Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na wykonaniu maksymalnie 4 filmów promujących Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu poprzez przedstawienie przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces dzięki dofinansowaniu uzyskanemu z Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mających zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto (Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 z poźn.zm.) do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na wykonaniu maksymalnie czterech filmów promujących Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu poprzez przedstawienie przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces dzięki dofinansowaniu uzyskanemu z Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu według poniższego :

a. filmy będą przedstawiały przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces dzięki wsparciu finansowemu otrzymanemu ze środków z Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu,

b. czas trwania każdego z filmów powinien wynosić od 3 do 8 minut,

c. pierwszy i ostatni kadr każdego z Filmów będzie zawierał dane identyfikujące Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, w tym: napis zawierający oznaczenie instytucji, jej dane teleadresowe oraz logotyp którym instytucja się posługuje, 

d. filmy zostaną zrealizowane przy użyciu nowoczesnych środków zapewniających optymalizację i dostosowanie ich do standardów technicznych stosowanych 

w telewizji i Internecie.  

II. Termin wykonania zamówienia: 

1. Wykonanie całego przedmiotu zamówienia odbędzie się po podpisaniu umowy, nie później niż w terminie do 15 grudnia 2022 roku.

III. Warunki udziału w postępowaniu: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia,

b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć na  platformie zakupowej w formie elektronicznej poprzez formularz tam udostępniony do dnia 25 października 2022 roku.

V. Warunki płatności:

Za poprawnie wykonany przedmiot zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jakie zostanie określone w formularzu ofertowym.

Wynagrodzenie wypłacone będzie jednorazowo po faktycznym wykonaniu całości przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem końcowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron bez uwag. Termin płatności wynosić będzie 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

VI. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 

Renata Kłosowska tel. 48 386 70 53 lub za pośrednictwem platformy zakupowej – wyślij wiadomość do Zamawiającego

VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

b) Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej za pomocą formularza tam dostępnego.

VIII. Opis kryteriów oceny ofert:

Kryterium – Cena. ; Waga kryterium – 100%.

W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane 

w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną wśród ważnych ofert.

IX. Formalności dotyczące oceny ofert i prowadzonych negocjacji:

a) zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami,

b) zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu,

c) złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez PUP, 

d) zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny,

e) przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy,

f) oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

Załączniki do oferty stanowią:

1. Załącznik nr 2 Wzór umowy

2. Załącznik nr 3 Zezwolenie na wykorzystanie wizerunku

3. Załącznik nr 4 Klauzula RODO