Szanowni Państwo,

Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie pozaustawowym na podstawie regulaminu wewnętrznego dotyczącego wydatkowania środków publicznych mający zastosowanie do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł/netto ( Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora PUP w Radomiu z dnia 11 lutego 2021 z późn. zm.) do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. PZP  (Dz.U. z 2022 poz.1710 ze zm.) na mocy art. 2 ust 1 pkt 1 tejże ustawy.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością  na okres 1 roku.

2. Zakres opisany dla ubezpieczenia jest zakresem minimalnym. Jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego w niniejszym Zapytaniu to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Postanowienia umowy ubezpieczenia albo innego dokumentu stanowiącego potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia maja pierwszeństwo przed zapisami ogólnych warunków ubezpieczeń. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego zastosowanie mogą mieć ogólne warunki ubezpieczenia danego Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z zapytaniem ofertowym. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek odstępstw od treści zawartych w zapytaniu. Nie dopuszcza się stosowania ograniczeń, wyłączeń czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały określone w zapytaniu oraz ogólnych warunkach ubezpieczeń. W przypadku, jeżeli Zamawiający na skutek błędu czy przeoczenia nie wynikającego z działania umyślnego lub rażącego niedbalstwa, nie przekaże Wykonawcy istotnych informacji mających wpływ na zmianę ryzyka, to fakt nie przekazania informacji nie będzie powodem odmowy wypłaty lub redukcji odszkodowania pod warunkiem, że Zamawiający niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu 7 dni uzupełni stosowne informacje. Wykonawca gwarantuje zachowanie wysokości stawek i systemu zniżek przyjętych w ofercie złożonej Zamawiającemu dla każdego rodzaju ubezpieczeń przez cały okres obowiązywania umowy.

• Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia na okres 1 roku, tj. od 17.05.2023 r. do 16.05.2024 r. Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu i podległych Filii w zakresie odpowiedzialności cywilnej ogólnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością PKD 84.13.Z – kierowanie w zakresie efektywności gospodarowania z rozszerzeniem zakresu ubezpieczenia o szkody rzeczowe powstałe w nieruchomościach. Ochronie ubezpieczeniowej podlegać będą n/w nieruchomości:

1.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu, ul. Ks. A. Łukasika 3, 26-612 Radom (trwały zarząd).
2.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Pionkach, ul. Kozienicka 34,  26-940 Pionki (trwały zarząd),
3.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Skaryszewie, ul. Kunegundy 2, 26-640 Skaryszew (umowa użyczenia),
4.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Iłży, ul. Ratuszowa 2, 26-640 Skaryszew (umowa użyczenia),
5.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Wierzbicy, ul. Kościuszki 73, 26-680 Wierzbica (umowa najmu),
6.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Goździe, ul. Radomska 34, 26-634 Gózd (umowa użyczenia),
7.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Przytyku, ul. Szkolna 3, 26-650 Przytyk (umowa użyczenia),
8.  Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu Filia w Jedlni-Letnisko, ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko (umowa użyczenia).

Suma gwarancyjna 300 000 zł, rozszerzenie zakresu ubezpieczenia (o którym mowa wyżej) podlimit 50 000 zł. 

Obecnie posiadamy polisę ubezpieczeniową PZU S.A ważną do 16.05.2023 r.

Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny tj. wysokości łącznej składki ubezpieczeniowej (składka płatna jednorazowo) w odniesieniu do zamówienia. W przypadku złożenia oferty o takiej samej cenie o wyborze decydować będzie data i godzina wpływu oferty. 

Przed podpisaniem polisy wybrany przez Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do  przesłania  zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2023 r. poz. 656), co najmniej w zakresie ryzyka objętego przedmiotem zamówienia. Nie dostarczenie w/w dokumentu spowoduje odrzucenie oferty i wybór kolejnej z najniższą ceną.

W celu realizacji zamówienia z wybranym Wykonawcą będzie podpisywana  umowa ubezpieczeniowa w formie polisy. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia ma obowiązek przygotowania i przesłania polisy w terminie 3 dni od przyjęcia zgłoszenia i przekazania niezbędnych danych do jej zawarcia. 

Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny. W polu "Miejsce na twój opcjonalny, dodatkowy komentarz do całości oferty" prosimy wpisać: Oferta została przedstawiona przez ....................................................................                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    nazwa Towarzystwa Ubezpieczeniowego

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 48 3867 107, 48 3867 118, 539 155 559 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.