ZAPYTANIE OFERTOWE

ROLKI KASOWE TERMICZNE

BEZ NADRUKU ORAZ Z NADRUKIEM „DRIVE”

DLA GRUPY MUSZKIETERÓW

(INTERMARCHE I BRICOMARCHE) W POLSCE.

Data: 15.09.2022

1.     Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 374 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz około 70 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na dostawę rolek kasowych termicznych  dla Grupy Muszkieterów w Swadzimiu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché) w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego:

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·         Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·         Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·         Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·         ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·         Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·         Termin ważności oferty sugerowany 30 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.                   Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                   Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                   Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.                   Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.                   Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

6.                   Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

7.                   Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

8.                   Z postępowania ofertowego wyklucza się oferty częściowe, nieobejmujące całego przedmiotu zamówienia, chyba że Wykonawca zaproponuje rozwiązanie alternatywne

9.                   Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

10.               Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

11.               Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

12.               Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów.

13.               Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub SCA PR POLSKA.

14.               Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

15.               Warunki płatności.

a.       Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.       Koszt winien być skalkulowany w formie koszt netto za 1szt. rolki produktu

c.       Płatność będzie realizowana przez spółkę SCA PRO POLSKA za wykonaną kompleksowo usługę w cyklach miesięcznych,

d.       Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.       Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

f.        Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·         Za opóźnienie,

·         Za niewykonanie usługi,

·         Za brak poufności.

Kryterium oceny oferty

1.       cena,

2.       czas dostawy produktów

3.       parametry techniczne produktów

4.       termin płatności,

5.       czas umowy

6.       warunki gwarancja

7.       zgodność ze specyfikacją,

8.       zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,

9.       referencje

Terminy związane z postępowaniem

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 22.09.2022 do godziny 11:00.

2.    Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 15.09.2022 - 20.09.2022,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.     Wymagania wobec zakresu oferty / produktów

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu rolek termicznych kasowych dla sieci sklepów Intermarche oraz Bricomarche.

 OPIS / Specyfikacja: 

1.       ROLKI TERMICZNE KASOWE BEZ NADRUKU:  

a) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx25m pakowana po 120szt. w kartonie,      miesięczne zapotrzebowanie około 4000szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na magazyn ,  

b) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx30m pakowana po 120szt. w kartonie,      miesięczne zapotrzebowanie około 6500szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na magazyn,  

c) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx80m pakowana po 48szt. w kartonie,      miesięczne zapotrzebowanie około 9000szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na magazyn,  

d) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx90m pakowana po 48szt. w kartonie,      miesięczne zapotrzebowanie około 3000szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na magazyn.  

każdy nawój w dwóch wariantach ze względu na skład surowca:

- surowiec papier termoczuły wolny całkowicie od Bisfenoli (wszystkich),

- surowiec papier termoczuły z Bisfenolem A w stężeniu niższym niż 0,02%,

oraz każdy nawój oraz wariant związanych z surowcem w kalkulacji związanych z miejscem i ilością dostawy:

- na magazyn centralny w ilościach paletowych.

Czyli 4 x 2 = 8 wariantów wycen.

W tabelach poniżej proszę wypisać cenę za 1 rolkę wg. wytycznych.

Wymagany atest. Proszę w formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

 2.       ROLKI TERMICZNE KASOWE "Z NADRUKIEM" 2 kolorowym jak na załączonych przykładach

a) Rolka termiczna z nadrukiem, wymiar: 57mm x 80m, sugerowane pakowanie po 48 rolek w kartonie,    nadruk wg. wzoru,   - surowiec papier termoczuły wolny całkowicie od Bisfenoli (wszystkich),

dostawa na magazyn w Swadzimiu

- w pierwszym  nakładzie 25 kartonów , potem na wywołanie po 25 kartonów,

- w pierwszym  nakładzie 50 kartonów , potem na wywołanie po 50 kartonów,

- w pierwszym  nakładzie 100 kartonów , potem na wywołanie po 100 kartonów,

b) Rolka termiczna z nadrukiem, wymiar: 57mm x 80m, sugerowane pakowanie po 48 rolek w kartonie,    nadruk wg. wzoru,   - surowiec papier termoczuły z Bisfenolem A w stężeniu niższym niż 0,02%,

dostawa na magazyn w Swadzimiu

- w pierwszym  nakładzie 25 kartonów , potem na wywołanie po 25 kartonów,

- w pierwszym  nakładzie 50 kartonów , potem na wywołanie po 50 kartonów,

- w pierwszym  nakładzie 100 kartonów , potem na wywołanie po 100 kartonów,

Czyli 2 x 3 = 6 wariantów do wyceny.

W tabelach w postępowaniu proszę wypisać cenę za 1 rolkę wg. wytycznych.

UWAGA: można złożyć ofert również tylko na wybrany asortyment, nie konieczne na wszystkie pozycje.

Proszę przy poszczególnych produktach załączyć kartę katalogowa produkt.

Wymagany atest. Proszę w formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.

W przypadku dostaw na magazyn centralny :

Dostawy na paletach Euro wg. ilości początkowej, a potem  na wywołanie. Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

1.       Produkt zgodny z normą tj. : rolki bez nadruku wykonane z surowca termicznego  (gwarancja minimum 5 lat stabilności wydruku).       

2.       Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU.

3.       Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro,

4.       Transport w cenie,

5.       Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy: ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.

Data dostawy :  pierwsza dostawa  najlepiej październik 2022 ( po  złożenia zamówienia i akceptacji projektu), potem sugerowane dostawy 5- 7  dni roboczych od chwili złożenia zamówienia.

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018
Kapitał zakładowy 20 000 000,00 zł