Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: Kolportaż druków bezadresowych informatora "Nasze Miasto Inowrocław" w 2020 r.

Karolina Sobieraj
Urząd Miasta Inowrocławia Oddział: Wydział Kultury, Promocji i Komunikacji Społecznej
Termin:
Zamieszczenia : 03-12-2019 12:40:53
Składania : 10-12-2019 09:00:00
Otwarcia : -
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Kolportaż druków bezadresowych (informatora „Nasze Miasto Inowrocław”) w liczbie nie mniejszej niż 32.000 egzemplarzy i nie większej niż 40.000 egzemplarzy miesięcznie, do każdego gospodarstwa domowego na terenie miasta Inowrocław. Kolportaż uważa się za dokonany: w przypadku domów wielorodzinnych (bloki, wieżowce) – jeżeli wspomniany wyżej druk bezadresowy został umieszczony w skrzynce korespondencyjnej (tzw. euroskrzynce), a jeśli nie będzie to możliwe to w skrzynce na ulotki; w przypadku domów jednorodzinnych – jeżeli wspomniany powyżej druk bezadresowy został umieszczony w skrzynce korespondencyjnej (jeśli taka jest). W miejscach, gdzie kolportaż nie jest możliwy w podany powyżej sposób, Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym pisemnie Zleceniodawcę.

W danym miesiącu kolportaż prowadzony jest przez dwa dni robocze, licząc od dnia dostarczenia druków bezadresowych do Zleceniobiorcy. W szczególnych przypadkach termin ten może być przedłużony, ale nie więcej niż o jeden dzień roboczy, wyłącznie za wiedzą i zgodą Zleceniodawcy przed rozpoczęciem zlecenia. W przypadku zmiany liczby gospodarstw domowych, do których Zleceniobiorca kolportuje druki bezadresowe, Zleceniobiorca informuje, w formie pisemnej, Zleceniodawcę o potrzebie zmiany nakładu kolportowanych druków bezadresowych. Za wszystkie ewentualne szkody powstałe po odebraniu wspomnianych druków, w tym zagubienie, zniszczenie, zmianę treści, odpowiedzialność materialną ponosi Zleceniobiorca.

Każda akcja kolportażowa Zleceniobiorcy realizowana jest na podstawie pisemnego zamówienia Zleceniodawcy. Zleceniodawca będzie obligatoryjnie uczestniczył w comiesięcznej kontroli kolportażu, z udziałem Zleceniobiorcy, chyba, że Zleceniodawca pisemnie odstąpi od przeprowadzenia kontroli. Kontrola będzie obejmowała cały teren miasta Inowrocław i zostanie przeprowadzana nie później niż 24 godziny po całkowitym zakończeniu kolportażu. Po kontroli obie strony niezwłocznie spiszą, w dwóch egzemplarzach, wspólny protokół z wynikami kolportażu. Nieobecność części z wyznaczonych osób do kontroli, uprawnia pozostałe upoważnione do tego osoby, do dokonania kontroli bez udziału nieobecnych. Kontrola jest przeprowadzana nieodpłatnie w formie wizji lokalnej. Kontrolujący kontaktują się bezpośrednio z mieszkańcami miasta Inowrocław i zadają pytania: „Czy Pan(i) otrzymał(a) druk bezadresowy? oraz okazują kolportowany druk. W ankiecie uwzględniane będą tylko odpowiedzi „tak” lub „nie”. Odpowiedzi „nie wiem”, „nie pamiętam” itp. nie będą brane pod uwagę. To przedstawiciel Zleceniodawcy wyznacza lokalizacje do kontroli. Łączna liczba lokalizacji do kontroli to nie mniej niż 20 i nie więcej niż 40. Za należyte wykonanie kolportażu uważa się minimum 95% wskaźnik pozytywnych odpowiedzi wśród lokalizacji objętych kontrolą na terenie miasta, wskazanych we wspomnianym powyżej szczegółowym protokole z kontroli. W przypadku stwierdzenia przez Zleceniodawcę w oparciu o wyniki kontroli skuteczności kolportażu mniejszej niż 95%, wtedy wynagrodzenie za kolportaż druków bezadresowych pomniejsza się o minimum 3% za każdy 1% mniejszej skuteczności od 95%. Zleceniobiorca jest zobowiązany na własny koszt do poprawienia błędów w kolportażu, jeżeli jest taka możliwość po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Za każdy porzucony druk bezadresowy Zleceniodawca pomniejszy fakturę o dwukrotność kosztu jego druku.

Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę za kolportaż. Faktura wystawiana jest po zakończeniu kontroli i uwzględniając jej wyniki. Zleceniodawca niezwłocznie powiadamia Zleceniobiorcę o wszelkich sygnałach napływających do Zleceniodawcy i mogących świadczyć o złym wykonaniu kolportażu lub porzuceniu druków bezadresowych. Każdy sygnał Zleceniobiorca sprawdzi i przedstawi Zleceniodawcy pisemne wyjaśnienie.

Termin wykonania: od momentu zawarcia umowy do 31 grudnia 2020 r.  


Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Wzór formularza ofertowego - kolportaż druków bezadresowych (informatora Nasze Miasto Inowrocław) 2020.doc doc 105 2019-12-03 13:02:21 Przedmiot zamówienia

Komunikaty

2019-12-17 11:44 Karolina Sobieraj Postępowanie zostało unieważnione z uwagi na awarię platformy zakupowej.
2019-12-11 10:09 Karolina Sobieraj Wybrano ofertę firmy PostMaster Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zawiła 65L na kwotę 21600 zł brutto.

W postępowaniu złożono dwie oferty. Jedna oferta została odrzucona ze względu na fakt, że została ona złożona na inne zadanie (na druk z formularzem z 2018 r.) niż określone w przedmiocie zamówienia.
2019-12-09 14:58 Karolina Sobieraj Pytanie: Proszę o określenie wagi egz. druku bezadresowego.

Odp.: Jeden druk bezadresowy ma wagę 0,03 kg. Odnośnie pozostałych pytań dotyczących stosowania regulaminu świadczenia usługi pocztowej DRUK BEZADRESOWY informuję, że zasady świadczenia usługi wymagane przez Miasto Inowrocław są określone w opisie przedmiotu zamówienia i na tej podstawie tworzona jest umowa. - nie obowiązują regulaminy wewnętrzne wykonawcy.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Kolportaż druków bezadresowych informatora "Nasze Miasto Inowrocław" w 2020 r. wg formularza ofertowego

Wzór formularza ofer [...].doc

1 kpl. Urząd Miasta Inowrocławia, Roosevelta 36
Prezydenta Franklina Roosevelta 36
88-100, Inowrocław
(0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3009 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty (Zamawiający wymaga załączenia pliku) 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 552