych w pkt. 3 ppkt.3,
2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych
w załączniku nr 5 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

10.1 Oferty bez wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt. ppkt.: 1-2 załączników nie będą rozpatrywane.

11. Celem zapewnienia finansowania zadania Zamawiający planuje przeniesienie środków finansowych z roku 2019 na 2020 rok. W przypadku braku zapewnienia finansowania w roku 2020 Zamawiający unieważni przedmiotowe postępowanie.      

Bydgoszcz, 08.11.2019r.