Postępowanie: DZP.271.74.2024.JG Dostawa macierzy dyskowej - 1 szt.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.74.2024.JG

Dostawa macierzy dyskowej – 1 szt.

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

1.                     Przedmiotem zamówienia jest:

a)      Kompleksowa platforma sprzętowa (macierz dyskowa i pozostały sprzęt serwerowy wraz
z niezbędnym Oprogramowaniem Narzędziowym – systemowym).

b)      Instalacja i konfiguracja macierzy i serwerów.

2.                     Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oprogramowanie w najnowszej dostępnej wersji.

3.                     Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oprogramowanie w pełnych i niewygasających wersjach.

4.                     Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć wszelkie niezbędne licencje na oprogramowanie.

5.   Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w stanie zmontowanym
i gotowym do uruchomienia w miejscu dostawy łączenie z zainstalowanym oprogramowaniem.
W komplecie będą musiały być dostarczone wszelkie niezbędne okablowanie oraz elementy montażowe.

6.   Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania.

7.   Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia z kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej dostosowany do wymagań rynku polskiego.

8.   Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodnie z opisem w ZAŁĄCZNIKU NR 1 DO PROJEKTU UMOWY.

9.   Wykonawca będzie musiał zapewnić możliwość pobrania w łatwy sposób najnowszych dokumentacji w języku polskim lub angielskim, sterowników i oprogramowania systemowego  ze strony internetowej producenta.

10. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy.

11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w Formularzu ofertowym stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1 DO 
 ZAPYTANIA OFERTOWEGO podał producenta i model zaoferowanego sprzętu.

12. Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w Projekcie umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK
 NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.       TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia:

    Data rozpoczęcia    – data udzielenia zamówienia

Data zakończenia   – 45 dni

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.   Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2.   Cena netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY.

3.   W ZAŁĄCZNIKU NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.  

4.   Cena nie podlega waloryzacji.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.   termin składania ofert

1.   Oferty należy składać do dnia  4  października 2024 r. do godziny 09:30.

2.   Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać: wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - FORMULARZ OFERTY.

VII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.  PROJEKT umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.   Informacje dodatkowe

1.   Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.   Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.   Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.   Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.   Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.   Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

X.     Załączniki  

1.   ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY,

2.   ZAŁĄCZNIK NR 2 – PROJEKT UMOWY.