Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 24-04-2023 15:51:00 |
Składania : | 28-04-2023 12:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie o ofertę - RFQ |
Rodzaj: | Dostawy |
ZAPYTANIE
O OFERTĘ
DRUKARKI HP LASERJET PRO 4002DN DLA SKLEPÓW
BRICOMARCHE I INTERMARCHE
Swadzim 24.04.2023
Grupa
Muszkieterów jest siecią
handlową działająca w modelu franczyzowym zrzeszającą 371
supermarketów, w tym 189 spożywczych Intermarche oraz
191 supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarche, jak również ok 70 stacji
benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach.
Rolą
centrali Grupy Muszkieterów jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów.
Centrala Grupy mieści się w Swadzimiu k. Poznania, w której znajduje się siedem
spółek centralnych wchodzących w skład Grupy Muszkieterów.
Wiodącą
spółka Grupy jest ITM Polska, która jest operatorem sieci sklepów Intermarche i
Bricomarche w Polsce
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania ofertowego
1. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu (dalej: Zamawiający)
jest spółką zarządzającą rozwojem supermarketów Intermarche i Bricomarche i stanowi
centralę zakupową dla obu szyldów. Zapraszamy do przedstawienia oferty na
tonery do drukarek w zakresie i
na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.
Zamawiający:
„ITM
POLSKA” sp. z o.o.
Swadzim
, ul. Św. Mikołaja 5,
62-080
Tarnowo Podgórne
NIP: 778-00-00-892
2. Niniejszy dokument przeznaczony jest dla firm zaproszonych do postępowania ofertowego i stanowi własność Zamawiającego. Kopiowanie i
rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w
całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody
Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione.
Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii
niniejszego dokumentu.
3. Zamawiający bierze udział w postępowaniu ofertowym
jako pośrednik w negocjacjach jednolitych warunków zakupowych dla Spółek
Centralnych oraz Spółek prawa handlowego prowadzących działalność gospodarczą w
postaci supermarketów branży FMCG pod szyldem Intermarché oraz supermarketów
branży DYI pod szyldem Bricomarché, które dokonywać mogą zamówienia bezpośrednie
u Operatora i bezpośrednio z Operatorem rozliczać wykonane zamówienie (dalej:
spółki sklepowe).
3.
Cel dokumentu
Celem zapytania jest uzyskanie oferty cenowej na
drukarki HP LaserJet PRO 4002DN oraz tonerów dedykowanych do tej drukarki.
Drukarki są przeznaczone dla sieci sklepów Intermarché i Bricomarché Grupy
Muszkieterów.
5.
Zastrzeżenia
1. Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości.
2. Do niniejszego
zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych.
3. Zapytanie
nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki
ITM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek należących do Grupy
Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie
składania ofert.
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź
potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska
do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.
6. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
7. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem.
8. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki ITM Polska w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki ITM
Polska o zawarciu umowy w trybie ofertowym.
9.
Finalnie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do
postępowania na Platformie
Zakupowej Open Nexus.
10. Termin ważności oferty musi wynosić minimum 120
dni.
6. Warunki udziału w postępowaniu
1.
Informacje
należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania jest dokument zapytania
sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu
zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku
niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Wykonawca zobowiązany
jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu możliwości finansowych i
ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (techniczne,
osobowe) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Obligatoryjne
załączniki do oferty:
·
Kwestionariusz
Dostawcy (załącznik nr 1),
·
aktualne
dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,
·
oświadczenie
zgodne z punkt 6.2. zapytania,
·
pisemne
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu ZUS i US
·
wzór umowy
7. Wymagania wobec zakresu oferty
1. Oferta powinna
być zatytułowana „Drukarka HP LaserJest PRO 4002DN”.
2.
Oferta powinna zawierać dodatkowo: wycenę
tonerów pasujących do danego modelu (oryginałów i zamienników), opcji
rozszerzenia gwarancji, warunki serwisowe
3. Zamawiający podpisze umowę z jednym Wykonawcą, którego
oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów uzyskanych w kryteriach oceny
ofert.
4. Zamówienia będą składane bezpośrednio przez spółki
sklepowe w zależności od zapotrzebowania.
5. Wykonawca zapewni, w okresie obowiązywania umowy,
opiekę poprzez przydzielenie Zamawiającemu opiekuna sprawującego nadzór i
asystę w przypadku wystąpienia ewentualnych problemów
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający
będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
a.
Cena - 100%
9.
Terminy związane z postępowaniem
Lp. |
Zdarzenie |
Data |
1. |
Ostateczny termin składania ofert (Oferty dostarczone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane) |
28.04.2023 godz. 12:00 |
2. |
Ostateczny termin składania przez Oferentów zapytań do zapytania
ofertowego |
26.04.2023 |
3. |
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące
zapytania ofertowego |
27.04.2023 |
5. |
Termin ostatecznej oceny ofert |
31.05.2023 |
10. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w
wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus
2. W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open Nexus
"Wyślij wiadomość”
b.
pytania
związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
4. Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter
informacyjny.
5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci
realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o
współpracy z „ITM Polska”
Załącznik nr 1 - Kwestionariusz
dostawcy
Załącznik nr 2 – Oferta
cenowa
Komunikaty