ZAPYTANIE OFERTOWE

1.A09

STACJE PALIW INTERMARCHE

- MONITORING JAKOŚCI PALIW

Data: 19.10.2022

Temat zapytania:  Stacje paliw Intermarche - monitoring jakości paliw - wersja : Częstotliwość badań stałych  : raz na 4 miesiące (trzy razy w roku, bez analizy oleju napędowego ON w zakresie badań mikrobiologicznych )  oraz na żądanie (ad hoc)

WSPÓŁPRACA : monitoring jakości paliwa na stacjach paliw INTERMARCHE - Grupy Muszkieterów  w około 69 placówkach w  POLSCE przez laboratorium akredytowane

I. Wstęp 

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza około 375 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 69 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego w zakresie monitoringu / analizy paliw na  stacjach  Intermarche - Grupa Muszkieterów do 69 placówek w Polsce w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie. 

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca,

 2.      Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska,

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa,

5.        ITM POLSKA  zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

6.      Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

7.       Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków współpracy w zakresie wykonywania badań jakości paliwa dla sieci stacji paliw  Intermarche przez laboratorium posiadające akredytację

 OPIS / Specyfikacja: 

1)   Badanie jakości paliw

 -benzyny 95,

- olej napędowy ON,

- gaz LPG.

Częstotliwość badań : raz na 4 miesiące (raz razy w roku, bez analizy oleju napędowego ON w zakresie badań mikrobiologicznych )  oraz na żądanie (ad hoc) - badanie wg wytycznych rozporządzeń:  Ministra Gospodarki z 23 października 2015r., poz. 1680 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych oraz Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016r w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego LPG (badanie parametrów takich samych jak Inspekcja Handlowa) oraz późniejszych norm.

Ilość stacji na dzień 19 10 2021 - 69szt.

Załączam, do zapytania dokumenty wspomniane powyżej.

Zakres usługi 

• Pobieranie próbek benzyn i oleju napędowego z dystrybutorów na stacjach paliw Intermarche wg PN-EN 14275,  PN-EN ISO 3170, ASTM D7464, w atestowanych np. metalowych pojemnikach z korkiem zgodnie z dyrektywą UE 96/49/EC (pojemniki spełniające standardy ADR 94/55/Ec i RID 96/49/Ce) oraz późniejszych norm.

• Pobieranie próbek LPG na stacjach paliw Intermarche wg PN-EN ISO 4257 oraz późniejszych norm.

• Pobór próbek z baku w stacjach reklamacji jakości paliwa prze klienta ad hoc (czas pobrania próbki nie dłuższy niż 4h), 

• Analiza pobranych próbek z zastosowaniem akredytowanych metod badania, zakres badań jak poniżej, 

• Interpretacja wyników analiz zgodnie z zapisami normy PN-EN ISO 4259 oraz późniejszych norm.

• Przechowywanie próbek depozytowych benzyn i oleju napędowego w magazynie usługodawcy  przez okres 3 miesięcy od daty ich pobrania, 

• Utylizacja próbek depozytowych po zakończeniu okresu przechowywania przez usługodawcę (w cenie),

2) Badanie  próbek i analizy wody z piezometrów

• badanie wody z piezometrów na stacji (około od 2 do 4 razy w roku)

Stacje paliw  muszą być objęte programem / systemem jakości paliw.

Proszę o wskazanie jakim program jakości mogą być objęte nasze stacja i na jakich zasadach biorąc pod uwagę powyższy zakres badań: regulamin, znak graficzny, elementy oznakowani itp.

Miejsce wykonania usługi badania: lokalizacja około 69 placówek na terenie całej POLSKI (lista w załączniku).

Koszt badania : 

1)    ryczałt dla badań „regularnych” raz na 4 miesiące

2)    ryczałt dla badań „ad hoc” interwencyjne /  na wywołanie

Koszt dojazdu do wyceny:

1)    ryczałt dla badań „regularnych” raz na 4 miesiące

2)    ryczałt dla badań „ad hoc” interwencyjne / na wywołanie

„ITM Polska” Sp. z o.o. po analizie ofert, dopuszcza możliwość współpracy tylko w zwężonym zakresie,  na część zakresu usług, np. tylko na badania „ad hoc” interwencyjne / na wywołanie.

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Płatnik:  SCA PETROLE Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000150956, REGON 639816899, NIP7822180606

Umowa współpracy z : SCA PETROLE Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000150956, REGON 639816899, NIP7822180606

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny przez rok czasu od podpisania umowy, tj. od 01 01 2023 do 31 12 2023 lub 1 rok czasu od momentu podpisania umowy współpracy.

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin relizacji,

3. Termin płatności,

4. Zgodność ze specyfikacją, 

5. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      

a)     Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

b)    Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

c)     Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

d)     Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

e)     Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

f)      Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

g)      Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

h)         Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub SCA PETROLE POLSKA.

i)       Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·        Za opóźnienie,

·        Za niewykonanie usługi,

·        Za brak poufności.

2.    Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.    Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.    Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.    Wycenę w walucie PLN,

3.    Warunki płatności: 

a.    Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.    Warunki zamówienia: zamówienie składane drogą telefoniczną i / lub pocztą elektroniczną

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.   Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.    Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

g.  Dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wymogiem formalnym jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności przez oferentów (dostawców) przy podpisaniu umowy współpracy.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 02.11.2022, 15:00,

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 30.11.2022r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31.12.2022r.

VIII. Załączniki

1)     Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY ".

2)     Proszę w załączonym pliku uzupełnić dane, tj. odległośc stacji paliw od laboratorium oraz czasy poszczególnych czynności w godzinach [h] zachowując format np. 0,5 1,5 itp.: „lokalizacje stacji paliw, odległości od laboratorium + tabela czasów 2023 „

3)     Proszę dołączyć uzupełnioną tabelką : "Uzupełnienie koszt - piezometry" gdzie należy wpisać Koszt usługi ryczałt (Koszt poboru próbek i analizy wody z piezometrów) biorąc pod uwagę ilość total piezometrów i częstotliwość badań : dla stacji z 2 piezometrami, z 3 piezometrami oraz z 4 piezometrami dla częstotliwości badań 1 x rok, 2 x rok, 3 x rok, 4 x rok.

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o. Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892

 www.muszkieterowie.pl