Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 11-03-2024 12:13:00 |
Składania : | 18-03-2024 09:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie o ofertę - RFQ |
Rodzaj: | Dostawy |
ZAPYTANIE OFERTOWE
1.E11
ROLKI KASOWE
TERMICZNE
BEZ NADRUKU
ORAZ Z NADRUKIEM „DRIVE”
DLA GRUPY
MUSZKIETERÓW
(INTERMARCHE
I BRICOMARCHE) W POLSCE.
Data:
11.03.2024
Grupa Muszkieterów jest
największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej,
zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów
spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod
szyldem Bricomarche.
Na terenie Polski Grupa
Muszkieterów posiada łącznie 383 sklepów, trzy centra logistyczne zlokalizowane
w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu, sześć składów budowlanych oraz 69
stacji paliw działających przy wybranych sklepach.
Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw.
spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności
spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania ofertowego
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest
wybór firmy, która zapewni dostawę rolek kasowych
termicznych dla Grupy Muszkieterów w
Swadzimiu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché) w zakresie i na
warunkach określonych w niniejszym dokumencie oraz załącznikach. Załącznik nr
2 - Specyfikacja zawiera pełen opis w
zakresie przedmiotu zapytania.
2. Zamawiający: „ITM POLSKA” sp. z o.o., Swadzim, ul.
Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne
3. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu,
zwana dalej „Zamawiającym”, jest spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem
rozwoju sieci supermarketów Intermarche i supermarketów Bricomarche. W niniejszym zapytaniu reprezentuje interesy
spółki SCA PRPOLSKA sp. z o.o., należących
do Grupy Muszkieterów.
4. Niniejszy dokument jest przeznaczony dla firm,
które zostały zaproszone do udziału w postępowaniu ofertowym i pozostaje
własnością Zamawiającego. Kopiowanie oraz rozpowszechnianie tego dokumentu,
wraz z zawartymi w nim informacjami, w całości lub w części, w dowolnej formie,
wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do
żądania zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu w każdym momencie.
3.
Wymagania dotyczące Oferenta
1.
Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz
posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także
posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy zapewniając regularne dostawy zgodnie z zamówieniami.
2.
Oferent
winien wykazać, że w ciągu ostatniego roku przed terminem składania ofert, a
jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonywał
należycie usługi będące zakresem zapytania – dostawa rolek termicznych.
4. Warunki udziału w postępowaniu
1.
Ofertę prosimy
przygotować w języku polskim. Ostateczną wersją językową zapytania jest
dokument sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby wystąpiła konieczność
tłumaczenia dokumentu na inny język lub negocjacje prowadzone były w języku
innym niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Oferent jest
zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich
możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz
niezbędnych zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego
wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Oferent na dalszym
etapie zostanie poproszony o podpisania i przesłania Zamawiającemu Umowy o
zachowaniu poufności (wzór Umowy został dostarczony przez Zamawiającego).
Umowa o zachowanie poufności, będzie wymagana na dalszym etapie
postępowania.
4.
Obligatoryjne
załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy (Załącznik nr 1 –
kwestionariusz dostawcy), aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny
odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, polisa ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej.
5.
Zastrzeżenia
1. Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości;
2. Do
niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych;
3. Niniejsze
zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w
Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert.
W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu
art. 66 i n. KC;
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie
zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej
części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki
nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli;
6. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM
Polska” zawarciu umowy w trybie ofertowym;
7. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
8. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem;
9.
Ostatecznie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć
do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus;
10.
Przedstawiona
oferta powinna zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w załączniku nr 2, w
części dotyczącej tego zakresu, który oferent chce zaproponować.
11.
Prosimy o
przedstawienie poszczególnego zakresu prac w sposób umożliwiający jego
przyjęcie bez konieczności składania kontroferty;
12. Ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego
przyjęcia oferty nie znajdują zastosowania, co oznacza konieczność
potwierdzenia przyjęcia oferty przez Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej;
1. Oferent
przygotuje propozycję w oparciu o wytyczne wynikające z przekazanych materiałów
oraz zgodnie z najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także
obowiązującymi przepisami;
2. Informacje
związane z postępowaniem Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open
Nexus, uzupełniając wskazane pola.
3. Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami,
nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty.
Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż
wymagane nie będą rozpatrywane;
4.
Warunki
płatności
a.
jeśli
Zamawiający będzie miał dokonywać płatność termin płatności nie może być krótszy niż 30
dni (preferowane 45 dni) od daty dostarczenia, odbioru, montażu oraz poprawnie
wystawionej faktury VAT;
b.
Termin ważności oferty - minimum 30 dni
od daty końcowej składania jej na platformie
7.
Kryteria
oceny ofert
1.
cena,
2.
czas dostawy produktów
3.
parametry techniczne produktów
4.
termin płatności,
5.
czas umowy
6.
warunki gwarancja
7. zgodność ze specyfikacją,
8. zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,
9. referencje
8.
Terminy związane z postępowaniem
Lp. |
Zdarzenie |
Data |
1. |
Ostateczny termin składania ofert (Oferty dostarczone po wskazanym powyżej
terminie nie będą rozpatrywane) |
18.03.2024 godz. 09:00 |
2. |
Ostateczny termin składania przez
Oferentów zapytań do zapytania ofertowego |
14.03.2024 godz. 16:00 |
3. |
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi
na zapytania Oferentów dotyczące zapytania ofertowego |
15.03.2024 |
4. |
Przewidywany termin oceny ofert |
12-14 tydzień 2024 |
9. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent
jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej Open Nexus
2.
W przypadku pytań:
a. merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w
prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open
Nexus "Wyślij wiadomość”
b. pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować
do Centrum Wsparcia Klienta Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
3. Wiadomości
z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.
4.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z „SCA PR
POLSKA”
1.
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz dostawcy,
2.
Załącznik nr 2
- Specyfikacja,
Specyfikacja - załącznik nr 2
Celem zapytania jest ustalenie
warunków współpracy w zakresie dostawy rolek kasowych termicznych dla Grupy Muszkieterów w Swadzimiu (centrala
sklepów Intermarché oraz Bricomarché) na magazyn centralny.
OPIS / Specyfikacja:
1. ROLKI TERMICZNE
KASOWE BEZ NADRUKU:
a) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx25m pakowana po
120szt. w kartonie, miesięczne zapotrzebowanie około
4000szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na
magazyn ,
b) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx30m pakowana po
120szt. w kartonie, miesięczne zapotrzebowanie około
6500szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na
magazyn,
c) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx80m pakowana po
48szt. w kartonie, miesięczne zapotrzebowanie około 10000szt.
rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na
magazyn,
d) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 57mmx90m pakowana po
48szt. w kartonie, miesięczne zapotrzebowanie około
3000szt. rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa
na magazyn.
e) Rolka Kasowa Termiczna o wymiarze 80mmx100m pakowana
po 36szt. w kartonie, miesięczne zapotrzebowanie około 500szt.
rolek i więcej - minimum jednorazowe 1 paleta euro rolek dostawa na
magazyn.
każdy nawój w dwóch wariantach ze względu na skład
surowca:
- surowiec papier termoczuły wolny całkowicie od
Bisfenoli (wszystkich),
- surowiec papier termoczuły z Bisfenolem A w
stężeniu niższym niż 0,02%,
oraz każdy nawój oraz wariant związanych z surowcem w
kalkulacji związanych z miejscem i ilością dostawy:
- na magazyn centralny w ilościach paletowych.
Czyli 5 x 2 = 10 wariantów wycen.
W tabelach poniżej proszę wypisać cenę za 1 rolkę wg. wytycznych.
Wymagany atest. Proszę w
formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.
Koszt dostawy po stronie dostawcy
(tj. w cenie produktu).
2.
ROLKI TERMICZNE KASOWE "Z NADRUKIEM" 2 kolorowym jak na załączonych przykładach
a) Rolka termiczna z nadrukiem,
wymiar: 57mm x 80m, sugerowane pakowanie po 48 rolek w kartonie,
nadruk wg. wzoru, - surowiec papier termoczuły wolny całkowicie
od Bisfenoli (wszystkich),
dostawa na magazyn w Swadzimiu
- w pierwszym nakładzie 25 kartonów , potem na wywołanie po
25 kartonów,
- w pierwszym nakładzie 50 kartonów , potem na wywołanie po
50 kartonów,
- w pierwszym nakładzie 100 kartonów , potem na wywołanie
po 100 kartonów,
b) Rolka termiczna z nadrukiem,
wymiar: 57mm x 80m, sugerowane pakowanie po 48 rolek w kartonie,
nadruk wg. wzoru, - surowiec papier termoczuły z
Bisfenolem A w stężeniu niższym niż 0,02%,
dostawa na magazyn w Swadzimiu
- w pierwszym nakładzie 25 kartonów , potem na wywołanie po
25 kartonów,
- w pierwszym nakładzie 50 kartonów , potem na wywołanie po
50 kartonów,
- w pierwszym nakładzie 100 kartonów , potem na wywołanie
po 100 kartonów,
Czyli 2 x 3 = 6 wariantów do wyceny.
W tabelach w
postępowaniu proszę wypisać cenę za 1 rolkę wg. wytycznych.
UWAGA: można złożyć ofert również
tylko na wybrany asortyment, nie konieczne na wszystkie pozycje.
Proszę przy poszczególnych
produktach załączyć kartę katalogowa produkt.
Wymagany atest. Proszę w
formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.
W przypadku dostaw na magazyn
centralny :
Dostawy na paletach Euro wg.
ilości początkowej, a potem na
wywołanie. Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).
1.
Produkt
zgodny z normą tj. : rolki bez nadruku wykonane z surowca termicznego
(gwarancja minimum 5 lat stabilności wydruku).
2.
Produkt
zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU.
3.
Konfekcjonowanie
: wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro,
4.
Transport w
cenie,
5.
Koszt
matrycy pokrywa dostawca;
6.
Opis na
produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.
Miejsce
dostawy: ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.
Data
dostawy : pierwsza dostawa najlepiej kwiecień 2024 ( po złożenia zamówienia i akceptacji projektu),
potem sugerowane dostawy 5- 7 dni
roboczych od chwili złożenia zamówienia.
Płatnik:
SCA
PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018
Umowa współpracy z : SCA
PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018
2024-03-13 09:16 | Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania: 1) Bardzo proszę o podanie tolerancję długości jaka jest przez Państwa dopuszczalna. Określenie tolerancji ma bardzo duży wpływ na cenę produktu( np. rolka 57/80 przy dla tolerancji 3% - ma długość rzeczywistą77,6 mb ). Odp.: Rolki kasowe powinny mieś ściśle określone nawoje zgodnie z zapytanie. Proszę załączyć specyfikację produktu przy składania oferty. 2) ...w nawiązaniu do ogłoszonego postępowania zakupowego na rolki mam pytanie dot. rolki z nadrukiem. Rolka termiczna z nadrukiem, wymiar: 57mm x 80m, nadruk wg. wzoru - ile średniomiesięcznie zamawiacie tej pozycji? Odp.: Ten asortyment zamawiamy partiami od dostawcy po 25, 50 lub 100 kartonów na raz. Raczej starami się masyfikować zakupy i zamówienia dokonywać po 100 coli. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
Komunikaty