ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na realizację transmisji telewizyjnej, w programie telewizyjnym, o zasięgu co najmniej regionalnym, podczas wyjazdowej akcji społeczno-edukacyjnej z zakresu polityki zdrowotnej i promocji zdrowia.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej
w złotych kwoty 130 000,00 zł.

I. Zamawiający

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a,
51-124 Wrocław,

KRS 0000101546, NIP 895-16-45-574, REGON 000977893,

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.wssk.wroc.pl

Osoba do kontaktu: Agnieszka Curyło, tel. 71 32-70-389, curylo@wssk.wroc.pl,

II. Opis przedmiotu zamówienia

CPV: 92221000-6

Zamówienie dotyczy transmisji telewizyjnej, w programie telewizyjnym, o zasięgu co najmniej regionalnym, podczas wyjazdowej akcji społeczno-edukacyjnej z zakresu polityki zdrowotnej i promocji zdrowia, w ramach Kampanii społeczno-edukacyjnej na temat profilaktyki raka piersi, jąder oraz czerniaka, pn. „Czy ten Pan i Pani są poinformowani?” realizowanej przez Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu z dotacji z budżetu Województwa Dolnośląskiego przyznanej Uchwałą nr 7180/VI/23 Zarządu Województwa Dolnośląskiego
z dnia 03 lipca 2023 r.

Zamówienie obejmuje:

1.      transmisję telewizyjną z jednego dnia akcji terenowej z zakresu polityki zdrowotnej
i promocji zdrowia, w programie telewizyjnym nadawanym w ramach telewizji naziemnej, którego zasięg emisji obejmuje co najmniej obszar województwa dolnośląskiego, obejmującą co najmniej 4, co najmniej 5-minutowe wejścia na żywo
z akcji profilaktycznej, uwzględniające rozmowy z lekarzami biorącymi udział w akcji na temat profilaktyki chorób nowotworowych, takich jak nowotwór piersi, jąder oraz czerniaka oraz zachęcanie widzów do zgłaszania się do badań profilaktycznych wraz
z komentarzem reporterskim związanym z tematyką akcji profilaktycznej,

2.      emisję co najmniej 1 zapowiedzi wydarzenia w dzień poprzedzający akcję profilaktyczną w programie telewizyjnym nadawanym w ramach telewizji naziemnej, którego zasięg emisji obejmuje co najmniej obszar województwa dolnośląskiego.

3.      publikacji zapowiedzi wydarzenia w dzień poprzedzający akcję profilaktyczną
w mediach społecznościowych telewizji, która będzie przeprowadzała transmisję.

Planowany termin i miejsce akcji profilaktycznej - 09 września 2023 we Wrocławiu

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca akcji w przypadku,
gdy zajdą przeszkody natury organizacyjnej, uniemożliwiające przeprowadzenie akcji
we wskazanym  terminie, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony, z co najmniej
8-dniowym wyprzedzeniem. Nowy termin zostanie wówczas wyznaczony w porozumieniu
z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca akcji profilaktycznej na lokalizację w obszarze województwa dolnośląskiego, o czym również Wykonawca zostanie powiadomiony z wyprzedzeniem.

III. Warunki udziału

Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert zrealizował
co najmniej 1 transmisję telewizyjną.

Zamawiający wymaga przedstawienia referencji lub protokołu odbioru potwierdzającego spełnienie warunku lub oświadczenia przez Wykonawcę, iż posiada on koncesję na rozpowszechnianie programu telewizyjnego wydaną przez Krajową Radę Radiofonii
i Telewizji lub oświadczenia przez Wykonawcę, że jest jednostką publicznej telewizji działającą na podstawie ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r. o radiofonii i telewizji ( Dz. U.
z 2020 r. poz. 805, z 2021 r. poz. 1676, z 2022 r. poz. 857)”, co jest równoznaczne ze spełnianiem warunku realizacji co najmniej 1 transmisji telewizyjnej w okresie ostatnich 3 lat.

IV. Zasady wyboru wykonawców i kryteria oceny ofert:

Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 punktów.

Kryterium wyboru wykonawcy: 100% cena brutto.

Liczba punktów za cenę zostanie obliczona w następujący sposób:

Cena brutto oferty z najniższą ceną
spośród ofert  podlegających ocenie

Liczba punktów oferty ocenianej =                                                                            x 100

                                                       Cena brutto oferty ocenianej

V. Sposób przygotowania oferty:

1.      Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert.

2.      Oferta (formularz ofertowy oraz załączniki) powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym Wykonawcy bądź przedłożonym dokumentem. W przypadku załączenia kopii dokumentów – powinny zostać one podpisane przez osobę upoważnioną
do reprezentowania Wykonawcy „za zgodność z oryginałem”.

3.      Oferta może zostać przygotowana w formie papierowej lub w formie elektronicznej
– w postaci skanu oferty papierowej lub w formie dokumentu podpisanego elektronicznie.

VI. Wykaz wymaganych dokumentów od Wykonawcy:

1.      Oferta Wykonawcy – zgodna ze wzorem stanowiącym załącznik do Zaproszenia
do składania ofert.

2.      Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów bezpłatnych, ogólnie dostępnych w bazach,
np. CEiDG lub KRS. Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa
do dokonania takiej czynności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum) – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.      Referencje bądź protokół odbioru potwierdzający spełnienie warunku realizacji
co najmniej 1 transmisji telewizyjnej w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (dotyczy wykonawców, którzy nie posiadają koncesji na rozpowszechnianie programu telewizyjnego wydaną przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji ani nie są jednostką publicznej telewizji działającą na podstawie ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r.
o radiofonii i telewizji ( Dz. U. z 2020 r. poz. 805, z 2021 r. poz. 1676, z 2022 r. poz. 857)”.

4.      Oświadczenie Wykonawcy, że posiada koncesję na rozpowszechnianie programu telewizyjnego wydaną przez Krajową Radę Radiofonii i Telewizji lub że jest jednostką publicznej telewizji działającą na podstawie ustawy z dnia 29 grudnia 1992 r.
o radiofonii i telewizji ( Dz. U. z 2020 r. poz. 805, z 2021 r. poz. 1676, z 2022 r. poz. 857) – o ile oświadczenie w tym zakresie nie zostało złożone w formularzu ofertowym,

5.      Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniem dot. treści Zapytania  Ofertowego za pośrednictwem platformy zakupowej: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw – najpóźniej na 1 dzień roboczy przed upływem terminu składania ofert.

VIII. Miejsce oraz termin składania ofert.

1.      Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.08.2023 do godz. 12:00 za pośrednictwem platformy zakupowej: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw

2.      Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej  w dniu  18.08.2023 o godz. 12:05.

3.      W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

4.      Zamawiający  poinformuje  o  zmianie  terminu  otwarcia  ofert  na  stronie internetowej prowadzonego zapytania ofertowego.

IX. Termin związania ofertą :

Wykonawca jest związany swoją ofertą przez okres 10 dni od dnia ostatecznego terminu
składania ofert.

X. Informacje dodatkowe, rozstrzygnięcie, wybór oferty:

1.      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2.      Wykonawca może wycofać ofertę, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu do składania ofert. Wycofanie oferty wymaga formy pisemnej.

3.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

4.      Oferty złożone po wyznaczonym terminie, złożone w innym niż wskazano miejscu lub wysłane na inny adres mailowy niż zostało określone w niniejszym Zaproszeniu
do składania ofert pozostaną pozostawione bez rozpatrzenia.

5.      Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, w przypadku gdy:

a)      w ofercie nie została wskazana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia,

b)      oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia,

c)      wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,

d)     wykonawca powinien zostać wykluczony z udziału w postępowaniu,

e)      wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę,

f)       wykonawca złożył ofertę częściową lub wariantową,

g)      wykonawca nie uzupełnił w terminie braków formalnych lub nie skorygował omyłek pisarskich lub rachunkowych, do których uzupełnienia/skorygowania został wezwany lub nie przedstawił w terminie wyjaśnień odnośnie niejasnych dla zamawiającego treści oferty,

h)      oferta zawiera rażąco niską cenę lub nieprawdziwe informacje,

i)        oferta jest nieważna na mocy odrębnych przepisów.

6.      W przypadku, gdy Wykonawca przestawi ofertę zawierającą braki formalne lub oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, bądź zawierającą treści niejasne, niejednoznaczne – uniemożliwiające dokonanie oceny oferty, Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do dokonania korekty/uzupełnienia/złożenia wyjaśnień. Uzupełnieniu nie podlega niewskazanie
w ofercie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia – oferta bez podanej ceny zostaje odrzucona.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnień drogą mailową na adres e-mail wskazany w ofercie. Brak złożenia dokumentów w terminie określonym w wezwaniu skutkuje odrzuceniem oferty.

8.      Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę zaliczającego się do kategorii wykonawców wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835).

9.      Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej Szpitala  informację o rozstrzygnięciu
postępowania.

I.            INNE POSTANOWIENIA

1.      Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2.      Warunki umowy zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom po wyborze najkorzystniejszej oferty. Ewentualne zapytania odnośnie możliwości zmiany postanowień umowy, Wykonawcy mogą składać przed upływem terminu składania ofert. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest jednoznaczne z akceptacją warunków zawarcia umowy (w tym jej projektowanych postanowień).

3.      Zamawiający może zakończyć zapytanie ofertowe bez wyboru oferty.

4.      Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

5.      Cała komunikacja pomiędzy Stronami dokonywana jest za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw. Wiadomości do Zamawiającego powinny być kierowane na adres: https://www.platformazakupowa.pl/pn/wssk_wroclaw .

II.            PRZESŁANKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

1.      Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:

1)      nie złożono co najmniej jednej ważnej oferty,

2)      cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

3)      wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

4)      zapytanie ofertowe obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia,

5)      bez podania przyczyny.

XV.            ODWOŁANIE

1.      Oferent, który ma nie zgadza się z rozstrzygnięciem postępowania może wnieść do Zamawiającego odwołanie.

2.      Odwołanie wnoszone jest w formie pisemnej.

3.      Odwołanie wnoszone jest do Kierownika Zamawiającego.

4.      Odwołanie powinno zawierać określenie czynności dokonanej przez Zamawiającego, która kwestionuje Oferent, przedstawienie zarzutów, uzasadnienie oraz ewentualne dowody na poparcie stanowiska Oferenta.

5.      Odwołanie wnoszone jest w terminie 7 dni od dnia dokonania kwestionowanej czynności.

6.      Uprawniony do wniesienia odwołania, jest Oferent który ma interes w rozpatrzeniu odwołania.

7.      Do czasu rozstrzygnięcia odwołania Zamawiający nie zawrze umowy.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 713270389

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.