Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 13-09-2024 11:38:00 |
Składania : | 17-09-2024 11:37:00 |
Otwarcia : | 17-09-2024 11:42:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
Bydgoszcz, dnia 13 września 2024 r.
|
(o wartości szacunkowej zamówienia
niższej niż 130 000 zł netto)
(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz § 3 Zarządzenia Nr 175/2023 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 16 marca 2023 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 130 000 zł)
1.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102
Bydgoszcz
Wydział przeprowadzający postępowanie:
Zespół ds. Zarządzania Energią
ul. Wojska
Polskiego 65
85-825
Bydgoszcz
Nazwa:
Zakup biletów lotniczych
Do postępowania nie
będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień,
ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1
pkt 1 ustawy.
2. Cel zamówienia:
1)
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych
celem odbycia delegacji zagranicznej przez pracownika Zespołu ds. Zarządzania
Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy,
2)
Zapytanie ofertowe obejmuje pełne pośrednictwo w
zakupie biletów lotniczych relacji Gdańsk – Barcelona i Barcelona – Gdańsk dla 1
pracownika.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1)
Podróż
odbyć się ma w terminie 14 października 2024 r. (wylot) do 17 października 2024
r. (powrót).
2)
Preferowana
relacja to odpowiednio dla:
a)
wylotu:
dn. 14.10 godz. 5:45 GDN Gdańsk – 8:50 BCN Barcelona
b)
powrotu: dn.
17.10 godz. 19:30 BCN Barcelona – 22:35 GDN Gdańsk
3) Bilety
dla 1 dorosłego pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta
Bydgoszczy – dane zostaną przekazane niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.
4) Bagaż
podręczny - sztuk 2 (w przypadku rozróżniania wielkości bagażu podręcznego
przez linie lotnicze – bagaż podręczny duży 2 sztuki), bez rejestrowanego.
5) Usługa
obejmuje również odprawę i inne niezbędne usługi w zależności od potrzeb i
wymagań wybranego przewoźnika.
6) Zamawiający
nie dopuszcza możliwości zwiększenia ceny wobec tej, którą Wykonawca wskazał w
ofercie. Powyższe nie dotyczy jednak sytuacji, w której przewoźnik
opóźnił/odwołał lot – w przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający
dopuszcza możliwość zmiany zarówno relacji, jak i wysokości ceny biletu.
W
przypadku propozycji innej relacji proszę o wcześniejszy kontakt z
Zamawiającym.
4. Przekazanie przedmiotu zamówienia:
Realizacja przedmiotu zamówienia
nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji
o wyborze oferty najkorzystniejszej).
Zamawiający dokona płatności po
otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi
wynosić minimum 7 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest
otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać
przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru Wykonawcy
(informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
5. Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne
Wykonawca powinien znajdować się w
dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie
przedmiotu zamówienia.
Niespełnienie kryteriów
dostępu wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.
6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8.
Ocena ofert:
Kryterium
100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego
zapytania.
9. Wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
10. Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Kinga Tyburska -
tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl
11. Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.
12. Informacje dodatkowe
- w toku
badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących
treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,
- Zamawiający
odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco
niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega
sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego
ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów
prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym
jego etapie bez podania przyczyny,
- pozostawienia postępowania bez
wyboru oferty,
bez ponoszenia jakichkolwiek skutków
prawnych i finansowych.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku
konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość
realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania
ofert.
Komunikaty