Postępowanie: Zabezpieczenie scenotechniki podczas imprezy pn. „XVIII Elbląskie Święto Chleba” w terminie 23-25 sierpnia 2024 r.

Wariant 1

Wariant 2

Wykonawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany w szczególności do:

1) zapewnienia  sceny plenerowej o wymiarach 12mx10m wraz z osłoną z trzech stron, schodami po prawej i po lewej stronie sceny oraz odpowiedniej do wymiarów sceny, konstrukcji zadaszenia scenicznego. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne sceny muszą być zgodne z wymogami zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zapytania ofertowego;

2) zapewnienia konstrukcji zadaszenia scenicznego posiadającego wszystkie niezbędne atesty bezpieczeństwa, o udźwigu umożliwiającym montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz wymaganych multimediów określonych w riderach technicznych artystów; Konstrukcja zadaszenia powinna zmieścić pod poszyciem dachowym scenę o wymiarach 12m x 10m oraz spełniać wszystkie dodatkowe parametry określone w riderach technicznych artystów;

3)      zapewnienia, dodatkowo do konstrukcji zadaszenia scenicznego, okna w stylu „wing” odpowiedniego dla realizacji nagłośnienia artystów zgodnie z wymogami artystów zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zamówienia. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne muszą posiadać aktualne przeglądy techniczne, atesty oraz certyfikaty niepalności elementów tekstylnych użytych na scenie;

4)      zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą, zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

5)      zapewnienia sprzętu oświetleniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

6)      zapewnienia sprzętu multimedialnego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

7)      zapewnienia ekranu LED o wymiarach 5,5 m x 3 m, na konstrukcji mocującej dla rejestracji wydarzeń na żywo ze sceny głównej, w trakcie trwania koncertów, tj. zapewnienia obsługi wizyjnej kamer oraz zabezpieczenia technicznego imprezy, w tym:

a) zapewnienia okablowania audio/video w celu połączenia z ekranem i systemem nagłośnienia;

b)      zapewnienia opieki technicznej nad przebiegiem transmisji;

c)      reagowania na nieprawidłowości związane z jakością transmisji.

8)      zapewnienia stanowiska FOH na potrzebę realizacji koncertów i prób artystów występujących na scenie podczas imprezy;

9)      zapewnienia stanowiska dla monitorów i riserów o odpowiednich wymiarach dla sprawnej realizacji prób i koncertów artystów występujących podczas imprezy zgodnie z załączonym line up’em wydarzenia;

10)  zapewnienia obsługi realizatorskiej tj. obsługi podczas trwania imprezy, pomocy fizycznej przy rozładunku i załadunku oraz przy montażu i demontażu sprzętu artystów występujących na scenie w trakcie imprezy (od godzin prób);

11)  zapewnienia przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy; wymagane jest zapewnienie osoby posiadającej stosowne uprawnienia (min. uprawnienia eksploatacyjne SEP E1),

Wykonawca w ramach realizacji umowy jest zobowiązany w szczególności do:

1) zapewnienia  sceny plenerowej o wymiarach 12mx10m wraz z osłoną z trzech stron, schodami po prawej i po lewej stronie sceny oraz odpowiedniej do wymiarów sceny, konstrukcji zadaszenia scenicznego. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne sceny muszą być zgodne z wymogami zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zapytania ofertowego;

2) zapewnienia konstrukcji zadaszenia scenicznego posiadającego wszystkie niezbędne atesty bezpieczeństwa, o udźwigu umożliwiającym montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz wymaganych multimediów określonych w riderach technicznych artystów; Konstrukcja zadaszenia powinna zmieścić pod poszyciem dachowym scenę o wymiarach 12m x 10m oraz spełniać wszystkie dodatkowe parametry określone w riderach technicznych artystów;

3)      zapewnienia, dodatkowo do konstrukcji zadaszenia scenicznego, okna w stylu „wing” odpowiedniego dla realizacji nagłośnienia artystów zgodnie z wymogami artystów zawartymi w riderach technicznych artystów będącymi załącznikiem do zamówienia. Wszystkie ww. elementy konstrukcyjne muszą posiadać aktualne przeglądy techniczne, atesty oraz certyfikaty niepalności elementów tekstylnych użytych na scenie;

4)      zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą, zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

5)      zapewnienia sprzętu oświetleniowego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

6)      zapewnienia sprzętu multimedialnego wraz z niezbędnym okablowaniem i obsługą zgodnie z riderami artystów (dotyczy usługi montażu i demontażu);

7)      zapewnienia ekranu LED o wymiarach 5,5 m x 3 m, na konstrukcji mocującej dla rejestracji wydarzeń na żywo ze sceny głównej, w trakcie trwania koncertów, tj. zapewnienia obsługi wizyjnej kamer oraz zabezpieczenia technicznego imprezy, w tym:

a) zapewnienia okablowania audio/video w celu połączenia z ekranem i systemem nagłośnienia;

b)    zapewnienia opieki technicznej nad przebiegiem transmisji;

c)      reagowania na nieprawidłowości związane z jakością transmisji.

8)      zapewnienia stanowiska FOH na potrzebę realizacji koncertów i prób artystów występujących na scenie podczas imprezy;

9)      zapewnienia stanowiska dla monitorów i riserów o odpowiednich wymiarach dla sprawnej realizacji prób i koncertów artystów występujących podczas imprezy zgodnie z załączonym line up’em wydarzenia;

10)  zapewnienia obsługi realizatorskiej tj. obsługi podczas trwania imprezy, pomocy fizycznej przy rozładunku i załadunku oraz przy montażu i demontażu sprzętu artystów występujących na scenie w trakcie imprezy (od godzin prób);

Zamawiający zobowiązuje się do:

 zapewnienia przyłącza prądotwórczego o odpowiedniej mocy wraz z obsługą dla realizacji nagłośnienia, oświetlenia i multimediów na scenie przez 3 dni imprezy;