1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.:

Zadanie 1: Usługa sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali mieszkalnych stanowiących przedmiot własności miasta Jastrzębie-Zdrój, którymi zarządza Miejski Zarząd Nieruchomości

i/lub*

Zadanie 2: Usługa sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali użytkowych stanowiących przedmiot własności miasta Jastrzębie-Zdrój, którymi zarządza Miejski Zarząd Nieruchomości

*Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. można złożyć ofertę na wybrane zadanie.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Zadanie 1: sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali mieszkalnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz Ustawą o charakterystyce energetycznej budynków wraz ze stosownymi rozporządzeniami do wskazanych ustaw.

2.1.1. Zakres usługi obejmować będzie m.in.:

1) wyznaczanie wskaźników rocznego zapotrzebowania na energię EP, EK i EU,

2) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną dla systemów technicznych Qp,

3) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię końcową dostarczaną do budynku dla systemów technicznych Qk,

4) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię użytkową Qu w budynku i lokalu mieszkalnym lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową,

5) wyznaczanie jednostkowej wielkości emisji CO2,

6) wyznaczanie obliczeniowej rocznej ilości zużywanego nośnika energii lub energii,

7) wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej.

2.1.2. Zlecenia na opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali mieszkalnych będą przekazywane e-mailowo wraz z opisem technicznym oraz rzutem danego lokalu/budynku (jeżeli MZN będzie dysponował dokumentacją danego obiektu).

2.1.3. Świadectwo charakterystyki energetycznej należy sporządzić w postaci elektronicznej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.

2.1.4. Opracowane świadectwo charakterystyki energetycznej należy przesłać osobie nadzorującej realizację zadania drogą e-mailową.

2.1.5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi integralny Załącznik nr 2A do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.

2.1.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych we wzorze umowy, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2.2. Zadanie 2: sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali użytkowych zgodnie z ustawą Prawo budowlane oraz Ustawą o charakterystyce energetycznej budynków wraz ze stosownymi rozporządzeniami do wskazanych ustaw.

2.2.1. Zakres usługi obejmować będzie m.in.:

1) wyznaczanie wskaźników rocznego zapotrzebowania na energię EP, EK i EU,

2) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną dla systemów technicznych Qp,

3) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię końcową dostarczaną do budynku dla systemów technicznych Qk,

4) wyznaczanie rocznego zapotrzebowania na energię użytkową Qu w budynku i lokalu użytkowym lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-użytkową,

5) wyznaczanie jednostkowej wielkości emisji CO2,

6) wyznaczanie obliczeniowej rocznej ilości zużywanego nośnika energii lub energii,

7) wykonanie świadectwa charakterystyki energetycznej.

2.2.2. Zlecenia na opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków i lokali użytkowych będą przekazywane e-mailowo wraz z opisem technicznym oraz rzutem danego lokalu/budynku (jeżeli MZN będzie dysponował dokumentacją danego obiektu)

2.2.3. Świadectwo charakterystyki energetycznej należy sporządzić w postaci elektronicznej, opatrzone numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej.

2.2.4. Opracowane świadectwo charakterystyki energetycznej należy przesłać osobie nadzorującej realizację zadania drogą e-mailową.

2.2.5. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi integralny Załącznik nr 2B do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty.

2.2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych we wzorze umowy, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin obowiązywania umowy (dotyczy Zadania 1 oraz Zadania 2): od dnia podpisania umowy ale nie wcześniej niż od 02.01.2024 r. do 20.12.2024 r.

3.1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia, tj. opracowania 1 świadectwa (dotyczy Zadania 1 oraz Zadania 2): do 5 dni roboczych od daty zlecenia przez Inspektora Nadzoru.

3.2. Za termin zakończenia poszczególnych zleconych opracowań przyjmuje się datę spisania protokołu odbioru częściowego.

3.3. Za dzień zakończenia przedmiotu umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego po zakończeniu realizacji całego przedmiotu zamówienia/opracowania wszystkich zleconych świadectw.

4. Wymagania wobec Wykonawcy (dotyczy Zadania 1 oraz Zadania 2):

4.1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą uprawnioną do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej, wpisaną do centralnego rejestru prowadzonego przez ministra do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa, wg metodologii, sposobu sporządzania oraz wzoru określonego w rozporządzeniu ww. ministra.

4.2. Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie co najmniej 10 świadectw charakterystyki energetycznej w budynkach/lokalach mieszkalnych (dotyczy zadania 1) i/lub Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie co najmniej 10 świadectw charakterystyki energetycznej w budynkach/lokalach użytkowych (dotyczy zadania 2).

Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług są np. referencje, poświadczenia, itp.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował usługi na rzecz MZN, wówczas nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich wykonanie. Należy w tym przypadku podać numer umowy jaka została zawarta między Wykonawcą a MZN.