ZAPYTANIE OFERTOWE

KUBKI PAPIEROWE DO NAPOJÓW CIEPŁYCH -  INTERMARCHE ORAZ AKCESORIA

DLA GRUPY MUSZKIETERÓW

W POLSCE.

Data: 10.06.2022

1.     Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 68 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na dostawę kubków papierowych do napojów ciepłych  oraz akcesoriów dla sklepów i stacji paliw Intermarche  dla Grupy Muszkieterów w Swadzimiu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché) w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego:

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·         Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·         Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·         Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·         ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·         Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·         Termin ważności oferty sugerowany 30 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.                   Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                   Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                   Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.                   Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.                   Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

6.                   Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

7.                   Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

8.                   Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nieobejmujące całego przedmiotu zamówienia, chyba że Wykonawca zaproponuje rozwiązanie alternatywne

9.                   Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

10.               Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

11.               Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „KWESTIONARIUSZ”

12.               Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów.

13.               Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub SCA PR POLSKA.

14.               Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

15.               Warunki płatności.

a.       Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.       Koszt winien być skalkulowany w formie koszt netto za produktu za 1000szt. produktu.

c.       Płatność będzie realizowana przez spółkę SCA PRO POLSKA za wykonaną kompleksowo usługę w cyklach miesięcznych,

d.       Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.       Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

f.        Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·         Za opóźnienie,

·         Za niewykonanie usługi,

·         Za brak poufności.

Kryterium oceny oferty

1.       cena,

2.       czas dostawy produktów

3.       parametry techniczne produktów

4.       termin płatności,

5.       czas umowy

6.       warunki gwarancja

7.       zgodność ze specyfikacją,

8.       zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,

9.       referencje

Terminy związane z postępowaniem

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 21.06.2022 do godziny 09:00.

2.    Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 10.06.2022 - 20.06.2022,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.     Wymagania wobec zakresu oferty / produktów

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu listew cenowych dla sieci sklepów Intermarche

 OPIS / Specyfikacja

1) Kubki 100ml (4 wzory do wyceny, do produkcji 1 wzór)

a) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 100ml; nadruk cafemarche „Kubek 100ml CAFEMARCHE”; ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 11 000szt.; cena za 1000szt.

b) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 100ml; nadruk cafemarche „Kubek 100ml CAFEMARCHE”; ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 11 000szt.; cena za 1000szt.

c) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 100ml; nadruk cafemarche „Kubek 100ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 11 000szt.; cena za 1000szt.

d) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 100ml; nadruk cafemarche „Kubek 100ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 11 000szt.; cena za 1000szt.

2) Kubki 250ml (4 wzory do wyceny, do produkcji 1 wzór)

a) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 250ml; nadruk cafemarche „Kubek 250ml CAFEMARCHE”; ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 165 000szt.; cena za 1000szt.

b) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 250ml; nadruk cafemarche „Kubek 250ml CAFEMARCHE”; ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 165 000szt.; cena za 1000szt.

c) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 250ml; nadruk cafemarche „Kubek 250ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 165 000szt.; cena za 1000szt.

d) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 250ml; nadruk cafemarche „Kubek 250ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 165 000szt.; cena za 1000szt.

3) Kubki 400ml (4 wzory do wyceny, do produkcji 1 wzór)

a) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 400ml; nadruk cafemarche „Kubek 400ml CAFEMARCHE”; ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 44 000szt.; cena za 1000szt.

b) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 400ml; nadruk cafemarche „Kubek 100ml CAFEMARCHE”; ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 44 000szt.; cena za 1000szt.

c) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 400ml; nadruk cafemarche „Kubek 400ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka jednowarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 44 000szt.; cena za 1000szt.

d) Kubki papierowe do gorących napojów (typu kawa, herbata); pojemność 400ml; nadruk cafemarche „Kubek 400ml CAFEMARCHE” + oznaczenia na dole kubka tupu ”żółwik” (kolor czerwony, niebieski i czarny); ścianka dwuwarstwowa; pakowanie do ustalenia w kartonach, zapotrzebowanie 44 000szt.; cena za 1000szt.

4) Pokrywki

a) pokrywka do kubka 100ml tworzywo.; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

b) pokrywka do kubka 100ml bio; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

c) pokrywka do kubka 250ml tworzywo; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

d) pokrywka do kubka 250ml bio; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

e) pokrywka do kubka 400ml tworzywo; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

f) pokrywka do kubka 400ml bio; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

5) Mieszadełka

a) mieszadełko z tworzywa; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

b) mieszadełko bio z materiału typu drewno; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

6) Nosidła

a) nosidełko na 2 kubki do kawy; papierowe; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

b) nosidełko na 4 kubki do kawy; papierowe; pakowanie do ustalenia w kartonach, cena za 1000szt.

z miejscem dostawy:

- na magazyn centralny.

W tabelach poniżej proszę wypisać cenę za produkt wg. wytycznych.

Proszę w formularzu wykazać czy oferowane produkty posiadają atest wymagany prawem (m.in. na kontakt z żywnością) i jaki.

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

Koszty matryc, przygotowania w cenie produktu.

1.       Produkt posiadający atest na kontakt z żywnością,

2.       Produkt zgodny z normą branżową,

3.       Produkt zgodny z prawem POLSKIM i EU.

4.       Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, na paletach Euro,

5.       Transport w cenie,

6.       Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy: ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.

Data dostawy :  pierwsza dostawa  najlepiej w czerwcu/lipcu 2022 ( po  złożenia zamówienia) potem sugerowane dostawy w terminie do ustalenia od chwili złożenia zamówienia.

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018
Kapitał zakładowy 20 000 000,00 zł