-
@{appsTranslations[key]}
-
- Strona główna
- Postępowanie ID 832188
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie:
1.A02 Stacje paliw Intermarche - 68 szt. (GRUPA MUSZKIETERÓW) - monitoring jakości paliw - wersja : tylko na żądanie (ad hoc)
Wystawiający
-
UżytkownikŁukasz Sobolewski
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2023-10-13 13:22:00
-
Składania2023-10-31 16:00:00
-
Otwarcie ofert-
-
TrybZapytanie o ofertę - RFQ
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
ZAPYTANIE
OFERTOWE
1.A02 / Stacje paliw
Intermarche
(GRUPA MUSZKIETERÓW) –
monitoring jakości paliw AD HOC
Data:
13.10.2023
1.
Wstęp
Grupa Muszkieterów jest
największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej,
zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów
spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod
szyldem Bricomarche.
Na terenie Polski Grupa
Muszkieterów posiada łącznie 379 sklepów, trzy centra logistyczne zlokalizowane
w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu, sześć składów budowlanych oraz 68
stacji paliw działających przy wybranych sklepach.
Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw. spółek
centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności spółek
prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania ofertowego
1.
Przedmiotem
niniejszego zapytania ofertowego jest wybór firmy (laboratorium akredytowane),
która zapewni AD HOC monitoring / analizę jakości paliw na stacjach paliw INTERMARCHE - Grupy
Muszkieterów do 68 placówek w POLSCE. Pobór i badanie paliw wykonywane jest jedynie
na zawołanie (AD HOC). Nie ma planowanych badań paliwa. Załącznik nr 2 - Specyfikacja zawiera pełen
opis w zakresie przedmiotu zapytania.
2. Zamawiający: „ITM POLSKA” sp. z o.o., Swadzim, ul.
Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne
3. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu,
zwana dalej „Zamawiającym”, jest spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem
rozwoju sieci supermarketów Intermarche i supermarketów Bricomarche. W niniejszym zapytaniu reprezentuje interesy
spółki SCA PETROLE POLSKA sp. z o.o., należących
do Grupy Muszkieterów.
4. Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm,
które zostały zaproszone do udziału w postępowaniu ofertowym i pozostaje
własnością Zamawiającego. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu,
wraz z zawartymi w nim informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie,
wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do
żądania zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.
3.
Wymagania dotyczące Oferenta
1.
Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz
posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także
posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy zapewniając wykonywanie usług na terenie Polski.;
2.
Oferent
winien wykazać, że w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert, a
jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał
należycie usługi będące zakresem zapytania – badanie jakości paliw.
4. Warunki udziału w postępowaniu
1.
Ofertę prosimy
przygotować w języku polskim. Ostateczną wersją językową zapytania jest
dokument sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby wystąpiła konieczność
tłumaczenia dokumentu na inny język lub negocjacje prowadzone były w języku
innym niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Oferent jest
zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich
możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz
niezbędnych zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego
wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Oferent jest
zobowiązany do podpisania i przesłania Zamawiającemu Umowy o zachowaniu
poufności (wzór Umowy został dostarczony przez Zamawiającego - Załącznik nr 3 -
Umowa_NDA_ITM_POLSKA ).
Umowa o zachowanie poufności, będzie wymagana na dalszym etapie
postępowania.
Podpisany oryginał w dwóch
egzemplarzach (ewentualnie jak występuje konieczność proszę załączyć wymagane
pełnomocnictwo – dokumenty nie podpsuje osoba z reprezentacji z KRS) należy wysłać
na adres:
„ITM POLSKA” sp. z o.o., Swadzim,
ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne
Koniecznie z dopiskiem Łukasz Sobolewski
Skan podpisanej umowy o zachowaniu poufności NDA
(ewentualnie jak występuje konieczność proszę załączyć wymagane pełnomocnictwo
– dokumenty nie podpisuje osoba z reprezentacji z KRS) należy załączyć również
na platformie w momencie składania oferty.
4.
Obligatoryjne
załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy (Załącznik nr 1 –
kwestionariusz dostawcy), aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny
odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, polisa ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej.
5.
Zastrzeżenia
1. Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości;
2. Do
niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych;
3. Niniejsze
zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w
Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert.
W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu
art. 66 i n. KC;
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie
zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części,
ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki
nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli;
6. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM
Polska” zawarciu umowy w trybie ofertowym;
7. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
8. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem;
9.
Ostatecznie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć
do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus;
10.
Przedstawiona
oferta powinna zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w załączniku nr 2, w
części dotyczącej tego zakresu, który oferent chce zaproponować.
11.
Prosimy o
przedstawienie poszczególnego zakresu prac w sposób umożliwiający jego
przyjęcie bez konieczności składania kontroferty;
12. Ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego
przyjęcia oferty nie znajdują zastosowania, co oznacza konieczność
potwierdzenia przyjęcia oferty przez Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej;
1.
Oferta powinna być zatytułowana:
„Załącznik nr 6 – Badanie Ad hoc jakości paliw na stacjach paliw Intermarche Grupy Muszkieterów
w Polsce” do przygotowania
przez Oferenta.
2. Oferent
przygotuje propozycję w oparciu o wytyczne wynikające z przekazanych materiałów
oraz zgodnie z najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także
obowiązującymi przepisami;
3. Informacje
związane z postępowaniem Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open
Nexus, uzupełniając wskazane pola oraz wypełniając „Załącznik nr 4 - Lokalizacje stacji paliw odległości od laboratorium
+ tabela czasów 2024”[Proszę w załączonym pliku uzupełnić dane, tj. odległości
stacji paliw od laboratorium oraz czasy poszczególnych czynności w godzinach
[h] zachowując format np. 0,5 1,5 itp.] oraz opcjonalnie „Załącznik nr 5 - Uzupełnienie koszt – piezometry” [Proszę dołączyć uzupełnioną
tabelką, gdzie należy wpisać Koszt usługi ryczałt (Koszt poboru próbek i
analizy wody z piezometrów) biorąc pod uwagę ilość total piezometrów i
częstotliwość badań : dla stacji z 2 piezometrami, z 3 piezometrami oraz z 4
piezometrami dla częstotliwości badań 1 x rok, 2 x rok, 3 x rok, 4 x rok.]
objętych ofertą w formacie MS Excel;
4. Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami,
nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty.
Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż
wymagane nie będą rozpatrywane;
5.
Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty propozycje
wzorów: raporty / protokołu z wykonanych usług - badania.
6.
Warunki
płatności
a.
jeśli
Zamawiający będzie miał dokonywać płatność termin płatności nie może być krótszy niż 30
dni (preferowane 45 dni) od daty dostarczenia, odbioru, montażu oraz poprawnie
wystawionej faktury VAT;
b.
Termin ważności oferty - minimum 31 12
2023r.
7.
Kryteria
oceny ofert
BADANIE JAKOŚCI PALIW AD HOC |
Waga |
CENA I CZAS
POBORU AD HOC |
80% |
Koszt
poboru i transportu AD HOC (pobór, transport, bez badania) |
|
Koszt
poboru próbek i analizy wody z piezometrów |
|
czas T2 od
zgłoszenia potrzeby poboru ad-hoc do pobrania próbki , h |
|
DOŚWIADCZENIE
I REFERENCJE |
15% |
program
jakości |
|
AD HOC w
godzinach po 16:00 do 08:00 |
|
AD HOC w
sobotę |
|
AD HOC w
niedzielą |
|
AD HOC w
święta |
|
WARUNKI
PŁATNOŚCI |
5% |
SUMA
kontrolna |
100% |
8.
Terminy związane z postępowaniem
Lp. |
Zdarzenie |
Data |
1. |
Ostateczny termin składania ofert (Oferty dostarczone po wskazanym powyżej
terminie nie będą rozpatrywane) |
24.10.2023 godz. 10:00 |
2. |
Ostateczny termin składania przez
Oferentów zapytań do zapytania ofertowego |
20.10.2023 godz. 16:00 |
3. |
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi
na zapytania Oferentów dotyczące zapytania ofertowego |
23.10.2023 |
4. |
Przewidywany termin oceny ofert |
43-44 tydzień 2023 |
9. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent
jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej Open Nexus
2.
W przypadku pytań:
a. merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w
prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open
Nexus "Wyślij wiadomość”
b. pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować
do Centrum Wsparcia Klienta Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
3. Wiadomości
z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.
4.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z „SCA
PETROLE POLSKA”
1.
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz dostawcy,
2.
Załącznik nr 2 - Specyfikacja,
3.
Załącznik nr 3 – Umowa NDA ITM POLSKA,
4.
Załącznik nr 4 - Lokalizacje stacji paliw
odległości od laboratorium + tabela czasów 2024 -
5.
Załącznik nr 5 - Uzupełnienie koszt –
piezometry,
6.
Załącznik nr 6 – Badanie Ad hoc jakości paliw
na stacjach paliw Intermarche Grupy Muszkieterów w Polsce,
Załączniki do postępowania
Komunikaty
Wyślij wiadomość do zamawiającego
2023-10-23
15:13:56
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry
W związku z licznymi prośbami o wydłużenie czasu na złożenie ofert, czas ten zostaje wydłużony do 31 10 2023 do godziny 16:00. Postępowanie: 1.A02 Stacje paliw Intermarche - 68 szt. (GRUPA MUSZKIETERÓW) - monitoring jakości paliw - wersja : tylko na żądanie (ad hoc) (ID 832188) Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
Przedmiot zamówienia
Wiadomość nie zostanie wyslana
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?