ZAPYTANIE OFERTOWE

USTALENIE WARUNKÓW ZAKUPU GAZÓW SPOŻYWCZYCH DO PAKOWANIA ŻYWNOŚCI W TECHNOLOGII MAP

DLA SKLEPÓW GRUPY MUSZKIETERÓW W POLSCE (INTERMARCHE)

Data: 25.03.2022

1.    Wstęp

Grupa Muszkieterów jest siecią handlową zrzeszającą 368 supermarketów, w tym 191 spożywczych Intermarche i 177 supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarche, jak również 65 stacji benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach.

Grupy Muszkieterów to franczyzowa, każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów.

https://muszkieterowie.pl

2.    Informacje dotyczące zapytania ofertowego

„ITM Polska” Sp. z o.o.  działająca w imieniu i na rzecz spółek centralnych Grupy Muszkieterów zaprasza Oferenta do złożenia oferty na zakup gazów spożywczych do pakowania żywności w technologii MAP dla sklepów Grupy Muszkieterów w Polsce (Intermarche) w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Dokument jest przeznaczony dla firm zaproszonych do postępowania ofertowego na dostarczenie dokumentacji związanej z zapytaniem dla:

„ITM  Polska”  sp. z o.o.

Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5

62-080 Tarnowo Podgórne

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

3.    Przedmiot zapytania

Przedmiotem zapytania jest przestawienie oferty na zakup gazów spożywczych do pakowania żywności w technologii MAP dla sklepów Grupy Muszkieterów w Polsce (Intermarche) oraz  rozwiązań w zakresie butli, transportu, reduktorów i innych elementów powiązanych z technologią i ofertą.

4.    Cel dokumentu

Celem postępowanie jest zakup gazów spożywczych do pakowania żywności w technologii MAP przez sklepy Grupy Muszkieterów w Polsce (Intermarche) oraz  rozwiązań w zakresie butli, transportu, reduktorów i innych elementów powiązanych z technologią i ofertą.

Biorąc powyższe pod uwagę poszukujemy solidnego i rzetelnego dostawcy, które gwarantuje produkty i rozwiązania zgodne z normami przez cały okres współpracy.

5. Informacje dotyczące poufności

Do obowiązków Oferenta w zakresie obowiązku zachowania poufności zastosowanie ma umowa o zachowaniu poufności z Oferentem. Oferenci będą poproszeni o podpisanie umowy o zachowanie poufności (NDA), która może być wymagana na dalszym etapie postępowania.

Podpisany oryginał w dwóch egzemplarzach (ewentualnie jak występuje konieczność proszę załączyć wymagane pełnomocnictwo – dokumenty nie podpsuje osoba z reprezentacji z KRS) należy wówczas wysłać na adres:

ITM  POLSKA  sp. z o.o.

Swadzim, ul. Św. Mikołaja 5

62-080 Tarnowo Podgórne

Koniecznie z dopiskiem Łukasz Sobolewski

Skan podpisanej umowy o zachowaniu poufności NDA (ewentualnie jak występuje konieczność proszę załączyć wymagane pełnomocnictwo – dokumenty nie podpsuje osoba z reprezentacji z KRS) należy wówczas załączyć również na platformie w momencie składania oferty.

6.    Warunki udziału w postępowaniu

1.     Ofertę należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

2.     Wykonawca powinien:

a.   posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

b.  posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia

c.   dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

3.     Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia. 

4.     Obligatoryjne załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy ( Kwestionariusz 1.E32 GAZ), aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,  polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

7.    Zastrzeżenia

1.   Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.   Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

3.   Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek centralnych należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Oferenta.

4.   Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez spółkę „ITM Polska”.

5.   Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki „ITM Polska” do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

6.   „ITM Polska” zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

7.   Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki „ITM Polska” w stosunku do potencjalnego Dostawcy, dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

8.   Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

9.   Termin ważności oferty musi wynosić: 30 dni.

10.  Warunki płatności :

a.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT w przypadku istniejących placówek handlowych Zamawiającego oraz obligatoryjnie 45 dni w przypadku nowo otwieranych placówek handlowych Zamawiającego na pierwsze zamówienie.

b.     Płatność będzie realizowana przelewem po zrealizowaniu zamówienia oraz kompleksowo wykonanej usługi wraz z uruchomieniem oraz po podpisaniu dokumentu odbioru usługi (odebranie ostatecznego produktu usługi/produktu).

c.      Zakup gazów odbywa się indywidualnie przez sklepy Intermarche, pakujące produkty w technologii MAP.

8.    Wymagania dotyczące oferty

1.   Oferta powinna być zatytułowana „Zakup gazów spożywczych do pakowania żywności w technologii MAP dla sklepów Grupy Muszkieterów w Polsce (Intermarche)”.

2.   Oferent przygotuje propozycję w oparciu o wytyczne wynikające z  przekazanych materiałów oraz zgodnie z najlepszą wiedzą ekspercką, a także obowiązującymi przepisami.

3.   Informacje związane z postepowaniem Oferent przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open Nexus, uzupełniając wskazane pola.

4.   Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

5.   Cena winna być złożona na platformie zakupowej.

6.   Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty karty katalogowe oraz atest/certyfikaty proponowanych produktów wymaganych prawem.

7.   Wykonawca zapewni serwis i magazyn części zamiennych na terenie Polski.

9.     Wymagania dotyczące Oferenta

1.     Wykonanie testu na wskazanym sklepie Grupy Muszkieterów

10.      Wymagania wobec zakresu oferty

I.  Wymagana dotyczące dokumentacji

a)     specyfikację techniczną rozwiązania produktu  - karta katalogowa(wersje językowe PL),

b)     prezentację (w dowolnej formie) pozwalającą na jak najlepsze zapoznanie się z oferowanym produktem i dostawcą (wersje językowe PL),

II.   Wymagania dotyczące gwarancji / serwisu

a)     dostosowywanie systemu dystrybucji gazu do zmieniających się przepisów prawa oraz śledzenie tych zmian po stronie oferenta,

b)     rozwój i ulepszanie systemu dystrybucji gazu,

c)     obsługę zgłoszeń zamówień sklepów,

d)     przekazywanie na prośbę ITM POLSKA raportów w zakresie świadczenia usługi dla sklepów

e)      przestrzeganie uzgodnionych parametrów świadczenia usługi,

b)     warunki serwisu dostawcy gazu nie mogą zobowiązywać zamawiającego do zapłaty jakichkolwiek kar umownych, podatków, ceł, opłat administracyjnych, itp. dodatkowych w stosunku do ustalonych opłat serwisowych.

III.  Wymagania dotyczące produktów

1.      Zapytanie ofertowe dotyczy gazów spożywczych do pakowania żywności w technologii MAP

a.    Dla mięsa surowego

                                          i.    20% CO2 + 80% O2

                                         ii.    30% CO2 + 70% O2

b.    Dla wyrobów gotowych: wędliny, sery, garmażerka

                                          i.    20% CO2 + 80% N2

                                         ii.    30% CO2 + 70% N2

c.    Butli 40 l, 50l

                                          i.    Wynajmu

                                         ii.    Zakupu

d.    Kosztu dystrybucji nośnika - butli

e.    Koszt reduktora

f.      Koszt pierwszego uruchomienia / szkolenia

9.    Kryteria oceny ofert

1.      Oferta będzie oceniana przez pryzmat zaproponowanych cen.

2.      Referencji dostawcy  (z ostatniego okresu w zakresie odpowiadającym zapytaniu ofertowemu o podobnej skali na polskim rynku w branży spożywczej).

3.      Szybkości dostawy i reakcji na sytuacje reklamacyjne.

4.      Możliwości zapewnienia dostaw na sklepy w całej Polsce.

5.      Zgodność oferowanych produktów z prawem polskim. Śledzenie zmian zachodzących w polskim prawie leży w 100% po stronie dostawcy.

6.      Warunki gwarancji i serwisu

10. Miejsce składania ofert oraz terminy związane z postępowaniem

1.   Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 31.03.2022 do godziny 10:00

2.   Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.   W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

·         tel. 22 101 02 02

·         e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.