ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.73.2023.JG

Konserwacja rowów odwadniających, fosy miejskiej oraz 3  zbiorników administrowanych przez Departament Gospodarki Miasta

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja rowów odwadniających, fosy miejskiej oraz 3 zbiorników administrowanych przez Departament Gospodarki Miasta.

2.  Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:

1)    oczyszczenie z namułu przepustów

2)    odmulenie cieków

3)    odmulenie osadnika

4)    okoszenie skarp

5)    rozplantowanie urobku

6)    ręczne ścinanie i karczowanie krzaków i poszycia gęstego

7)    ręczne wykoszenie porostów ze skarp rowów, koron i skarp nasypów

8)    ręczne wykoszenie porostów ze skarp i z dna cieków

9)    wydobycie z cieków kożucha roślin pływających i korzeniących się w dnie

10)  wygrabienie wykoszonych porostów ze skarp i z dna cieków

11)  zebranie i usunięcie zanieczyszczeń zalegających w cieku i na skarpach cieku

12)  usunięcie wyciętych krzaków i poszycia

Szczegółowy zakres prac i technologię ich wykonania określa przedmiar robót stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO, natomiast wykaz obiektów objętych konserwacją określają mapy lokalizacji rowów stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

3.  Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia - data udzielenia zamówienia

data zakończenia – 30 listopada 2023 r.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.  CENA NETTO musi wynikać z kosztorysu ofertowego.

2.  Kosztorys ofertowy należy opracować jako kosztorys uproszczony na podstawie przedmiaru robót, stanowiącego ZAŁACZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

3.  Cenę kosztorysową należy wyliczyć w oparciu o ceny jednostkowe wszystkich pozycji przedmiarowych z uwzględnieniem nw. ustaleń:

a)   Cenę jednostkową dla każdej pozycji przedmiarowej Wykonawca ustala na podstawie kalkulacji własnej, uwzględniając zakres prac przewidziany dla każdej pozycji w katalogach wymienionych w pozycji „normatyw".

b)  Cena jednostkowa dla każdej pozycji przedmiarowej musi uwzględniać wszystkie koszty: robocizny, materiałów, pracy sprzętu i środków transportu technologicznego niezbędnych do wykonania prac objętych daną jednostką przedmiarową oraz koszty pośrednie, koszty zakupu i zysk.

c)   Ceny jednostkowe nie mogą uwzględniać VAT (ceny netto).

d)  Cena wykonania zamówienia musi być sumą iloczynów ustalonych w przedmiarze ilości jednostek dla poszczególnych pozycji przedmiarowych robót i ich cen jednostkowych.

e)   Kosztorys ofertowy musi zawierać:

- wszystkie pozycje przedmiarowe,

UWAGA: Gdy któraś z pozycji nie zostanie wyceniona Zamawiający uzna, że brakująca pozycja została włączona do innych pozycji. Wykonawca nie ma prawa domagać się z tego tytułu odrębnych płatności.

4.  Każda cena o której mowa w pkt. 3. musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5.  Oferta powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z przedmiaru robót, jak również nie ujęte w przedmiarze, a niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (np. prace przygotowawcze, porządkowe, utrzymanie zaplecza itp.)

6.  Cena nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.      Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.      Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.               Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C x 100%

Sposób obliczenia: X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia  28 września  2023 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

-  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego - DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY,

-  wypełniony Kosztorys ofertowy sporządzony zgodnie z wymaganiami pkt IV. zapytania ofertowego.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska– Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje wzór Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.               Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.               W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

X.     Załączniki  

1.    ZAŁĄCZNIK NR 1 - DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY

2.    ZAŁĄCZNIK NR 2 – Wzór umowy

3.    ZAŁĄCZNIK NR 3 - PRZEDMIAR ROBÓT

4.    ZAŁĄCZNIK NR 4 - Mapy lokalizacji rowów