1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

   Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

  Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

 2.       Nazwa postępowania:

Odnowienie wybranych przyrodniczych ścieżek dydaktycznych w Bydgoszczy.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.  Zadanie polega na odnowieniu przyrodniczych ścieżek dydaktycznych:

1)    w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim,

2)    w okolicach ul. Mińskiej – „Flis i Kanał Bydgoski”,

3)    w Dolinie Pięciu Stawów,

4)    odnowieniu stelaża i oczyszczeniu tablicy o dokarmianiu ptaków (nad Młynówką, okolice ul. Czartoryskiego 18).

Załącznik nr 1 zawiera wykaz prac w danych lokalizacjach jw.

3.2.  Zadanie obejmuje:

1)       demontaż i utylizację 29 tablic,

2)       oczyszczenie z zabrudzeń i rdzy (oszlifowanie rdzy do metalu i zabezpieczenie stelaża farbą podkładową) 29 stelaży w tym: odsłonięcie (roślinność, ściółka, gleba) nóg 34 stelaży na ok. 20 cm, oszlifowanie rdzy i zabezpieczenie farbą podkładową, umycie daszków osłaniających stelaże - 16 szt. (tablice, których wymiany nie przewiduje się należy zdemontować lub skutecznie zabezpieczyć przed zabrudzeniem w czasie konserwacji stelaża), przykładowy zakres uszkodzeń obrazują zdjęcia w załączeniu,

3)       odmalowanie oczyszczonych z zabrudzeń i rdzy stelaży jw. farbą w kolorze czarnym, zasypanie nóg stelaży,

4)       oczyszczenie 6 tablic  z zanieczyszczeń (kurz, farba, graffiti),

5)       wykonanie i montaż 3 stelaży w parku nad Starym Kanałem Bydgoskim, identycznych z istniejącymi (w tym daszki),

6)       demontaż starych, wykonanie i montaż 7 szt. daszków,

7)       wykonanie i montaż 31 nowych tablic (29 o tematyce przyrodniczej, z czego 3 dwustronne i 2 o tematyce historycznej) – projekty dostarczy Miasto Bydgoszcz,

8)       montaż tablic z wykorzystaniem wkrętów do ram stelaży (22 wkręty rozmieszczone równomiernie po obwodzie tablicy).     

3.3.  Stelaż:

Stelaż należy wykonać z kształtowników o profilu zamkniętym  60x60x30 mm oraz 30x60x3 mm, z daszkiem zaokrąglonym, wykonanym z blachy powlekanej, szerokości 300 mm, o jednolitym jasnym kolorze, zgodnie z załącznikami zdjęciowymi (wygląd stelaża obrazują zdjęcia - załączniki).

Dolną krawędź tablicy należy osadzić na wysokości ok. 110 cm od powierzchni gruntu. Stelaż, na którym osadzony jest daszek - 15 cm nad ramą utrzymującą tablicę.  

Wysokość całego stelaża wyniesie około 270 cm – z czego 80 cm do zamocowania konstrukcji w gruncie – kotwy
w betonowych stopach. Załączniki zdjęciowe obrazują poglądowy, docelowy wygląd stelaża i zamontowanej tablicy.

3.4.  Tablica:

1)       wymiary 100 cm na 80 cm,

2)       materiał  DIBOND,

3)       nadruk kolorowy na folii polimerowej, wielkoformatowy, laminowany – warstwa ochronna anty-UV i anty-grafitti, tekst, rysunki, logo,

4)       projekty tablic dostarcza Miasto Bydgoszcz.

4.     Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2024 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena (cena za całość zadania).

Prosimy dodatkowo o podanie kwot cząstkowych, zgodnie z załącznikiem nr 1.  

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 30 września 2024 r., o godz. 12.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1)       realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym stelaży,

2)       wykonanie tablic informacyjnych, edukacyjnych itp., co najmniej 50 realizacji w latach 2022-2024.

Oferent składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie, a także sprzęt  niezbędne do realizacji zadania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania prezentacji prac wykonanych przez Oferenta i/ lub referencji.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania:

- cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska - tel. 52 58 58 032

       2)  Justyna Marks – Mikołajewska - tel. 52 58 58 697

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych)
przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia zakresu zamówienia, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania.