-
@{appsTranslations[key]}
-
- Strona główna
- Postępowanie ID 920848
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie:
3.A01 Samochody osobowe (wynajem) dla centrali GRUPY MUSZKIETERÓW W POLSCE - (Intermarche & Bricomarche)
Wystawiający
-
UżytkownikŁukasz Sobolewski
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2024-05-07 13:52:00
-
Składania2024-06-03 10:00:00
-
Otwarcie ofert-
-
TrybZapytanie o ofertę - RFQ
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
ZAPYTANIE
OFERTOWE
3.A01
SAMOCHODY GRUPY MUSZKIETERÓW
Wynajem długoterminowy samochodów dla centrali Grupy Muszkieterów w Polsce
(Intermarche, Bricomarche)
Data:
07.05.2024
1.
Wstęp
Grupa Muszkieterów jest
największą siecią sklepów w Polsce, działającą w formule franczyzowej,
zrzeszającą niezależnych przedsiębiorców w dwóch kategoriach: supermarketów
spożywczych pod szyldem Intermarche oraz sklepów "dom i ogród" pod
szyldem Bricomarche.
Na terenie Polski Grupa
Muszkieterów posiada łącznie 398 sklepów, trzy centra logistyczne zlokalizowane
w Swadzimiu, Mysłowicach oraz Sosnowcu, sześć składów budowlanych oraz 69
stacji paliw działających przy wybranych sklepach.
Centrala Grupy Muszkieterów
mieści się w Swadzimiu, k. Poznania, gdzie zlokalizowane są siedziby tzw.
spółek centralnych, odpowiedzialnych za koordynację i wsparcie działalności
spółek prawa handlowego prowadzących sklepy Intermarche oraz Bricomarche.
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania ofertowego
1.
Przedmiotem
niniejszego zapytania ofertowego jest wybór firmy, która zrealizuje usługę
wynajmu długoterminowego około 66 pojazdów
osobowych dla centrali sklepów Grupy Muszkieterów (sieć sklepów Intermarche i
Bricomarche w Polsce) – dla 4 spółek.
Zapytanie obejmuje cały zakres usług
związanych z wynajem pojazdów m.in.
·
cena
pojazdu przed rabatem,
·
cena
pojazdu po rabacie,
·
wynajem
koszt miesięczny w różnych wariantach czasowych z podziałem na elementy
składowe oferty,
wg. specyfikacji stanowiącej
załącznik nr 2.
Jednocześnie oferenci mając możliwość
składania ofert częściowych, tzn. tylko na część pojazdów zawartych w zapytaniu.
2.
Zamawiający:
„ITM POLSKA” sp. z o.o., Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne
3.
„ITM
Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu, zwana dalej „Zamawiającym”, jest
spółką odpowiedzialną za zarządzanie procesem rozwoju sieci supermarketów
Intermarche i supermarketów Bricomarche. W niniejszym zapytaniu reprezentuje interesy swoje
jak i spółek należących w skład Grupy Muszkieterów: MGI Polska sp. z o.o. (będącej
centralą zakupową dla sieci Bricomarche), SCA PR Polska sp. z o.o. (będącej
centralą zakupową dla sieci Intermarche), IMMO Muszkieterowie Polska sp. z o.o.
(zarządzanie gruntami i nieruchomościami), oraz ITM Baza Poznańska Sp. z o.o. (odpowiedzialną
za magazyny i logistykę).
4.
Niniejszy
dokument jest przeznaczony dla firm, które zostały zaproszone do udziału w
postępowaniu ofertowym i pozostaje własnością Zamawiającego. Kopiowanie oraz
rozpowszechnianie tego dokumentu, wraz z zawartymi w nim informacjami, w
całości lub w części, w dowolnej formie, wymaga uprzedniej pisemnej zgody
Zamawiającego. Zamawiający posiada prawo do żądania zwrotu wszystkich kopii
niniejszego dokumentu w każdym momencie.
3.
Wymagania dotyczące Oferenta
1.
Oferent powinien wykazywać wiedzę oraz
posiadanie doświadczenia w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, a także
posiadać odpowiedni potencjał techniczny i wykonawczy zapewniając serwis na terenie Polski.;
2.
Oferent
winien wykazać, że w ciągu ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert, a
jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał
należycie co najmniej 5 zamówień, których przedmiotem był wynajem pojazdów w
podobnych zakresie zawartym w zapytaniu;
4. Warunki udziału w postępowaniu
1.
Ofertę prosimy
przygotować w języku polskim. Ostateczną wersją językową zapytania jest
dokument sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby wystąpiła konieczność
tłumaczenia dokumentu na inny język lub negocjacje prowadzone były w języku
innym niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja zapytania
sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.
2.
Oferent jest
zobowiązany do złożenia oświadczenia potwierdzającego posiadanie odpowiednich
możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz
niezbędnych zasobów (technicznych i osobowych) niezbędnych do pomyślnego
wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Obligatoryjne
załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy (Załącznik nr 1 – kwestionariusz
dostawcy), aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny
odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, polisa ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej.
5.
Zastrzeżenia
1. Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości;
2. Do
niniejszego zapytania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych;
3. Niniejsze
zapytanie ofertowe nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w
stosunku do Zamawiającego lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w
Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert.
W szczególności niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu
art. 66 i n. KC;
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź oferenta na zapytanie ofertowe nie
zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej
części, ponadto treść art. 68(2) Kodeksu cywilnego nie ma zastosowania, dopóki
nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli;
6. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Oferenta, dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki „ITM
Polska” zawarciu umowy w trybie ofertowym;
7. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
8. „ITM
Polska” zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem;
9.
Ostatecznie
oferta prócz plików excel musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do
reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego
pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby
uprawnione do reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf wraz
z wymaganymi plikami Excel należy załączyć do postępowania na Platformie
Zakupowej Open Nexus;
10.
Przedstawiona
oferta powinna zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w załączniku nr 2, w
części dotyczącej tego zakresu, który oferent chce zaproponować.
11.
Prosimy o
przedstawienie poszczególnego zakresu oferty w sposób umożliwiający jego
przyjęcie bez konieczności składania kontroferty;
12. Ogólne przepisy prawa dotyczące milczącego
przyjęcia oferty nie znajdują zastosowania, co oznacza konieczność
potwierdzenia przyjęcia oferty przez Zamawiającego w formie co najmniej dokumentowej;
1. Oferent
przygotuje propozycję w oparciu o wytyczne wynikające z przekazanych materiałów
oraz zgodnie z najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także
obowiązującymi przepisami;
2. Informacje
związane z postępowaniem Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open
Nexus, uzupełniając wskazane pola oraz wypełniając „Załącznik nr 4 - Dane
techniczne” objętych ofertą w formacie MS Excel, uzupełniając w plikach kolumny,
wiersze dla ułatwienia zaznaczone zielonym kolorem;
3. Cena
winna być złożona w pliku „Załącznik nr 3 – Oferta cenowa”
objętych ofertą w formacie MS Excel,
uzupełniając w plikach kolumny,
wiersze dla ułatwienia zaznaczone zielonym kolorem;
4. Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami,
nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty.
Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż
wymagane nie będą rozpatrywane;
5.
Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty niezbędne
dokumenty techniczne w tym karty
katalogowe proponowanych pojazdów;
6.
Warunki
płatności
a.
jeśli
Zamawiający będzie miał dokonywać płatność termin płatności nie może być krótszy niż 30
dni (preferowane 45 dni) od daty dostarczenia, odbioru oraz poprawnie
wystawionej faktury VAT;
b.
Termin ważności oferty – minimum 30
dni, sugerowany 60 dni od akceptacji ostatecznej oferty.
7.
Kryteria
oceny ofert
Waga |
|
CENA |
60% |
Koszt
zakupu pojazdu przed rabatem |
|
Koszt
zakupu pojazdu po rabacie |
|
Koszt
miesięczny wynajmu pojazdu w różnych okresach (total : m.in. dzierżawa,
serwis, ubezpiecznie, itd.) |
|
WSPARCIE
TECHNICZNE I SERWIS POSPRZEDAŻOWY / DOŚWIADCZENIE |
15% |
Oferent
powinien zapewnić odpowiednie wsparcie techniczne oraz warunki serwisu i
ubezpieczenie. |
|
Referencje
Dostawcy (rynek PL) - dostawy pojazdów / umowy długoterminowe |
|
CZAS
DOSTAWY |
15% |
Oceniana
będzie gotowość dostawcy do dostarczenia zamówionych pojazdów zgodnie z
wymaganiami |
|
GWARANCJA |
10% |
Gwarancja
na produkt (ilość lat) |
|
SUMA
kontrolna |
100% |
8.
Terminy związane z postępowaniem
Lp. |
Zdarzenie |
Data |
1. |
Ostateczny termin składania ofert (Oferty dostarczone po wskazanym powyżej
terminie nie będą rozpatrywane) |
17.05.2024 godz. 14:00 |
2. |
Ostateczny termin składania przez
Oferentów zapytań do zapytania ofertowego |
15.05.2024 godz. 09:00 |
3. |
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi
na zapytania Oferentów dotyczące zapytania ofertowego |
16.05.2024 |
4. |
Przewidywany termin oceny ofert |
21-22 tydzień 2024 |
9. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent
jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem
Platformy Zakupowej Open Nexus
2.
W przypadku pytań:
a. merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w
prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open
Nexus "Wyślij wiadomość”
b. pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować
do Centrum Wsparcia Klienta Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
3. Wiadomości
z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.
4.
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji
zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z „ITM
Polska”
1.
Załącznik nr 1 – Kwestionariusz dostawcy,
2.
Załącznik nr 2
- Specyfikacja opis + Załącznik nr 2
- Specyfikacja EXCEL,
3.
Załącznik nr 3 – Oferta cenowa,
4.
Załącznik nr 4
- Dane techniczne
Załączniki do postępowania
Komunikaty
Wyślij wiadomość do zamawiającego
2024-05-29
09:34:18
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytanie: Proszę o informację, czy karty paliwowe są obligatoryjne w przypadku tego zapytania ofertowego. Jednocześnie proszę o informację, czy dopuszczacie Państwo możliwość zawarcia odrębnej umowy o karty paliwowe ze wskazanym przez nas dostawcą, przy założeniu korzystania z naszych rabatów na zakup paliw. ODP. Karty paliwowe są obligatoryjne. Może być osobna umowa ze wskazanym partnerem, podmiotem zależnym. Należy przy składaniu oferty wskazać warunki współpracy w tym zakresie. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-27
09:07:59
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry
Przesyłam dodatkową ODP. na pytania. Pytanie: Pojawił się błąd na platformie przy weryfikacji załączonych plików. Odznaczając prawidłowo kwadraty z obrazkami wyskakują kolejne obrazy dotyczące weryfikacji. ODP. Zgodnie z zapytanie: b. pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl Błąd ten zgłosiłem do obsługi platformy. DODATKOWA ODP z centrum technicznego W przypadku problemów z reCAPTCHA zalecamy aktualizację przeglądarki internetowej, wyczyszczenie pamięci podręcznej i plików cookies lub zmianę sieci internetowej. reCAPTCHA pojawia się tylko niezalogowanym użytkownikom, więc dostawca może rozważyć założenie konta i działanie jako zarejestrowany użytkownik. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-27
08:48:03
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry
W związku licznymi prośbami termin składania ofert został wydłużony ostatecznie do godz 10:00 dnia 03 06 2024r. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-27
08:46:25
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam ODP. na pytania. Pytanie: Pojawił się błąd na platformie przy weryfikacji załączonych plików. Odznaczając prawidłowo kwadraty z obrazkami wyskakują kolejne obrazy dotyczące weryfikacji. ODP. Zgodnie z zapytanie: b. pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl Błąd ten zgłosiłem do obsługi platformy. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-22
11:19:02
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Termin składania ofert został wydłużony godz 10:00 27 05 2024r. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-21
14:45:47
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytanie: Pytanie: w zapytaniu ofertowym widnieje informacja, iż zamawiającym jest ITM POLSKA Sp.z o.o., ale poszczególne zapytania są również dla firm SCA-PR, MGI, IMMO. Moje pytanie brzmi, które firmy będą podpisywały umowy najmu poszczególnych samochodów, tylko ITM POLSKA czy każda z osobna? ODP. W "Załącznik nr 2 - Specyfikacja opis" oraz "Załącznik nr 2 - Specyfikacja EXCEL" wskazana jest informacja, że umowy będą zawierane przez poszczególne spółki. W pliku "Załącznik nr 2 - Specyfikacja EXCEL" w drugim wierszu dla każdej grupy pojazdów wskazana jest konkretna spółka. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-20
14:53:51
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry
Termin składania ofert został wydłużony do końca dnia 26 05 2024r. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-17
14:21:13
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytanie: Mam jeszcze jedno pytanie. W .... maksymalny przebieg dla kontraktu to 220.000 km. Czy w przypadku przebiegów np. 45.000 czy 50.000 dla 60 miesięcy zostawić puste pole, czy podać maksymalny przebieg jaki dla tego okresu mogę przedstawić, np. 44.000 km? ODP. Proszę ofertować tylko na okresy jakie są możliwe biorąc pod uwagę zaproponowany przebieg roczny. Jeżeli nie mogą przedstawić Państwo dla danego okresu oferty przy uwzględnieniu zadanej ilości km rocznie proszę na ten okres nie składać oferty. Czyli dla 45000 i 50000km rocznie będzie to 4 lata Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-15
08:31:06
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Termin składania ofert został wydłużony do końca dnia 22 05 2024r. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-15
08:29:50
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytanie: 1. Czy Zamawiający dopuszcza złożenie oferty bez wypełnionego załącznika nr 4 "Dane techniczne"? ODP. Załącznik jest niezbędny i konieczny przy składaniu oferty. Pytanie 2. Ze względu na wydłużony czas potrzebny na pozyskanie najbardziej korzystnej oferty Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do. 22.05. do godziny 18. ODP. Najpóźniej 16 05 2024 wypowiem się w temacie przedłużenia terminu składania ofert na platformie. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-15
08:23:55
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytanie: 1. Zwracam się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert. W celu zebrania wszystkich danych potrzebujemy więcej czasu. ODP. Najpóźniej w dniu 16 05 2024 określę termin wydłużenia postępowania na podstawie złożonych wniosków. 2. Jaki jest preferowany kolor pojazdu w opcji ,gdzie nie został oznaczony ? ODP. Proszę o kalkulację w np. w srebrnym metalizowanym. 3. Jaki rodzaj paliwa Państwo preferują ? ODP. Rodzaj paliwa został wskazany w wierszu 22. Niektóre pozycje mają dowolność. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-14
10:55:00
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytanie: Dotyczy Spółki MGI i poz. 31. Czy Zamawiający dopuści Toyotę Camry bez haka. Nadmieniam, że homologacja nie przewiduje montażu haka w tym modelu Toyoty. ODP. Można złożyć ofertę bez wskazanego wyposażenia, ale należy wyraźnie wpisać w zał. 4, że pojazd takowego wyposażenia nie posiada. Finalnie Biznes będzie podejmował decyzję na podstawie złożonych ofert. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski |
2024-05-13
14:21:00
|
Łukasz Sobolewski |
Dzień
dobry Przesyłam odp. na pytania. Pytania dotyczące przetargu: 3.A01 SAMOCHODY GRUPY MUSZKIETERÓW Wynajem długoterminowy samochodów dla centrali Grupy Muszkieterów w Polsce (Intermarche, Bricomarche) 1. Co jest ważniejsze dla Zamawiającego w zapytaniu: nadwozie samochodu czy ilość występujących tam drzwi? Nadmieniam, że dane z tabeli gdzie jest podane nadwozie hatchback jest również podana ilość drzwi 4. W tym nadwoziu występują raczej samochody z 3 lub 5 szt. drzwi. ODP. Ważniejsze jest rodzaj nadwozia, seda, hatchaback, czy kombi. 2. Proszę o określenie pojęcia podgrzewanej przedniej szyby. Czy wystarczy aby samochód był wyposażony w nadmuch na przednią szybę i podgrzewane wycieraczki przedniej szyby? Czy taką opcję dopuści Zamawiający? ODP. Każdy samochód ma nadmuch na szybę. Zapytanie było o PODGRZEWANA PRZEDNIA SZYBA. 3. Dotyczy Spółki SCA PR i poz. 19-23. Czy Zamawiający dopuści samochody kl.C+ bez elektrycznie ustawianych foteli? ODP. Wyposażenie jest wskazane, w załączniku nr 2. W załączniku nr 4 należy wskazać czy oferowany samochód posiada takowe czy ewentualnie nie. Kwestia, czy pojazd bez danej opcji będzie brane pod uwagę zależy od wielu czynników i w tym momencie nie chce przesądzać czy dana oferta zostanie na odrzucona. 4. Dotyczy Spółki SCA PR i poz. 26. Czy Zamawiający dopuści opony w rozmiarze 18”? ODP. Wyposażenie jest wskazane, w załączniku nr 2. W załączniku nr 4 należy wskazać czy oferowany samochód posiada takowe czy ewentualnie nie. Kwestia, czy pojazd bez danej opcji będzie brane pod uwagę zależy od wielu czynników i w tym momencie nie chce przesądzać czy dana oferta zostanie na odrzucona. 5. Dotyczy Spółki MGI i poz. 34-36. Ze względu na brak w ofercie Skody silnika diesla o mocy min. 200KM, czy Zamawiający dopuści silnik diesla o mocy 193KM? ODP. Wyposażenie jest wskazane, w załączniku nr 2. W załączniku nr 4 należy wskazać czy oferowany samochód posiada takowe czy ewentualnie nie. Kwestia, czy pojazd bez danej opcji będzie brane pod uwagę zależy od wielu czynników i w tym momencie nie chce przesądzać czy dana oferta zostanie na odrzucona. Jeżeli danych silników nie ma w ofercie należy złożyć zbliżony parametrami. Pozdrawiam Łukasz Sobolewski Załączniki |
Przedmiot zamówienia
Wiadomość nie zostanie wyslana
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?