ZAPYTANIE OFERTOWE

        Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Prusa 75-79, działając na podstawie § 5 Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, zwraca się z zapytaniem ofertowym, dotyczącym realizacji zamówienia:

„Modernizacja systemu łączności trankingowej zbudowanego w standardzie TETRA w oparciu o rozwiązania sprzętowe firmy Rohill.”

Postępowanie planowane do udzielenia na podstawie § 5 Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu.

1)         Przedmiotem Zapytania ofertowego jest:

a) dostawa, instalacja i uruchomienie nowych węzłów sterujących TNX w miejsce istniejących,

b) aktualizacja oprogramowania systemowego do aktualnie udostępnionej przez producenta wersji wraz z instalacją nowych wersji aplikacji, do których Zamawiający posiada licencje (tj.  3 szt. „Network Management”, 3 szt. „NodeView”, 2 szt. „Chameleon”, 2szt. „VLC”, 1 szt. VLS),

c) dostawa dwóch dodatkowych licencji na oprogramowanie dyspozytorskie „Chameleon” wraz z osprzętem niezbędnym do wdrożenia i uruchomienia na komputerach Zamawiającego,

d) instalacja i uruchomienie wirtualnego serwera VLS (rejestrator rozmów),

e) dostawa, instalacja i uruchomienie serwera STI (SIP Telephony Interface) w postaci wirtualnej (opcja preferowana) lub fizycznej umożliwiającego zestawienia połączeń opartych na protokole SIP z licencją na 10 jednoczesnych rozmów. Zamawiający dopuszcza alternatywnie uruchomienie usługi bramy SIP umożliwiającej zestawienia 10 jednoczesnych połączeń na dostarczanych węzłach sterujących TNX,

f) walidacja dwóch systemów zintegrowanych za pomocą interfejsu TIG (system dyspozytorski WASKO oraz system Elvys),

g) wykonanie dokumentacji technicznej wdrożonego rozwiązania,

h) udzielenie 24 miesięcznej gwarancji na nowo dostarczany sprzęt,

i) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego,

j) świadczenie przez Wykonawcę usługi wsparcia technicznego dla całego systemu łączności przez okres 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania i oczekiwania Zamawiającego przedstawiono we Wzorze umowy (WU) wraz z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), które stanowią załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

3) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:

          CPV:   32230000-4 (Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą)

                       32573000-0 (Komunikacyjny system sterowania)

2.       Termin i warunki realizacji zamówienia:

1) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 1)  ppkt a) – i) opisu przedmiotu zamówienia, do 90 dni od daty podpisania umowy.

2) Realizację uważa się za należycie zrealizowaną po dostarczeniu dokumentacji, licencji oraz podpisaniu protokołu odbioru.

3) Usługi wsparcia technicznego Wykonawcy będą świadczone przez Wykonawcę przez okres 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru.

3.       Opis warunków udziału  w postępowaniu.

1)  Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków dotyczących zdolności zawodowej tj.:

a) dysponowania  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikat przeszkolenia przez producenta infrastruktury TetraNode, firmę Rohill Engineering B.V,

b) dysponowania  statusem partnera firmy Rohill Engineering B.V. dla zapewnienia warunków serwisu technicznego dla systemu TetraNode,

c) posiadania doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w zakresie należytego wykonania  co  najmniej  1 modernizacji/ dostawy/ wdrożenia  Systemu  opartego o technologię TetraNode.

4.   Kryteria oceny ofert (z podaniem rodzaju i wagi):

1) Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert:

Cena – 100%

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną, obejmująca realizację całości zamówienia oraz spełniająca wszystkie wymogi formalne i merytoryczne określone
w niniejszym zapytaniu.

5.  Termin i miejsce składania ofert:

1) Ofertę należy złożyć na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl  wypełniając formularze, stanowiące załączniki do Postępowania oraz wypełniając formularze interaktywne.

2) Termin składania ofert upływa dnia 25.09.2024 r. o godz. 11:00.

6.  Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z treścią załączonego wzoru.

2) Formularz „Cena oferty” - sporządzony zgodnie z treścią załączonego wzoru - Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.

3) Wykaz z  ilością osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, o którym mowa w punkcie 3 - Opis warunków udziału  w postępowaniu, sporządzony zgodnie z treścią załączonego wzoru – Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego.

4) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące posiadania statusu partnera firmy Rohill,  o którym mowa w punkcie 3 - Opis warunków udziału  w postępowaniu, sporządzony zgodnie z treścią załączonego wzoru – Załącznik nr 3 do Formularza ofertowego.

5) Wykaz należytego wykonania  co najmniej  1 modernizacji/dostawy/wdrożenia  Systemu  opartego o technologię TetraNode, o którym mowa w punkcie 3 - Opis warunków udziału  w postępowaniu, sporządzony zgodnie z treścią załączonego wzoru – Załącznik nr 4 do Formularza ofertowego.

6) Szczegółową specyfikację asortymentową zawierającą kompletny wykaz urządzeń.

7.  Sposób przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń.

3) Ofertę należy złożyć w całości w języku polskim. Każdy dokument sporządzony w języku innym niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

8.  Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony Zamawiającego jest:

Maciej Fabisz, tel. 693 725 895, e-mail: maciej.fabisz@mpk.wroc.pl

Zbigniew Wójcik 885 882 110, e-mail: zbigniew.wojcik@mpk.wroc.pl

9.   Informacje dodatkowe:

1) Zamawiający informuje, że w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego planuje zawrzeć umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w oparciu o kryteria, o których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na każdym etapie bez wskazania przyczyny takiej decyzji.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji warunków realizacji zamówienia z wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejszą ofertę.

4) Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą cenę[1]

5) Wzór umowy (jej istotne postanowienia) stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

10.   Załączniki do zapytania:

1) Formularz ofertowy wraz z załącznikami.

2) Wzór Umowy wraz z Opisem Przedmiotu Zamówienia.

[1] Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE TAKŻE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA ZAPYTANIA NA KAŻDYM ETAPIE BEZ WSKAZANIA PRZYCZYNY TAKIEJ DECYZJI.

Zamawiający informuje także, że oferty składane w zapytaniu są jawne od chwili ich otwarcia i mogą być udostępniane, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (art. 18 ust. 3 Pzp), w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym „przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji o nazwach, albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej, albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach lub kosztach zawartych w ofercie.

1. W sytuacji kiedy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa informacje te powinny być zawarte w osobnym pliku i zawierać wyraźne zastrzeżenie (np. w nazwie pliku), że nie mogą być udostępniane.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego zapytania.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.