Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na dokonaniu przeglądu i wykonaniu ekspertyzy sprzętu infrastruktury informatycznej w ilości 185 sztuk będącego na wyposażeniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu.

Celem ekspertyzy jest określenie stanu technicznego wyeksploatowanego sprzętu komputerowego oraz oszacowanie wartości naprawy, jeśli taka naprawa jest możliwa i jej cena nie przekracza ceny zakupu pomniejszonej o amortyzację.

Postępowanie prowadzone jest w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mającego zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto (Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP 

w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 z poźn.zm.) do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na dokonaniu przeglądu i wykonaniu ekspertyzy sprzętu infrastruktury informatycznej w ilości 185 sztuk będącego na wyposażeniu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu według poniższego:

a. wynikiem dokonanego przeglądu będzie ekspertyza sprzętu infrastruktury informatycznej sporządzona według Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego, który to załącznik jest jednocześnie załącznikiem do umowy,

b. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym,

c. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu wyników ekspertyzy w formie pisemnej oraz na nośniku CD w trzech egzemplarzach,

d. sporządzona ekspertyza powinna zawierać procentowy stopień uszkodzenia, ocenę poszczególnych składników sprzętu infrastruktury informatycznej, w szczególności wskazywać posiadane wady lub uszkodzenia, zawierać informację o bezpieczeństwie użytkowania sprzętu, szacunkową kwotę ewentualnej naprawy, 

e. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania oceny sprzętu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Radomiu przy ulicy Księdza Andrzeja Łukasika 3 w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego,

f. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi samodzielnie bez udziału podwykonawców.

II. Termin wykonania zamówienia: 

1. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się po podpisaniu umowy, w terminie 5 dni roboczych.

III. Warunki udziału w postępowaniu: 

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia,

b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

IV. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć na  platformie zakupowej w formie elektronicznej poprzez formularz tam udostępniony do dnia 10 listopada 2022 roku, do godziny 14.00.

V. Warunki płatności:

Za wykonany przedmiot zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jakie zostanie określone w formularzu ofertowym.

Wynagrodzenie wypłacone będzie jednorazowo po faktycznym wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonym protokołem końcowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron bez uwag. Termin płatności wynosić będzie 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT.

VI. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: 

Renata Kłosowska tel. 48 386 70 53 lub za pośrednictwem platformy zakupowej – wyślij wiadomość do Zamawiającego

VII. Sposób przygotowania i złożenia oferty:

a. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu,

b. Ofertę należy przedstawić w języku polskim, w postaci elektronicznej na platformie zakupowej za pomocą formularza tam dostępnego.

VIII. Opis kryteriów oceny ofert:

Kryterium – Cena. ; Waga kryterium – 100%.

W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności, które muszą być wykonane w celu należytego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną wśród ważnych ofert.

IX. Termin związania z ofertą:

Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.

X. Postanowienia końcowe:

a. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających udział w postępowaniu,

b. złożenie zapytania ofertowego jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez PUP, 

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny,

d. przesłana oferta nie stanowi gwarancji zawarcia umowy,

e. oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

XI. Unieważnienie zapytania ofertowego:

a. Zapytanie ofertowe może zostać unieważnione przez Zamawiającego bez podania przyczyny (bez podania uzasadnienia) w każdym momencie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do realizacji zamówienia,

b. Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postepowania przez Zamawiającego.

Załączniki do oferty stanowią:

1. Załącznik nr 2 Wzór umowy

2. Załącznik nr 3 Wykaz sprzętu infrastruktury informatycznej Powiatowego Urzędu Pracy 

w Radomiu poddanego ekspertyzie

3. Załącznik nr 4 Klauzula RODO

Faktura VAT za wykonaną usługę płatna w terminie 7 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego wg poniższego :

Nabywca:

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

ul. Ks. A. Łukasika 3

26-612 Radom

NIP 948-21-33-743