Bydgoszcz, dnia 4 stycznia 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

Przygotowanie dokumentacji technicznej do przeprowadzenia zamówienia
publicznego dot. przebudowy układów pomiarowo - rozliczeniowych

2.      Cel opracowania:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej niezbędnej dla przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym
z negocjacją (art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm., dalej: pzp).

3.      Zakres opracowań:

1)      Zamawiający zleca wykonanie dokumentacji technicznej niezbędnej do przeprowadzenia zamówienia publicznego w trybie podstawowym z negocjacją w trybie określonym
w art. 275 pkt 2 pzp,

2)      Opracowanie obejmować będzie sporządzenie kompletnej dokumentacji przetargowej dla punktów poboru określonych w Załączniku Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

3)       Zakres prac wykonywanych w ramach postępowania przetargowego będzie obejmować:

- przebudowę przyłącza kablowego,

- przebudowę układu pomiarowego,

- przebudowę wewnętrznej linii zasilającej i rozdzielni głównej obiektu,

- wydzielenie pomieszczenia rozdzielni głównej jako odrębnej strefy pożarowej,

- przebudowę istniejącej instalacji C.O. i wodnej w obrębie wydzielonego pomieszczenia,

- naprawę ścian po zdemontowanych rozdzielnicach,

- innych niezbędnych prac, które będą wymagalne przy modyfikacji układu przy zmianie mocy umownej i grupy taryfowej dla wskazanych obiektów,

4)      Wszystkie wykonywane prace muszą być zgodne z wytycznymi OSD (ENEA Operator Sp. z o.o.) w tym m.in.:

- wymiana istniejącego zabezpieczenia przedlicznikowego na zabezpieczenie
o odpowiedniej wielkości i przygotowanie instalacji odbiorczej oraz miejsca do zainstalowania 3-fazowego bezpośredniego układu pomiarowego (w miejsce dotychczas stosowanego układu półpośredniego),

- przygotowanie szafki pomiarowej wyposażonej w tablicę licznikową przystosowaną do zainstalowania bezpośredniego licznika 3-fazowego. Szafka powinna być zabudowana w miejscu o zapewnionym dostępie dla personelu OSD. Szafka powinna zabezpieczać licznik przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz działaniem czynników atmosferycznych. Usytuowanie licznika energii elektrycznej powinno zapewniać swobodny odczyt i kontrolę jego wskazań przez przedstawicieli OSD (tarcza lub wyświetlacz licznika na wysokości 0,8 m – 1,80 m od poziomu podłoża),

- licznik energii elektrycznej zostanie dostarczony przez OSD,

- jako zabezpieczenie przedlicznikowe należy zastosować przystosowany do plombowania wyłącznik nadmiarowo-prądowy o odpowiedniej charakterystyce lub bezpieczniki instalacyjne,

- OSD nie akceptuje zabezpieczenia przedlicznikowego wykonanego w postaci rozłącznika bezpiecznikowego z wkładką topikową przemysłową (popularnie zwaną BM),

- demontaż dotychczas stosowanego układu pomiarowego półpośredniego,

- odcinki przewodów przed układem pomiarowym należy łączyć tylko w fabrycznych zaciskach prądowych, wyposażonych w osłony przystosowane do plombowania znajdujących się wewnątrz szafki rozdzielni głównej,

- poza rozdzielnią główną przewody instalacji przedlicznikowej w obiekcie powinny zachować ciągłość oraz winny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych,

- nie wolno zrywać plomb legalizacyjnych nałożonych na urządzenia pomiarowe przez Urząd Miar lub jednostki notyfikowane,

- w przypadku istnienia plomb numerowanych z tworzywa sztucznego, należy po zerwaniu przechować je i przekazać pracownikowi OSD podczas sprawdzenia technicznego przebudowanych urządzeń,

- wszelkie prace związane z modernizacją instalacji i przygotowaniem miejsca dla zainstalowania układu pomiarowego oraz stosowne pomiary muszą być dokonywane za pośrednictwem uprawnionego zakładu elektroinstalacyjnego,

- dokonanie pisemnego zgłoszenia dot. konieczności odłączenia przyłącza energetycznego zasilającego dany obiekt z wyprzedzeniem, co najmniej dwóch tygodni na właściwy adres Rejonu Dystrybucji,

- uzgodnienie terminu dostosowania układu pomiarowo – rozliczeniowego z OSD,

- przygotowanie odpowiedniej dokumentacji do OSD.

4.      Prace zostaną potwierdzone protokołem wystawionym przez Wykonawcę.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

Wykonanie co najmniej 3 podobnych opracowań .

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

100 % cena, przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński tel. 52 58 59 486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

10.  Termin składania ofert poprzez platformę zakupową Open Nexus: zgodnie z postępowaniem

11.  Oferty złożone po terminie nie będą oceniane.

12.   Niniejsze postępowanie przewiduje możliwość negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych).