Szanowni Państwo,  

w imieniu Centrum Projektów Rozwojowych Politechniki Warszawskiej zapraszam do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Serwis urządzeń systemu audiowizualnego i tłumaczeń symultanicznych w budynku Politechniki Warszawskiej przy ul. Rektorskiej 4 w okresie 25 miesięcy”, sygn. postępowania: CPR-BU71/2023.

Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie § 12 ust. 1 pkt 4 Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 85/2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 29 września 2021 r., bez stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1.

Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określa projekt umowy, który stanowi załącznik nr 2.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

         1)      dysponowanie przez Wykonawcę i skierowanie do realizacji zamówienia osoby posiadającej m.in. praktyczną znajomość obsługi i naprawy systemów audiowizualnych składających się z urządzeń marki Extron Electronics (https://www.extron.com/) należącej do RGB Systems, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki;

         2)      dysponowanie przez Wykonawcę i skierowanie do realizacji zamówienia osoby posiadającej m.in. praktyczną znajomość obsługi i naprawy systemów tłumaczeń symultanicznych marki Bosch Integrus (https://www.boschsecurity.com/pl/pl/rozwiazania/rozwiazania-konferencyjne/system-dystrybucji-tlumaczen/);

         3)      posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producentów urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 do OPZ do dokonywania czynności serwisowych – jeżeli jest wymagana przez producenta urządzenia;

         4)      dysponowanie wszelkimi niezbędnymi urządzeniami i narzędziami do świadczenia usług określonych w OPZ.

Postępowanie jest podzielone na dwa etapy:

-      Etap 1: Złożenie oferty cenowej;

-      Etap 2: Weryfikacja warunków udziału w postepowaniu i wybór oferty najkorzystniejszej.

W ramach Etapu 1, Wykonawcy składają za pomocą sekcji „Formularz” znajdującej się na niniejszej stronie, następujące dokumenty:

         1)      „Formularz oferty” – na formularzu, który stanowi załącznik nr 3;

         2)  „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę” – na formularzu, który stanowi załącznik nr 4;

         3)      „Wykaz wykonanych usług” – na formularzu, który stanowi załącznik nr 5;

         4)      referencje wystawione przez odbiorców usług wymienionych w „Wykazie wykonanych usług”.  

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania i skierowania do realizacji zamówienia osoby posiadającej m.in. praktyczną znajomość obsługi i naprawy systemów audiowizualnych składających się z urządzeń marki Extron Electronics, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia „Wykazu wykonanych usług” przez tę osobę, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Przedmiotem tych usług muszą być czynności konserwacyjne systemu audiowizualnego składającego się z urządzeń marki Extron Electronics.

Na potwierdzenie należytego wykonania tych usług, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia referencji wystawionych przez odbiorców tych usług, w treści których będą podane:

         1)      nazwa Wykonawcy;

         2)      oświadczenie, iż czynności konserwacyjne dotyczyły systemu audiowizualnego składającego się z urządzeń marki Extron Electronics;

         3)      okres realizacji usługi,

         4)      oświadczenie, iż usługa była świadczona należycie.

W ramach Etapu 2, Zamawiający:

         1)      weryfikuje spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu;

         2)      dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

a)         „Cena za przegląd” – waga: 50%;

b)        „Stawka za roboczogodzinę pracy technika” – waga: 30%;

c)         „Stawka za roboczogodzinę pracy programisty” – waga: 20%;

          3)      zawiera umowę z wybranym Wykonawcą na podstawie projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać podpisana przez Wykonawcę:

         1)      w siedzibie Zamawiającego,

         2)      korespondencyjnie,

         3)      elektronicznie, wyłącznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez jednego z dostawców usług zaufania, których lista jest dostępna na stronie: https://www.nccert.pl/.

Wszelkie informacje dla Wykonawców będą publikowane na niniejszej stronie w sekcji „Komunikaty”.

Przycisk „Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do: 

-      zadawania pytań Zamawiającemu,

-      odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień. 

Wszystkie dokumenty składane w ramach postępowania, z wyłączeniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, należy podpisać:

-      podpisem zaufanym, lub

-      kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub

-      podpisem osobistym

osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym.

Jeżeli będą mieli Państwo pytania techniczne związane z procesem złożenia oferty, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta:

-      tel. 22 101 02 02,

-      e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.

Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru żadnej z ofert lub odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych powodów. 

Załączniki:

       -        Załącznik nr 1: „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ);

       -        Załącznik nr 2: projekt umowy;

       -        Załącznik nr 3: „Formularz oferty”;

       -        Załącznik nr 4: „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę”;

       -        Załącznik nr 5: „Wykaz wykonanych usług”.

Z uszanowaniem,

Michał Szczepański

Główny specjalista ds. zamówień publicznych

Dział Organizacyjny

Politechnika Warszawska

Centrum Projektów Rozwojowych

00-614 Warszawa, ul. Rektorska 4

www.cpr.pw.edu.pl