Postępowanie: 54/03/2023/W Wykonanie usługi konserwacji, przeglądów i napraw urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach EPEC Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Wykonanie usługi konserwacji, przeglądów i napraw urządzeń klimatyzacyjnych

i wentylacyjnych w obiektach EPEC Sp. z o.o.

I.                 Szczegółowy zakres robót oraz informacje na temat klimatyzatorów i ich lokalizacji do wyceny oferty:

Klimatyzacje firm: Daikin, Kaisai, Fujitsu, Gree, Midea, McQuay, Auratsu - o mocy Qch od 2,5 kW do 7,0 kW. O czynnikach R410A, R32, R22, R407C.

1.      Lokalizacja, Elbląg:
ul. Fabryczna 3 - 56 szt.
ul. Dojazdowa 22 - 3 szt.
ul. Brzechwy SW-1 - 1 szt.

2.      Zakres prac:

- przegląd obudowy urządzeń,

- przegląd połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie ciśnień pracy urządzenia,

- czyszczenie filtrów powietrza (w razie potrzeby wymiana na nowy),

- czyszczenie części wewnętrznych jednostek klimatyzacji wewnętrznych i zewnętrznych (czyszczenie skraplacza , parownika , chłodnic oraz nagrzewnic wodnych wraz z dezynfekcją),
- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin i pompek skroplin,

- sprawdzenie pasków klinowych i łożysk,

- sprawdzenie silników , rotorów i innych napędów,

- sprawdzenie stanu technicznego i szczelności układów chłodniczych,
- sprawdzenie stanu technicznego izolacji zimnochronnej i ochrony przed korozją,
- sprawdzenie poziomu napełnienia instalacji czynnikiem chłodniczym (w urządzeniach w których jest podejrzenie wycieku lub małego poziomu czynnika),
- sprawdzenie poprawności pracy automatyki i układów klimatyzacyjnych,

- wykonanie pozostałych czynności sprawdzających, ewentualne drobne naprawy zapewniające sprawną i poprawną pracę urządzeń,

- diagnostyka usterek wraz z przedstawieniem opcji naprawy,

- potwierdzenie prac protokołem serwisowym.

II.                  Szczegółowy zakres robót oraz informacje na temat central wentylacyjnych i ich lokalizacji do wyceny oferty:

Centrale firmy VBW Clima, VTS Clima.
Typ.  SKW 2-L-1400-3-1, SKNe 2-L-1400-3-T6+T3+T6, CV-P1-L/HW, CV-P1-P/HW, TD-2000/315

1.      Lokalizacja, Elbląg:
ul. Fabryczna 3 - 5 szt.
ul. Szarych Szeregów SW-15 - 1 szt.

2.      Zakres prac:
- czyszczenie nagrzewnic powietrza w centralach wentylacyjnych,
- czyszczenie wentylatorów w centralach wentylacyjnych,
- czyszczenie obudowy central,
- sprawdzenie poprawności działania automatyki,
- wymiana filtru 1szt.,

- wykonanie pozostałych czynności sprawdzających, ewentualne drobne naprawy zapewniające sprawną i poprawną pracę urządzeń,

- diagnostyka usterek wraz z przedstawieniem opcji naprawy,

- potwierdzenie prac protokołem serwisowym.

III.               Wykonane prace w zakresie okresowej kontroli (przeglądu) instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych należy potwierdzić odpowiednim protokołem wraz z kosztorysem powykonawczym. Odbiór robót nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru robót przez obydwie strony.

Cena powinna obejmować:

- materiały

- dojazd serwisu

- robociznę

- dokumentację techniczną w dwóch egzemplarzach po wykonanym przeglądzie.

Wykonawca powinien potwierdzić, że zobowiązuje się wykonywać usługę z należytą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną i metodyką, wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących prace w określanym w przedmiocie zamówienia zakresie oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

IV.               W przypadku realizacji napraw i usuwania awarii urządzeń wymienionych w punktach I i II podstawę ich wykonania będzie stanowiło dodatkowe zlecenie wystawione na podstawie kosztorysu Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę potrzeby naprawy, wymiany części lub podzespołów, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego informując go o cenach zakupu materiałów lub wymienianych części oraz o terminie naprawy lub usunięcia awarii.

V.                 Warunki umowy serwisowej o stałej współpracy obejmującej przeglądy i wsparcie serwisowe:

- okres trwania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy,

- przeglądy urządzeń 1 raz w roku (w okresie maj-czerwiec),

- w przypadku stwierdzenia wadliwego działania urządzenia objętego umową Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub drogą e-mail Wykonawcę, celem usunięcia awarii. Naprawa uszkodzeń zgłoszonych przez Zamawiającego zostanie podjęta w czasie 24 godzin od chwili zgłoszenia uszkodzenia – dotyczy dni od poniedziałku do piątku. Zgłoszenie uszkodzenia po godzinie 15:00 traktowane będzie jako zgłoszenie dokonane o godzinie 7:00 dnia następnego.,

- ustalona stawka za roboczogodzinę,

- miesięczna stawka za gotowość.

           Wymagania Zamawiającego:

a)      Gwarancja min. 24 miesiące

b)      Rękojmia min. 24 miesiące

c)       Wykonawca musi posiadać aktualne uprawnienia F-GAZY

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.    

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.