Szanowni Państwo,

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Przedmiot zamówienia:

NAJEM DYSTRYBUTORÓW DO WODY ORAZ DOSTAWA WODY ŹRÓDLANEJ W BUTLACH DO TYCH DYSTRYBUTORÓW

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" - do dnia 15.05.2023 do godz. 12.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez  Zamawiającego jest podpisanie umowy.

Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Wraz z ofertą należy złożyć:

1. Aktualne sprawozdanie z badań wody przeprowadzone przez Wojewódzką Stację Sanitarno - Epidemiologiczną (kopia).

2. Aktualną decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającego oferenta do prowadzenia działalności produkcyjnej - rozlew wody w butle 18,9 l (kopia).

Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną klauzulą: np.; „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.

Zamawiający wybierze Wykonawcę, który spełni wszystkie wymogi i warunki stawiane Wykonawcy i przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.

Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana.

Kryteria oceny ofert

 Sposób oceniania ofert:

A) -  Kryterium:  cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:

C =  ( Cn / Cb ) x 100                 

Gdzie:

Cn - cena brutto najtańszej oferty

Cb - cena brutto badanej oferty

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów/oferty.

O wynikach postępowania wszyscy Wykonawcy którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani na Platformie Zakupowej.

Treść proponowanej umowy zostanie uzgodniona po wyborze oferty ze wskazanym Wykonawcą.

Warunki zamówienia oraz proponowane postanowienia umowy:

• Okres obowiązywania umowy od dnia zawarcia – 24 miesiące. Zamawiający planuje zawarcie umowy na przełomie maja i czerwca 2023 r.
• Wykonawca ponosi koszty dostarczenia, instalacji i uruchomienia urządzeń u Zamawiającego oraz ich deinstalacji w ramach ustalonej ceny.
• Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wskazanych w umowie przez cały okres jej obowiązywania.
• W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę kwoty 0 zł za jakąkolwiek część świadczenia Zamawiający uznaje, że cena za to świadczenie jest wliczona w kwotę butli z wodą.
• Dostarczenie urządzeń (dystrybutorów i pompek do butli) oraz pierwsza dostawa wody nastąpi najpóźniej w terminie 4 kolejnych dni kalendarzowych od momentu rozpoczęcia obowiązywania umowy. Wszystkie urządzenia muszą być po aktualnej sanityzacji potwierdzonej pisemnie przez Wykonawcę w momencie dostarczenia urządzeń.   
• Sanityzacja urządzeń (dystrybutorów i pompek do butli) zainstalowanych w szpitalu przez cały okres trwania umowy przeprowadzona będzie w terminach: grudzień 2023, lipiec 2024, luty 2025 po uprzednim umówieniu dokładnej daty z przedstawicielem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia konieczności przeprowadzenia dodatkowej sanityzacji  (maksymalnie dwie w okresie trwania umowy).
• Dostawa wody następować będzie w terminie do 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania telefonicznie lub na wskazany przez Wykonawcę adres e-mile.
• Należność za dostarczony zgodnie z zamówieniem i odebrany przedmiot umowy będzie przekazywana przelewem przez Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
• Zamawiający zastrzega iż ilości wody określone w przedmiocie zamówienia w pozycji 5 są ilościami szacunkowymi i Wykonawca nie ma jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu zakupu mniejszej ilości wody niż wynikające z ilości szacunkowych.
• Strony zgodnie ustalają, że ilości dostarczanej wody może ulec zmianie poprzez zwiększenie do 30% ilości określonej zgodnie z pierwotnym brzmieniem niniejszej umowy, z zachowaniem ceny jednostkowej netto określonej w umowie.
• Zamawiający przewiduje karę umowną za każdy dzień zwłoki w dostawie wody nie większą niż 0,2% wartości niedostarczonego w terminie towaru.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.

Unieważnienie postępowania:

Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,

2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.

Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania przyczyny.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnego wykonawcy w rankingu ocenionych ofert w przypadku odmowy podpisania umowy.