ZAPYTANIE OFERTOWE

PAPIEROWE TORBY BRICOMARCHE

DLA GRUPY MUSZKIETERÓW

W POLSCE.

1.E05

Data: 21.03.2023

1.     Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 377 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 69 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na dostawę na magazyn centralny  Grupy Muszkieterów w Swadzimiu w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego:

W przypadku dostaw na magazyn centralny

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·         Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·         Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·         Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·         ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·         Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·         Termin ważności oferty sugerowany 30 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.                   Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                   Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.                   Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.                   Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.                   Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

6.                   Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

7.                   Finalnie oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

8.                   Do postępowania ofertowego sugerujemy złożyć ofertę całościową, obejmującą cały przedmiot zamówienia.

9.                   Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

10.               Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

11.               Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Kwestionariusz 1.E05 papierowe torby BM”.

12.               Proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów.

13.               Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska, MGI POLSKA lub SCA PR POLSKA.

14.               Sugerowane jest załączenie propozycji umowy współpracy.

15.               Warunki płatności.

a.       Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.       Koszt winien być skalkulowany w formie koszt netto za 1 jednostkę szt. torby wg. produktu wg. wskazania w zapytaniu w tabeli.

c.       Płatność będzie realizowana przez spółkę SCA PR POLSKA za wykonaną kompleksowo usługę/dostawę w przypadku dostaw na magazyn centralny w Swadzimiu lub przez sklepy w przypadku dostaw na sklepy.

d.       Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.       Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

f.        Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „MGI POLSKA lub SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·         Za opóźnienie,

·         Za niewykonanie usługi,

·         Za brak poufności.

Kryterium oceny oferty

1.       cena,

2.       czas dostawy produktów

3.       parametry techniczne produktów

4.       termin płatności,

5.       czas umowy

6.       warunki gwarancja

7.       zgodność ze specyfikacją,

8.       zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,

9.       referencje

Terminy związane z postępowaniem

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 27.03.2023 do godziny 09:00.

2.    Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.    W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 21.03.2023 - 23.03.2023,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.     Wymagania wobec zakresu oferty / produktów

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu toreb papierowych  dla sieci sklepów Bricomarche.

OPIS / Specyfikacja:

Produkty dla Bricomarche

1. TORBA PAPIEROWA SZARA Z UCHWYTEM DUŻA Z LOGO 3 kolorowym Bricomarche  (czerwony, żółty, czarny) oraz 1 kolorową grafiką (czarny) 40x18x38cm, pojemność około: 27 litrów

- Nakład roczny około 50 000 - 100 000szt.,
- Papier typu Kraft 100gr/m2,
- Wielkość : szer.=40 x bok=18 x wysokość=38; pojemność około: 27 litrów; wytrzymałość przynajmniej 10kg,
- Uchwyt: papierowe skręcane lub płaskie. Kolor rączek: szary jak torba,
- Kolor nadruku: według referencji systemu kolorów PANTONE/CMYK. Nadruk zewnętrzny 3 kolory według projektu : LOGO 3 kolorowe Bricomarche  (czerwony, żółty, czarny) oraz 1 kolorowa grafika (czarny) . Na spodzie wydrukowany wygenerowany kod kreskowy,
- Konfekcjonowanie : torby złożone na płasko w kartonach po 150 sztuk; bez opakowania indywidualnego (pojedynczego),
- Dostawa: kartony,
- Miejsce dostawy:

·         magazyn centralny Swadzim. Dostawa w ilościach paletowych. Koszt dostawy na magazyn: w cenie torby,
- Atest do kontaktu z żywnością, oraz certyfikaty,

2. TORBA PAPIEROWA SZARA Z UCHWYTEM ŚREDNIA Z LOGO 3 kolorowym Bricomarche  (czerwony, żółty, czarny) oraz 1 kolorową grafiką (czarny) 35x14x34cm, pojemność około: 16 litrów

- Nakład roczny około 50 000 - 100 000szt.,
- Papier typu Kraft 90gr/m2,
- Wielkość : szer.=35 x bok=14 x wysokość=34; pojemność około: 16 litrów; wytrzymałość przynajmniej 10kg,
- Uchwyt: papierowe skręcane lub płaskie. Kolor rączek: szary jak torba,
- Kolor nadruku: według referencji systemu kolorów PANTONE/CMYK. Nadruk zewnętrzny 3 kolory według projektu : LOGO 3 kolorowe Bricomarche  (czerwony, żółty, czarny) oraz 1 kolorowa grafika (czarny) . Na spodzie wydrukowany wygenerowany kod kreskowy,
- Konfekcjonowanie : torby złożone na płasko w kartonach po 200 sztuk; bez opakowania indywidualnego (pojedynczego),
- Dostawa: kartony,
- Miejsce dostawy:

·         magazyn centralny Swadzim. Dostawa w ilościach paletowych. Koszt dostawy na magazyn: w cenie torby,
- Atest do kontaktu z żywnością, oraz certyfikaty,

w  kalkulacji związanych z miejscem i ilością dostawy:

- na magazyn centralny w ilościach paletowych na wywołanie (ilości zamówienie jednego modelu do ustalenia).

UWAGA: Sugerujemy złożyć ofertę  na cały asortyment, na wszystkie pozycje.

Wymagany atest na opakowania: przeznaczone do  kontaktu z żywnością.

Proszę w formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.

Koszty klisz, matryc i przygotowania po stronie Dostawcy.   

W przypadku dostaw na magazyn centralny :

Dostawy na paletach Euro na wywołanie.

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

Dostawy w stałej współpracy na paletach Euro na wywołanie w terminie do ustalenia.

Dostawa pierwszej do ustalenia.

1.       Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU.

2.       Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro,

3.       Transport w cenie,

4.       Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy:

W przypadku dostaw ciągłych na wywołanie na magazyn centralny:

 ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.

Płatnik:

W przypadku dostaw na magazyn centralny

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018