Starachowice, dn. 04.07.2024 r.

Zapytanie ofertowe nr KIS.26.18.1.2024

(zamówienie, którego wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł)

Na zorganizowanie jednodniowej wycieczki na trasie Starachowice - Kopalnia Soli „Wieliczka”  - Kraków  - Starachowice, w dniu 11 lipca 2024 roku  dla grupy  33 osób  - 30 dzieci i młodzieży uczęszczających do świetlicy w Centrum Aktywności Społecznej                     w Starachowicach oraz 3 osoby dorosłe (opiekunowie).

I. Zamawiający:

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach

ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

Nr tel. 41 275 41 41

II. Tryb udzielenia zamówienia:

1. Niniejsze postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego w ramach pozyskanych środków z Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 48/2023 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 28.12.2023 r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

III. Przedmiot  zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania jednodniowej wycieczki na trasie Starachowice - Kopalnia Soli „Wieliczka”  - Kraków  - Starachowice,  w dniu 11 lipca 2024 roku, dla grupy 33 osób - 30 dzieci i młodzieży uczęszczających do świetlicy w Centrum Aktywności Społecznej  w Starachowicach oraz 3 osoby dorosłe ( opiekunowie).

3.1 Planowana godzina wyjazdu 6:30-7:00, planowana godzina powrotu ok 20:00. Miejsce wyjazdu i powrotu: Starachowice Dworzec Zachodni, parking. Planowana liczba uczestników wyjazdu 33 osoby, w tym 30 dzieci i młodzieży w wieku do 6- 16 r.ż. i 3 osoby dorosłe (opiekunowie).

3.2 Oczekiwany program wycieczki na trasie Starachowice – Kopalnia Soli „Wieliczka” – Kraków - Starachowice

• Przejazd autokarem na trasie Starachowice- Kopalnia Soli w Wieliczce, - Kraków- Starachowice   w dniu 11 lipca 2024 r.
• Bilety wstępu do Kopalni Soli  „Wieliczka”, zwiedzanie kopalni Trasą turystyczną.
• Wyżywienie na terenie Wieliczki, po zwiedzaniu kopalni. Obiad w formie 2 dania dla uczestników wyjazdu i opiekunów.
• Przejazd do Krakowa, bulwary wiślane, od strony Podzamcza, czas wolny przy Smoku wawelskim.  

3.3  Cena pobytu obejmuje nie mniej niż:

·         Transport autokarem na trasie Starachowice-Wieliczka – Kraków - Starachowice,                        Miejsce wyjazdu i powrotu – Starachowice, parking Dolne Starachowice, obok dworca zachodniego PKP. Autokar sprawny technicznie, wyposażony w p

·         Opiekę pilota/przewodnika

·         Bilet wstępu do Kopalni Soli „Wieliczka”  dla 30 uczestników i 3 opiekunów (bezpłatnie)

·         Ciepły posiłek- obiad w formie drugiego dania (ziemniaki, filet z kurczaka, surówka,                       sok pomarańczowy  100% min 200 ml/butelka.) dla 33 osób.

·         Deser dla 33 osób w formie – gofr z bitą śmietaną, lodami, owocami i posypką.

·         Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia

·         Opłaty parkingowe i drogowe

·         Podatek VAT ( faktura Vat/marża).

·         Inne niezbędne koszty, które Wykonawca zobowiązany będzie ponieść mające wpływ                na kompleksowość usługi.

3.4  Opis wymagań stawianych wykonawcy:

Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest:

1. Posiadanie przez organizatora wycieczki wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego.

2. Dysponowanie sprawnym autokarem z klimatyzacją. Zamawiający przeprowadzi kontrolę stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowcy przez wyjazdem.

3. Dysponowanie osobami z uprawnieniami pilota/przewodnika

3. Dysponowanie osobami w ilości wymaganej przepisami prawa, posiadającymi uprawnienia                       do kierowania pojazdem.

3.5 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1. Kserokopię aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Oświadczenie wykonawcy, że w czasie realizacji zamówienia będzie dysponował sprawnym autokarem.

4. Oświadczenie wykonawcy, że w czasie realizacji zamówienia będzie dysponował osobami posiadającymi uprawnienia pilota/przewodnika oraz do kierowania pojazdem.

5. Formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).

7. Szczegółowy program wycieczki.

CPV, kod określony we wspólnym słowniku zamówień 

Kod CPV:

• 63510000-7 63511000-4 Usługi turystyczne, w tym wycieczki autokarowe, rajdy, organizacja wycieczek

IV. Opis sposobu przygotowania oferty

4.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

4.2 Podane w ,,Formularzu ofertowym’’ ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofert ma być wyrażona w PLN.

4.3  Każdy wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

4.4  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

V. Realizacja oferty

5.1 Usługa zostanie wykonana w dniu 11 lipca 2024 r. Godzina wyjazdu zostanie ustalona
z wybranym Wykonawcą.

5. Miejsce i termin składania ofert

5.1  Termin składania ofert upływa 8.07.2024 r. do godz. 8.00. Oferty złożone po tym terminie  zostaną odrzucone. Otwarcie ofert nastąpi 08.07.2024 r. o godz. 8:05.

5.2  Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pomocą platformy https://platformazakupowa.pl

6. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty

    Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium cenowe

Kryterium wyboru oferty:

 a.  100 % - cena oferty brutto.

    Ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

    cena brutto najtańszej oferty

    ----------------------------------------- x 100 %

    cena brutto badanej oferty

6.1  Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą liczbą punktów.

6.2 Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.3 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących oświadczeń lub dokumentów lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.

6.4  Zamawiający ma prawo anulować postępowanie, jeśli w jego ramach wpłyną jedynie oferty, które zawierają cenę brutto wyższą niż kwota, którą dysponuje Zamawiający na realizację usługi. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

6.5 Jeżeli cena w ofercie zawierającej najniższą cenę, przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji tejże ceny, pod warunkiem wyrażenia na to zgody przez Wykonawcę.

7.  Informacje dot. płatności

7.1 Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj.

nabywca: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice NIP 664-19-09-150 odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21A, 27-200 Starachowice.

8. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:

Na etapie składnia ofert, wszelkie pytania należy składać poprzez adres email magdalena.kosin@cus.starachowice.eu Kierownik Klubu Integracji Społecznej Pani Magdalena Kosin,

9.   Załączniki:

1. Załącznik 1 – Formularz ofertowy

2. Załącznik nr 1 do formularza ofertowego- oświadczenie Wykonawcy

3. Załącznik nr 2 do formularza ofertowego- oświadczenie wykonawcy

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 504 206 900

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.