S

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Powiat Lwówecki zaprasza do złożenia oferty na: opracowanie i wydanie 1. Przewodnika turystycznego, Opracowanie i wydanie przewodnika rowerowego z mapą Euroregionalnej Magistrali Rowerowej ER-6 Żaclerz – Bolesławiec „Doliną Bobru” i ulotek A5. w związku z realizacją projektu „Łączy nas Bóbr”.

Szczegółowy opis zamówienia:

Poz.1

Opracowanie i wydanie Przewodnika turystycznego format 120x220 mm - oprawa szyta, wklejana w okładkę lub spiralowana - okładki kartonowe foliowane - objętość 120 stron - nakład łączny 3.000 szt. (z podziałem na wersje językowe: polski: 2000szt, czeski 1000szt, - papier na okładkę karton min. 240g/m2 jednostronnie powlekany z białym spodem - papier na strony środkowe kreda matowa 115g/m2 - druk całości obustronnie w pełnym kolorze (4 podstawowe kolory drukarskie) Przewodnik będzie zawierał m.in. opisy: położenie, budowa geologiczna, ukształtowanie powierzchni, wody, klimat, obszary chronione, fauna, flora, rys historyczny, ważniejsze obiekty sakralne, zamki, pałace, dwory, imprezy kulturalne, szlaki turystyczne, ścieżki dydaktyczne, trasy rowerowe, trasy narciarskie, szlaki wodne, możliwości uprawiania sportów: zimowych, rowerowych, pieszych, wędkarstwo, baza noclegowa i usługowa w zakresie turystyki, trasy wycieczkowe w Powiecie Lwóweckim
i Mieście Zacler.

- opracowanie koncepcji przewodnika i przedstawienie jej Zamawiającemu do akceptacji (2 wersje). Koncepcja powinna obejmować opracowanie graficzne oraz schemat przedstawienia treści w interesującej i praktycznej dla turysty formie,

- pozyskanie recenzji merytorycznej opracowanego tekstu

- redakcja techniczna tekstu,

- redakcja merytoryczna tekstu,

- skorelowanie materiału kartograficznego z tekstowym,

- sporządzenie bazy tele-adresowej obiektów i punktów usługowych,

- opracowanie materiałów pomocniczych: rysunków, wykresów, profili niezbędnych do prawidłowego opisania tras rowerowych,

- pozyskanie uzupełniającego materiału fotograficznego i kartograficznego,

- projekt okładki (min. 2 projekty),

- grafiki najważniejszych zabytków na trasie (rysunki kolorowe),

- tłumaczenia tekstu polskiego na języki: czeski, oraz części czeskiej na polski,

- opracowanie projektu graficznego wydawnictwa z zastosowaniem oznaczeń graficznych i kolorystycznych zgodnych z systemami informacji i identyfikacji wizualnej obowiązującej w Programie Interreg Czechy - Polska (piktogramy, kolorystyka oznaczeń),

- skład i łamanie materiału zgodnie z przyjętymi założeniami,

- dwie korekty językowe w wydawnictwie,

- jedna korekta techniczna od Zamawiającego,

- jedna korekta merytoryczna od Zamawiającego,

- konsultacje w PTTK oraz wskazanych stowarzyszeniach turystycznych,

- zatwierdzenie materiału do druku,

- druk egzemplarzy sygnalnych (do zatwierdzenia),

- druk i oprawa,

- transport do siedziby Zamawiającego,

- archiwizacja w postaci plików PDF w jakości do przeglądania oraz w wersji elektronicznej umożliwiającej dalszą edycję lub druk,

- opatrzenie wydawnictwa numerem ISBN wraz z dopełnieniem wszystkich formalności z tym związanych,

- zamieszczenie informacji graficznych i tekstowych o współfinansowaniu wydawnictwa ze środków UE.

Poz. 2

Opracowanie i wydanie przewodnika rowerowego z mapą Euroregionalnej Magistrali Rowerowej ER-6 Żaclerz –Bolesławiec „Doliną Bobru”. Przewodnik opisujący przebieg trasy ER-6, atrakcje turystyczne i inne miejsca mniej znane warte odwiedzenia przez turystę, znajdujące się na trasie. - Format 11,3 cm x 24,0 cm, objętość 72 strony, oprawa szyta zeszytowo, środek: papier kreda matowa 115g, druk obustronny w pełnym kolorze, okładka: karton 250g, druk jednostronnie pełny kolor + folia, język polski; - zawiera tekst PL 500 szt.
i CZ 200 szt., grafiki, zdjęcia Łącznie 700 egzemplarzy.

- Mapa: Format B1, składana do formatu przewodnika, druk obustronny, pełny kolor, papier g-print 100g;

- zawiera obszar trasy ER-6 z Żaclerza do Bolesławca (podzielona na dwie części), legenda w czterech językach PL, CZ, EN i DE, plany głównych miast, przekrój poprzeczny trasy, krótki opis w językach PL i CZ

Po stronie wykonawcy:

Opracowanie tekstu przewodnika, tłumaczenie na język czeski przewodnika, legendy
i krótkiego opisu do mapy, opracowanie części graficznej, opracowanie części kartograficznej, uzupełnienie fotografii poza zestaw, którym dysponuje zamawiający a jest niezbędny do przygotowania przewodnika, redakcja, skład i przygotowanie do druku, druk i oprawa, dostawa do siedziby zamawiającego. Udostępnienie zamawiającemu wersji elektronicznej przewodnika z możliwością wykorzystania całości lub w części zarówno do publikacji elektronicznych jak i dalszego dodruku.

Przewodnik z mapą stanowią komplet we wspólnej obwolucie foliowej lub podobnej. Zamówienie dotyczy 700 kompletów (przewodnik + mapa).

Poz. 3

Opracowanie i wydrukowanie ulotki w formacie A5 w pełnym kolorze, w językach polskim i czeskim w nakładzie 300 szt. (200 PL i 100 CZ).

Miejsce i sposób złożenia oferty:

1)      Ofertę na wszystkie lub wybraną pozycję można umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_lwowekslaski  na stronie internetowej prowadzonego postępowania  do dnia 28.08.2024 godz. 13:00 lub przesłać wypełniony i podpisany skan oferty na e-mail: promocja@powiatlwowecki.pl

2)      Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia  wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.

3)      Oferta lub wniosek składana elektronicznie może zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust.2  Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio
w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4)      Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)
w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę”
i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona lub datę wpływu do Zamawiającego poczty elektronicznej.

5)      Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Rozstrzygnięcie:

Kryterium wyboru: najniższa cena przy spełnieniu wszystkich wymogów. Rozstrzygnięcie postępowania zostanie przeprowadzone do dnia 29.08.2024r. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na platformazakupowa.pl natomiast do wykonawców, którzy złożyli oferty poczta e-mail: wyniki zostaną przesłane na skrzynki elektroniczne. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem uzyskania dofinansowania z Eururegionu Nysa w miesiącu styczniu 2025

Umowa zostanie podpisana z wybranym wykonawcą w styczniu 2025r. pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego  dofinansowania ze środków Programu Interreg – Czechy  - Polska. 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Osoba do kontaktu z wykonawcami:

Dawid Kopeć

tel. 75 782 21 49

promocja@powiatlwowecki.pl