Kwidzyn, 25.09.2024 r.

Zn. spr.: SA.770.13.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Zamawiający: Nadleśnictwo Kwidzyn, Braterstwa Narodów 67, 82-500 Kwidzyn

 

zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

Zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb Szkółki Leśnej Brachlewo w Nadleśnictwie Kwidzyn

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb Szkółki Leśnej Brachlewo zlokalizowanej w m. Brachlewo 43a, gm. Kwidzyn, działka ew. nr 254/6, zgodnie z założeniami określonymi w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU) stanowiącym załącznik nr 7 do zapytania ofertowego. 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

 

Szczegółowy zakres robót został określony w oparciu o: Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU).

 

Nazwy / kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień

45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach

71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne

71314100-3 Usługi elektryczne

71323100-9 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

71326000-9 Dodatkowe usługi budowlane

45311200-2 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45312310-3 Ochrona odgromowa

45315300-1 Instalacje zasilania elektrycznego

45311100-1 Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

09332000-5 Instalacje słoneczne

 

3. Wymagania stawiane Wykonawcy:

 

- Płatność nastąpi przelewem na wskazany w fakturze rachunek firmowy rozliczeniowy Wykonawcy, umożliwiający przyjmowanie płatności mechanizmem podzielonej płatności tzw. split payment. Zamawiający zastrzega sobie wymóg podania rachunku firmowego,                      o którym mowa w zdaniu powyżej.

- Zamawiający wymaga, aby termin płatności nie był krótszy niż 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

- Załączony do zapytania ofertowego Program funkcjonalno-użytkowy jest dokumentem jedynie pomocniczym dla Wykonawcy do sporządzenia własnych opracowań i nie zastępuje projektu budowlano-wykonawczego.

- Oferta musi obejmować cały zakres prac przewidzianych w zapytaniu ofertowym
i załącznikach do niego, w tym w szczególności w PFU.

- Zamawiający wymaga aby okres gwarancji jakości przedmiotu zamówienia nie był krótszy niż 120 miesięcy.

- Preferowany przez Zamawiającego czas reakcji serwisowej producenta do 48 godz. od zgłoszenia.

- Wizja lokalna

·        Zamawiający przewiduje konieczność odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej terenu objętego robotami budowlanymi;

·        Miejsce odbycia wizji lokalnej: m. Brachlewo 43a, gm. Brachlewo, działka ew. nr 254/6;

·        Termin wizji lokalnej: po wcześniejszym ustaleniu daty w godzinach od 7:00                        do 15:00;

·        Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej należy dokonać poprzez pocztę elektroniczną: karolina.samp@gdansk.lasy.gov.pl;

·        Wykonanie wizji lokalnej jest obowiązkowe;

·        Udział w wizji lokalnej zostanie udokumentowany poprzez sporządzenie informacji z odbycia wizji lokalnej z zachowaniem zasady pisemności;

·        Zamawiający nie przewiduje możliwości sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia;

·        Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty.

 

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

 

a)     Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

-  jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 60,0 tys. zł

 

b)     Zdolności technicznej lub zawodowej

Wymagane jest spełnienie minimalnych warunków dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

-    W celu potwierdzenia doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jednej umowy, której przedmiotem zamówienia było wykonanie instalacji fotowoltaicznej o wartości równej lub przekraczającej kwotę
60 000,00zł brutto

-    Warunek ten, w zakresie potencjału technicznego, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

·        jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane wynikające                                       z postanowień ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych bez ograniczeń (lub równoważną osobą, właściwą do wykonania przedmiotu zamówienia, która jest członkiem odpowiedniej izby inżynierów budownictwa), która będzie pełniła funkcję kierownika budowy;

·        jedną osobą posiadającą kwalifikacje do instalowania systemów fotowoltaicznych wynikające z postanowień ustawy z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1436
z późn. zm.)

 

 

 

5. Odrzucenie oferty

Odrzuceniu podlegać będzie oferta wykonawcy, który nie spełni warunków określonych w pkt. 3 i 4  niniejszego zapytania ofertowego.

 

6. Postanowienia dot. Podwykonawców:

 

a)     Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę całości przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.                  W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom wraz z podaniem firm tych Podwykonawców.

b)     Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

 

7. Termin realizacji zamówienia: W ciągu 60 dni licząc od dnia podpisania umowy                            z zastrzeżeniem, że dokumentację projektowo-kosztorysową z wybraną przez Zamawiającego technologią wykonania instalacji fotowoltaicznej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w ciągu 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.

 

8. Miejsce i sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

Nadleśnictwo Kwidzyn, Braterstwa Narodów 67, 82-500 Kwidzyn

 

Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela:

Karolina Samp - pokój nr 20, tel. 512 363 860,

e-mail: karolina.samp@gdansk.lasy.gov.pl

 

9. Kryteria wyboru ofert:

 

9.1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny

ofert:

 

Nazwa kryterium

Waga

 

Cena	60%   (60 punktów)

 

Okres rękojmi

40%   (40 punktów)

 

9.2.      Sposób obliczania punktów:

W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

        Cn

C = ------------ x 60

        Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

 

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana                  w Formularzu ofertowym wykonawcy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego powyżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

9.3.      Kryterium „Okres rękojmi” rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji (oświadczenia) Wykonawcy zawartej w Formularzu ofertowym wykonawcy. Oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie wg poniższych zasad:

 

Okres rękojmi liczony w latach	Liczba punktów
5 lat	0 pkt
6 lat	20 pkt
7 lat	30 pkt
8 lat i powyżej	40 pkt

 

9.4.      Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta wykonawcy, która uzyska łącznie największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych
w ramach każdego z podanych kryteriów.

 

9.5.      Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i okresie rękojmi, zamawiający podejmie negocjacje z wykonawcami, którzy złożyli oferty równorzędne, w celu uzyskania korzystniejszej ceny zamówienia.

 

9.6.      W celu uzyskania korzystnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość  podjęcia negocjacji cenowych z wykonawcami, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

9.7.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania do realizacji umowy wykonawcy, który wcześniej wykonywał zamówienie z nienależytą starannością dla Zamawiającego, w szczególności jeżeli:

1)         nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie,

2)         dostarczył towary o niewłaściwej jakości i nie dokonał ich wymiany,

3)         nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi,

4)         wykonana usługa obarczona była wadą.

 

 

9.8.      O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

 

10.      Termin rękojmi – patrz Kryteria oceny ofert (pkt. 9 zapytania ofertowego).

 

11.       Sposób przygotowania oferty:

 

11.1.       Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

 

11.2.       Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

 

11.3.       Na ofertę składają się następujące dokumenty:

 

a)     Formularz ofertowy wykonawcy wg Załącznika nr 1

 

b)     Formularz cenowy wykonawcy wg Załącznika nr 2

 

c)     Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia oraz potwierdzeniem opłacenia przynajmniej I raty składki,

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. dokumentu, dopuszcza się złożenie innych dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

d)     Dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, tj.:

Ø  wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich
5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości brutto, daty i miejsca wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych robót stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego),

Ø  dowody, że wskazane przez Wykonawcę roboty budowlane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane należycie,           

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa inne odpowiednie dokumenty.

Ø  wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego;

Ø  oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, wg Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.

Poświadczone kopie uprawnień osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po wyborze oferty najkorzystniejszej, przed podpisaniem umowy.

 

 

11.4.       Termin ważności oferty: 30 dni od upływu terminu do składania ofert, tj. do dnia
01-11-2024r.

 

11.5.       Przygotowana oferta wymaga podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy.

 

11.6.       Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę.

 

12.        Badanie i ocena ofert, wyjaśnienia treści i uzupełnienie oferty:

 

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może:

- żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

- dokonywać poprawek w zakresie oczywistych błędów rachunkowych i omyłek pisarskich;

- zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli żadnych oświadczeń i dokumentów oraz pełnomocnictw, o uzupełnienie ich w wyznaczonym terminie;

- żądać od Wykonawców wykazania, że cena lub koszt oferty lub ich istotne części składowe nie są rażąco niskie.

 

13.     Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do dnia 02-10-2024r. do godz. 9:00  

 

14.       Otwarcie ofert nastąpi dnia 02-10-2024r. o godz. 9:05. 

 

14.1.    Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert przekaże, w formie elektronicznej, wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty informacje o:

1)         nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2)         cenach zawartych w ofertach.

 

15.       Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.

 

15.1.    Postanowienia umowy zawarto w:

projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

15.2.    Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Zmiany, o których mowa powyżej mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności:

 

15.3        Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana w szczególności:

a)     niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów itp.; warunek będzie respektowany w przypadku rozpoczęcia prac i realizacji zgodnie z harmonogramem w ciągu 7 dni od podpisania umowy oraz wykazaniem wpływu zaistnienia takich warunków na realizację robót;

za niekorzystne warunki atmosferyczne przyjmuje się w szczególności:

-  klęski żywiołowe,

- wystąpienie nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych odbiegających od typowych szczególnie niesprzyjających, uniemożliwiających prowadzenie zamówień/robót budowlanych zgodnie z technologią ich wykonania, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim

b)     w razie wystąpienia awarii obiektów i urządzeń na terenie realizacji przedmiotu zamówienia, które wystąpiły z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonywanie prac

c)     koniecznością realizacji robót dodatkowych, która wpłynie na termin realizacji robót objętych przedmiotem umowy i która udokumentowana będzie zatwierdzonym protokołem konieczności, o czas niezbędny do realizacji robót dodatkowych,

d)     koniecznością wykonania robót, których wykonanie w sposób obiektywny uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji przedmiotu umowy;

e)     w sytuacji konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,

f)       wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji,

g)     konieczności wprowadzenia zmian do dokumentacji projektowej, z przyczyn za które nie odpowiada Wykonawca,

h)     działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron,

i)    wystąpienia opóźnień w dokonywaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,

j)    niemożności wykonywania robót z powodu braku dostępności do miejsc niezbędnych do ich wykonania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę

k)     wstrzymaniem prac przez właściwe organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

l)       działania siły wyższej i klęsk żywiołowych mających bezpośredni wpływ na termin wykonania umowy,

m)   innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Wykonawcy                                      i Zamawiającego skutkującymi niemożliwością prowadzenia prac.

 

15.4        Zmiana osoby pełniącej funkcję kierownika budowy/robót z ramienia Wykonawcy,  

     wskazanej w ofercie Wykonawcy, na podstawie pkt. 11.3.e) zapytania ofertowego

     może być dokonana w sytuacji:

a) na wniosek Wykonawcy w przypadku:

- śmierci, choroby lub innego zdarzenia losowego,

- nienależytego wykonywania powierzonych prac przez Podwykonawcę,

- innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy                                    (np. rezygnacji).

Uwaga: w przypadku zmiany ww. osoby, Wykonawca musi przedstawić kandydaturę innej osoby spełniającej warunki zawarte w zapytaniu ofertowym i uzyskać zgodę Zamawiającego.

 

15.5        Zmiana osoby pełniącej nadzór z ramienia Zamawiającego, może być dokonana
w przypadku:

- śmierci, choroby lub innego zdarzenia losowego,

- nienależytego wykonywania powierzonych prac,

- innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego                              (np. rezygnacji).

 

15.6        Zmiana zakresu robót będzie możliwa w sytuacji:

a)        konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy                                   i uzyskania założonego efektu użytkowego;

b)         konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji projektowej, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;

c)         gdy występują odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych urządzeń, instalacji itp.;

d)         gdy wykonanie danych robót będzie zbędne lub konieczne do prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami, wykonania przedmiotu umowy,

e)         wystąpienia kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym dla uniknięcia lub usunięcia tych kolizji

f)          wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu Prawa budowlanego

Uwaga: Zmiana zakresu robót wymaga uzyskania akceptacji osób sprawujących nadzór autorski i inwestorski, a także zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego. Zmiany, o których mowa w pkt. 11.6. a-d, nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu umowy.

 

15.7        Zmiana rodzaju stosowanych przez Wykonawcę materiałów będzie możliwa                         w sytuacji:

- wycofania zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów ze sprzedaży lub wprowadzenia do obrotu materiałów o lepszych parametrach jakościowych; materiały muszą spełniać, co najmniej wymagania określone w zapytaniu ofertowym i opisach technicznych.

Uwaga: Dla dokonania zmiany rodzaju stosowanych materiałów Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego oraz pozytywną opinię inspektora nadzoru inwestorskiego.

 

15.8        Zamawiający ma prawo, jeżeli jest to niezbędne do zgodnej z umową realizacji robót, polecać dokonywanie takich zmian, ich jakości i ilości, jakie będą niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca powinien wykonać każde                                      z poniższych poleceń:

- zwiększyć lub zmniejszyć ilość robót objętych kosztorysem ofertowym,

- zaniechać wykonania wskazanych robót,

- wykonać roboty nie objęte kosztorysem ofertowym, a ujęte w dokumentacji projektowej,

- wykonać rozwiązania zamienne w stosunku do przedstawionych w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót lub opisach przedmiotu zamówienia.

 

15.9        Zmiana podwykonawców może być dokonana w sytuacji:

a)         na wniosek Wykonawcy w przypadku:

- nienależytego wykonywania powierzonych prac,

- innych obiektywnych okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji).

 

15.10     Zmiana stawki podatku VAT będzie możliwa w przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązujących w tym względzie przepisów prawa.

 

15.11     Zmiany umowy w ww. zakresie wymagają zawarcia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

 

15.12      Na roboty dodatkowe, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres będzie przekraczać uprawnienia Zamawiającego z mocy obowiązujących przepisów prawa zostanie przeprowadzone nowe postępowanie o udzielenie zamówienia.

 

16.     Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli:

 

a)     nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,

 

b)     cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną, po przeprowadzonych negocjacjach cenowych nadal przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty,

 

c)   udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych                              w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego;

 

d)   wpłynęła jedna oferta od wykonawcy, o którym mowa w pkt. 9.6. zapytania ofertowego;

 

e)     innych powodów leżących po stronie Zamawiającego bez podania przyczyny.

16.1.    O unieważnieniu niniejszego postępowania, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

 

a)     ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

 

b)     złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert

podając uzasadnienie faktyczne.

17.       Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających                     w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

-        administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Kwidzyn,                            ul. Braterstwa Narodów 67, 82-500 Kwidzyn

 -        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „Zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznej dla potrzeb Szkółki Leśnej Brachlewo                            w Nadleśnictwie Kwidzyn”, znak spr. SA.770.13.2024 prowadzonym w trybie „zapytania ofertowego”

-        odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o regulamin niniejszego postępowania

 -        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy

 

-        obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem bezpośrednio związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu

 

-        w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane                  w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

 

-        posiada Pani/Pan:

 

·        na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących

·        na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1]

·        na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2]

·        prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

           

-        nie przysługuje Pani/Panu:

 

·        w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych

·        prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO

·        na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

UWAGA!

Zastosowana procedura nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 11 września 2019r.

 

 

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Formularz cenowy

Załącznik nr 3 – Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o uprawnieniach

Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych robót budowlanych

Załącznik nr 6 – Projekt umowy

Załącznik nr 7 – Program funkcjonalno-użytkowy (PFU)

---

[1] Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z zapytaniem ofertowym oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

[2] Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.