Postępowanie: 04.2024 Flota dostawcza 2024 - Osadkowski Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

W imieniu spółki Osadkowski Sp. z o.o. informujemy Państwa, o postępowaniu, którego celem jest uzyskanie ofert na auta dostawcze w roku 2024.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Wstęp 

Spółka Osadkowski Sp. z o.o. finansuje samochody dostawcze w drodze leasingu 5 – letniego.

2. Warunki ofertowania 

1.    Zapytanie dotyczy dostawy 4 samochodów dostawczych, według poniższej specyfikacji, w okresie do trzeciego kwartału 2024 roku.

2.    Liczba samochodów może ulec niewielkiej zmianie (+/- 2 pojazdy), w zależności od zmieniających się potrzeb Spółki.

3.    Dokładne terminy dostaw zostaną ustalone w drodze uzgodnień po przetargu, pomiędzy Osadkowski Sp. z o.o. a wybranym Dostawcą.

4.    Oczekujemy zagwarantowania cen wybranych modeli samochodów co najmniej do końca maja 2024 roku.

5.    Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Osadkowski Sp. z o.o.

6.    Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Zamawiającego.

7.    Osadkowski Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania Zamawiającego w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa o współpracy.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup  fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych samochodów dostawczych wg. poniższych wymagań.

Do postępowania dopuszczamy każdą wersję silnikową: benzyna, diesel, LPG oraz hybryda.

Kryterium wyboru samochodu oparte jest o TCO, tak więc w Państwa ofercie prosimy o zawarcie następujących informacji:

1.    Specyfikacja pojazdu,

2.    Termin realizacji dostaw oraz standardowy okres oczekiwania od zamówienia do dostawy samochodu.

3.    Cena zakupu pojazdu.

4. Specyfikacja oraz ilości

Oczekujemy na oferty na samochody w poniższej specyfikacji, co do których mamy kilka ogólnych założeń, wymienionych poniżej.

 4.1. Bus L3H2

Nadwozie:      L3H2

Silnik:              diesel o mocy silnika między 130 a 150 KM (mile widziane kilka opcji silnikowych)

Kolor:              biały;

Wyposażenie:  podstawowe, 2 lub 3 miejscowe, czujniki parkowania.

Plan zakupu:  3 sztuki

 4.2. Bus L2H2

Nadwozie:     L2H2

Silnik:              diesel o mocy silnika między 130 a 150 KM (mile widziane kilka opcji silnikowych)

Kolor:              biały;

Wyposażenie:  podstawowe, 2 lub 3 miejscowe, czujniki parkowania.

Plan zakupu:  1 sztuki

5. Kryteria oceny

Kryteria oceny ofert: 

• Cena,

• Termin dostaw,

• Zgodność ze specyfikacją.

6.  Wymagania formalne

1.    Oferta i załączniki podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS).

2.    Oferta powinna zawierać informacje:

a)    Nazwa firmy,

b)    Adres siedziby,

c)    Nazwisko, telefon kontaktowy i adres mailowy osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty.

3.    Warunki zamówienia:

Zamówienie składane pocztą elektroniczną, przez platformę zakupową. 

7. Harmonogram 

1.    Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy złożone do dnia 26.04.2024 do godziny 12:00.

2.    W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej.

3.    Termin ważności oferty musi więc wynosić minimum do 31.05.2024.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Pozdrawiam 

Małgorzata Mikoś

Osadkowski Sp. z o.o., Dział Administracji 

Ul. Krzywoustego 30a, 56-400 Oleśnica

Tel. Kom. 668 803 547