ZAPYTANIE OFERTOWE

 1.A10 / Stacje paliw Intermarche

(GRUPA MUSZKIETERÓW) - serwis techniczny stacji paliw

Data: 18.10.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE 1.A10 / Stacje paliw Intermarche (GRUPA MUSZKIETERÓW) - serwis techniczny stacji paliw 

Temat zapytania:  Stacje paliw Intermarche - serwis techniczny stacji paliw

WSPÓŁPRACA : serwis techniczny stacji paliw INTERMARCHE - Grupy Muszkieterów  do  69 placówek  w  POLSCE

Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

I. Wstęp 

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza około 375 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz około 70 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego w zakresie serwisu stacji paliw Intermarche – Grupa Muszkieterów do 69 placówek w Polsce w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie. 

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca,

 2.      Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska,

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa,

5.        ITM POLSKA  zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

6.      Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

7.       Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków współpracy w zakresie serwisu technicznego stacji paliw dla sieci stacji paliw  Intermarche :

 1)   serwis techniczny stacji paliw  w postaci 

a)  napraw bieżących na stacjach

OPIS / Specyfikacja: 

Serwisem mają zostać objęte następujące urządzenia: 

- dystrybutory paliwowe ON

- dystrybutory paliwowe PB

- dystrybutory paliwowe AD blue

- dystrybutory LPG,

- technologia paliwowa (rurociągi przesyłowe, rurociągi oddechowe, zbiorniki magazynowe),

- kompresory,

- odkurzacze.

Zakres : do 69 stacji paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. 

Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

Częstotliwość serwisu : na żądanie (ad hoc)  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę. 

Czas naprawy: 

- awaria krytyczna do 4 godzin na podjęcie naprawy od momentu zgłoszenia; 

- awaria nie krytyczna do 24 godziny na podjęcia naprawy od momentu zgłoszenia. 

Przez awarię krytyczną rozumiemy zatrzymanie pracy stacji - brak możliwości sprzedaży. UWAGA: Awaria nie jest krytyczna, jeżeli z jednego dystrybutora nie można sprzedawać paliwa, podczas gdy na tej konkretnej stacji paliw znajduje się drugi sprawny dystrybutor na takie samo paliwo, z którego można sprzedawać paliwo.

 Awaria nie krytyczna - inna niż krytyczna. 

b) coroczny przegląd stacji, a w szczególności:

• pomiar rezystancji węży odmierzaczy,
• pomiary odgromowe,
• pomiary wyłączników różnicowo-prądowych,
• sprawdzeniem zaworów bezpieczeństwa LPG,
• sprawdzenie zaworów oddechowych dla instalacji paliwowych,
• przegląd odzysku oporów tzw. VRS,
• ochrona katodowa,

wszystko potwierdzone świadectwem;

Zakres : do 69 stacji paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. 

Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

Częstotliwość serwisu : raz na rok (corocznie) zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę. 

Czas : zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw aby zachować ciągłość ważności terminów przeglądów.

c) legalizacji odmierzaczy  wg. norm branżowych i przepisów prawa Polskiego i UE:

• dystrybutorów paliwowych PB,  1 x 23 miesiące,
• dystrybutorów paliwowych ON,  1 x 23 miesiące,
• dystrybutorów LPG,   1 x 11 miesiące,
• dystrybutorów AdBlue wg. norm prawa,
• kompresorów do pompowania kół wg. norm prawa

Zakres usługi oprócz przeprowadzenia całej procedury legalizacji zawiera również  umówienie urzędnika państwowego, który musi być obecny przy tej czynności. Paliwa ON, PB, LPG, AdBlue wracają do do zbiorników po procedurze legalizacji.

Zakres : do 69 stacji paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. 

Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

Częstotliwość serwisu : wg. norm branżowych i prawa Polskiego i UE,  zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę.  

Czas : zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw aby zachować ciągłość ważności terminów legalizacji.

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Koszt serwisu technicznego stacji paliw  wyrażony postaci:

• dojazd + praca :  ryczałt za 1szt.  stacji paliw za 1 miesiąc serwiu technicznego zawierającego usługi wymienione powyżej w podpunktach: a), b), c). Ryczałt mnoży się razy ilość obecnie działających objętych serwisem stacji paliw Intermarche Grupy Muszkieterów, na dzień obecny do 69 szt. Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

• koszt części :  wg. cennika, proszę podać cennik gł. części.

2) Usługi dodatkowe wykonywane na życzenie, płatne osobno.

a) rewizja wew. zbiorników (zwiera m.in. czyszczenie, utylizacja dekontaminatu, itd.) :

• ON,  

• PB,  

• LPG,  

Koszt wyrażony postaci: dojazd + praca :  ryczałt za 1 zbiornik paliw w zależności od pojemności i ilości komór.

b) usługa dodatkowa w postaci zawzorcowanie sąd pomiarowych w zbiornikach :

• ON, 

• PB, 

• LPG, 

Koszt wyrażony postaci: dojazd + praca :  ryczałt za 1szt. sondy pomiarowej w zależności od typu: LPG, czy paliwo płynne.

Bez kosztu opłat urzędu państwowego.

Usługa rewizji wew. zbiorników może być wykonana bez usługi zawzorcowania sąd pomiarowych w zbiornikach.

Usługa  w postaci zawzorcowanie sąd pomiarowych w zbiornikach zawsze wiąże się z wykonaniem usługi rewizji wew. zbiornika.

Zakres : do 69 stacje paliw w całej Polsce wg. załącznika + ewentualnie nowe stacje przekazane pod opiekę trakcie współpracy. Częstotliwość serwisu : na żądanie (ad hoc) oraz wg. norm branżowych i prawa Polskiego i UE,  zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw,  zgłaszane telefoniczne na numer odbierany  24h/dobę i / lub wiadomość na emial odbierany 24h/dobę. Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

Czas : na żądanie (ad hoc) zgodnie z bieżącymi datami indywidualnie ustalanymi ze stacjami paliw, aby zachować ciągłość ważności terminów legalizacji.

Załączam, do zapytania dokumenty wspomniane powyżej.

• Listę stacji paliw, miejscowości wraz z ilościami i rodzajami odmierzaczy, ilościami i rodzajami zbiorników itd.

Miejsce wykonania usługi badania: lokalizacja do 69 placówek na terenie całej POLSKI (lista w załączniku).

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. Każda  stacja paliw  sama podejmuje decyzję w zakresie przystąpienia do programu.  Przystąpienie oznacza korzystanie z serwisu przez pełen okres współpracy. Nie ma obligatoryjnego przystąpienia wszystkich stacji paliw.

Płatnik:  stacja paliw Intermarche

Umowa współpracy z : SCA PETROLE Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000150956, REGON 639816899, NIP7822180606

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny przez rok czasu od podpisania umowy, tj. od 01 01 2023 do 31 12 2023

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin relizacji,

3. Termin płatności,

4. Zgodność ze specyfikacją, 

5. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      

a)     Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

b)    Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

c)     Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

d)     Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

e)     Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

f)      Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

g)      Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

h)         Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub SCA PETROLE POLSKA.

i)       Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·        Za opóźnienie,

·        Za niewykonanie usługi,

·        Za brak poufności.

2.    Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.    Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.    Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.    Wycenę w walucie PLN/EURO,

3.    Warunki płatności: 

a.    Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.    Warunki zamówienia: zamówienie składane drogą telefoniczną i / lub pocztą elektroniczną

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.   Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.    Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

g.  Dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wymogiem formalnym jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności przez oferentów (dostawców) przy podpisaniu umowy współpracy.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 27.10.2022, 15:00,

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 30.11.2022r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31.12.2022r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY ".

2) "Intermarche - zbiorniki" - wykaz zbiorników na stacjach paliw Intermarche

3) "Intermarche lista stacji dane_dla_serwisu" - adresy stacji wraz z informacją o dystrybutorach, wężach

4) "CENNIK CZEŚCI ZAMIENNYCH DLA SIECI STACJI  INTERMARCHE 2023" - plik do uzupełnienia tj. cennik części zamiennych oraz do załączenia w ofercie w punkcie 1.

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o. Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl