ZAPYTANIE OFERTOWE

ETYKIETY DO DRUKAREK ZEBRA

DLA GRUPY MUSZKIETERÓW

Data: 05.05.2022

Wstęp

Grupa Muszkieterów jest siecią handlową działająca w modelu franczyzowym zrzeszającą 368 supermarketów, w tym 191 spożywczych Intermarche oraz 177 supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarche, jak również 65 stacji benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach.

Rolą centrali Grupy Muszkieterów jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów. Centrala Grupy mieści się w Swadzimiu k. Poznania, w której znajduje się siedem spółek centralnych wchodzących w skład Grupy Muszkieterów.

Wiodącą spółka Grupy jest ITM Polska, która jest operatorem sieci sklepów Intermarche i Bricomarche w Polsce

https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/

1.     Informacje na temat zapytania ofertowego

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché) zaprasza do postępowania ofertowego na wycenę materiałów eksploatacyjnych - etykiet przeznaczonych do drukarek ZEBRA przy założeniu dostawy na magazyn centralny Grupy Muszkieterów w Swadzimu w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego:

W przypadku dostaw na magazyn centralny:

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Niniejszy dokument przeznaczony jest dla firm zaproszonych do postępowania ofertowego i  stanowi własność Zamawiającego. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Zamawiający bierze udział w postępowaniu ofertowym jako pośrednik w negocjacjach jednolitych warunków zakupowych dla spółek prawa handlowego prowadzących działalność gospodarczą w postaci supermarketów branży FMCG pod szyldem Intermarché lub supermarketów branży DYI pod szyldem Bricomarché, które dokonywać będą zamówień bezpośrednich u Oferenta i bezpośrednio z Oferentem rozliczać wykonane zamówienie (dalej: spółki sklepowe).

2.     Cel dokumentu

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu etykiet do drukarek ZEBRA zgodnie z poniższą specyfikacją, dla sieci sklepów Intermarche i Bricomarche.

3.     Zastrzeżenia

1.    Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

2.    Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

3.    Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki ITM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce w tym SCA PR Polska, , wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert.

4.    Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty, testów) obciążają wyłącznie Oferenta.

5.    Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

6.    ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

7.    ITM Polska zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług objętych niniejszym zapytaniem.

8.    Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska w stosunku do potencjalnego Oferenta dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki ITM Polska o zawarciu umowy w trybie ofertowym.

9.    Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w języku polskim. Podpisaną ofertę w pliku pdf należy załączyć do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus.

10.  Termin ważności oferty musi wynosić minimum 90 dni.

11. Warunki płatności.

a.     Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie czynności będących kryterium oceny oferty.

b.     Koszt winien być skalkulowany w formie koszt netto za 1 wg. Produktu.

c.     Płatność będzie realizowana przez spółkę SCA PR POLSKA za wykonaną kompleksowo usługę/dostawę.

d.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem.

e.     Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

·        Za opóźnienie,

·        Za niewykonanie usługi,

·        Za brak poufności

4.     Warunki udziału w postępowaniu

1.      Ofertę należy przygotować w języku polskim.

2.      Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu możliwości finansowych i ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (techniczne, osobowe) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

3.      Obligatoryjne załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy ( Załącznik nr 1 ), aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,  polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, oświadczenie zgodne z punkt 6.2. zapytania.

5.     Wymagania dotyczące oferty

1.                Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.                Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

3.                Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

4.                Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

5.                Do postępowania ofertowego należy złożyć ofertę całościową lub częściową, obejmującą cały lub częściowy przedmiot zamówienia.

6.                Proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów.

7.                Wybrany Wykonawca będzie wykonywał czynności zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub SCA PR POLSKA.

8.                Wybrany Wykonawca umożliwi wykonanie testów na etykietach.

6.     Kryterium oceny oferty

1.      Cena oraz jej stałość

2.      koszt dostawy

3.      czas dostawy

4.      MOQ etykiet

5.      możliwość przetestowania próbek

6.      parametry techniczne produktów

7.      termin płatności,

8.      warunki gwarancja

9.      zgodność ze specyfikacją,

10.   zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami,

11.   referencje

7.     Terminy związane z postępowaniem

9.     Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania ofertowego

1.    Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus

2.    W przypadku pytań:

a.           merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy

Zakupowej  Open Nexus  "Wyślij wiadomość”

b.           pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta Platformy

Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter informacyjny.

5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o współpracy z „ITM Polska”

8.     Wymagania wobec zakresu oferty / produktów

OPIS / Specyfikacja:

1.      Etykieta - arkusz A4 (kolor żółty lub neopomarańczowy) z naklejkami o dzieleniu zabezpieczającym przed celowym odklejaniem.

Format minimalny: 3 cm wysokość  na 4 cm szerokość.

2.      Etykieta - rolki z naklejkami termicznymi (kolor żółty lub neopomarańczowy) o dzieleniu zabezpieczającym przed celowym odklejaniem.

Format: 3 cm wysokość  na 4 cm szerokość.(nawój max. 500 szt.)

załącznik "papier A4 z naklejkami 52 mm x 29 mm.jpg"

3.      Etykieta- rolki z naklejkami termicznymi kolor biały do drukarki ZEBRA ZQ620 o dzieleniu zabezpieczającym przed celowym odklejaniem.

Format: szer. 53 mm x 30 mm, średnica rolki do 65 mm (nawój max 500 szt)

4.      Etykieta kartonowa termiczna do drukarki ZEBRA ZQ620

Format: 52 mm x 38 mm, średnica rolki max 65 mm (nawój max 700 szt.)

Wymagany atest na oznakowanie, jeżeli przepisy prawa nakładają taką konieczność: przeznaczone do kontaktu z żywnością. Proszę wówczas w formularzu wykazać czy oferowane produkty takie atesty posiadają.

W przypadku dostaw na magazyn centralny :

Dostawy na paletach Euro na wywołanie.

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

Dostawy w stałej współpracy na paletach Euro na wywołanie w terminie realizacji najlepiej 5-7 dni roboczych.

Dostawa pierwszej do ustalenia, potem dostawy najlepiej do 5-7 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia.

1.      Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU.

2.      Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro,

3.      Transport w cenie,

4.      Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy:

W przypadku dostaw ciągłych na wywołanie na magazyn centralny:

 ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.

Płatnik:

W przypadku dostaw na magazyn centralny

SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Załączniki

Załącznik nr 1 - Kwestionariusz Dostawcy 1.E02 etykiety

Załącznik nr 2 -papier A4 z naklejkami 52 mm x 29 mm