Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 27-04-2022 18:23:00 |
Składania : | 19-05-2022 14:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie o ofertę - RFQ |
Rodzaj: | Usługa |
ZAPYTANIE
OFERTOWE
HOSTING ROZWIĄZAŃ eCommerce dla
spółki SCA PR Sp. z o.o. (Intermarché)
Swadzim 27.04.2022
Grupa
Muszkieterów jest siecią
handlową działająca w modelu franczyzowym zrzeszającą 368
supermarketów, w tym 191 spożywczych Intermarche oraz
177 supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarche, jak również 65 stacji
benzynowych funkcjonujących przy wybranych sklepach.
Rolą
centrali Grupy Muszkieterów jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu sklepów.
Centrala Grupy mieści się w Swadzimiu k. Poznania, w której znajduje się siedem
spółek centralnych wchodzących w skład Grupy Muszkieterów.
Wiodącą
spółka Grupy jest ITM Polska, która jest operatorem sieci sklepów Intermarche i
Bricomarche w Polsce
https://muszkieterowie.pl/o-nas/struktura-firmy-w-polsce/
2.
Informacje dotyczące zapytania ofertowego
1. „ITM Polska” sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu (dalej: Zamawiający)
jest spółką zarządzającą rozwojem supermarketów Intermarche i Bricomarche)
reprezentująca w niniejszym postępowaniu spółkę SCA PR Polska sp. z o.o., stanowiąca
centralę zakupową dla szyldu Intermarche
zaprasza do złożenia oferty na usługę utrzymania platformy eCommerce w chmurze w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym
dokumencie.
Zamawiający:
„ITM
POLSKA” sp. z o.o.
Swadzim
, ul. Św. Mikołaja 5,
62-080
Tarnowo Podgórne
NIP: 778-00-00-892
1. Niniejszy dokument przeznaczony jest dla firm zaproszonych do postępowania ofertowego i stanowi
własność Zamawiającego. Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak
również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek
formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na
piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie,
zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.
2. Zamawiający bierze udział w postępowaniu ofertowym
jako pośrednik w negocjacjach jednolitych warunków zakupowych dla spółek prawa
handlowego prowadzących działalność gospodarczą w postaci supermarketów branży
FMCG pod szyldem Intermarché lub supermarketów branży DYI pod szyldem Bricomarché,
które dokonywać będą zamówień bezpośrednich u Oferenta i bezpośrednio z
Oferentem rozliczać wykonane zamówienie (dalej: spółki sklepowe).
3.
Cel dokumentu
Celem zapytania ofertowego jest
przedstawienie zasadniczych założeń planowanego zakresu wykorzystania rozwiązań
eCommerce oraz oczekiwanej zawartości oferty.
4.
Zastrzeżenia
1. Postępowanie
prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości.
2. Do niniejszego
zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo Zamówień Publicznych.
3. Zapytanie
nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki
ITM Polska sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu lub innych spółek należących do
Grupy Muszkieterów w Polsce w tym SCA PR Polska, , wynikających z podjęcia
decyzji lub działań w procesie składania ofert.
4. Wydatki
poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na
zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) obciążają wyłącznie
Oferenta.
5. Odpowiedź
potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska
do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.
6. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.
7. ITM
Polska zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego Dostawcy usług
objętych niniejszym zapytaniem.
8. Akceptacja
odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania
Spółki ITM Polska w stosunku do potencjalnego Oferenta dopóki nie zostanie
podpisana umowa handlowa albo złożone wyraźne oświadczenie woli Spółki ITM
Polska o zawarciu umowy w trybie ofertowym.
9.
Finalnie
oferta musi być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania
firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy
dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentacji, w języku polskim. Podpisaną
ofertę w pliku pdf należy załączyć do postępowania na Platformie Zakupowej Open Nexus.
10. Termin ważności oferty musi wynosić minimum 90
dni.
11. Warunki płatności :
a.
Termin płatności – nie krótszy niż 30
dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT
5.
Warunki udziału w postępowaniu
1.
Ofertę
należy przygotować w języku polskim. Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument
zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia
dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w
innym języku niż język polski, rozstrzygające znaczenie ma zawsze wersja
zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie
polskim.
2.
Wykonawca zobowiązany
jest do złożenia oświadczenia o posiadaniu możliwości finansowych i
ekonomicznych, wiedzy, doświadczenia, uprawnień oraz zasobów (techniczne,
osobowe) niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
3.
Obligatoryjne
załączniki do oferty: Kwestionariusz Dostawcy ( Załącznik nr 2 ), aktualne
dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP,
REGON, polisa ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej, oświadczenie zgodne z punkt 6.2. zapytania.
6. Wymagania wobec zakresu oferty
1.
Oferta powinna być zatytułowana „Wdrożenia rozwiązania eCommerce w sieci Intermarche”.
2.
Oferent przygotuje propozycję w oparciu o
wytyczne wynikające z przekazanych
materiałów oraz zgodnie z najlepszą wiedzą wymaganą od profesjonalisty, a także
obowiązującymi przepisami.
3.
Informacje związane z postepowaniem Oferent
przedstawi poprzez Platformę Zakupową Open Nexus, uzupełniając wskazane pola
oraz obligatoryjnie wypełniając Załącznik nr 1 - szablon parametrów i
kosztów w formacie MS Excel, uzupełniając w pliku odpowiednio
parametry, opis wybranych rozwiązań oraz
ceny.
7.
Pełen opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest świadczenie usługi hostingu w chmurze rozwiązania eCommerce dla
Zamawiającego. Licencje rozwiązań eCommerce zapewnia Zamawiający, a hosting
powinien zapewnić funkcjonowanie rozwiązania eCommerce (w zakresie zarówno mocy
obliczeniowej jak i pozostałych parametrów) dla następujących założeń:
7.1. Ogólny zakres i parametry użytkowania (stan obecny)
l.p. |
Rodzaj danych |
Odpowiedź |
|
Liczba obsługiwanych sklepów w obrębie platformy |
200 |
|
Liczba zintegrowanych systemów informatycznych |
12 |
|
Liczba sesji / dzień |
6400 |
|
Średni czas trwania sesji (s) |
102 |
|
Liczba stron |
2 |
|
Średnia liczba odwiedzin stron dla jednej sesji |
12 |
|
Liczba unikalnych użytkowników / dzień |
4000 |
|
Liczba równoległych użytkowników korzystających z
serwisu podczas normalnych godzin użytkowania |
60 |
|
Liczba równoległych użytkowników korzystających z
serwisu podczas piku |
125 |
|
Liczba zarejestrowanych użytkowników |
52 800 |
|
Ilość wysłanych e-maili / miesiąc |
32 000 |
|
Ilość unikalnych produktów w bazie eCommerce |
40 000 |
|
Ilość zamówień / miesiąc |
12 800 |
|
Średnia liczba odwołań do strony /s (buforowanych+niebuforowanych) |
36 |
|
Średnia liczba odwołań do strony /s (buforowanych) |
23 |
|
Liczba odwołań do strony /s podczas piku
(buforowanych+niebuforowanych) |
74 |
|
Liczba odwołań do strony /s podczas piku
(niebuforowanych) |
48 |
|
Wielkość bazy danych (z indeksami, bez kopii
zapasowych) |
7 GB |
|
Współczynnik uderzeń dla pamięci podręcznej (cache
hit ratio) |
0,35 |
7.2. Wymagania wobec hostingu
Wymagania ogólne:
Wymiarowanie:
Środowisko produkcyjne może zostać wdrożone w
następującym wariancie:
Tabela wymiarowania poszczególnych serwerów:
Zasoby: |
Wartość: |
vCPU |
77 |
RAM |
306 GB |
Disk |
1376 GB |
Lokalizacja:
Wdrożenie planowane jest w chmurze, w modelu
active-standby, tak by możliwa była procedura disaster recovery. W tym celu
np.: należy użyć dwóch fizycznie oddzielonych lokalizacji, w których pierwsza
(active) obsługiwać będzie regularne obciążenie, a druga (standby)
pozostaje w spoczynku i pełni rolę odtwórczą w przypadku wystąpienia poważnej
awarii lokalizacji podstawowej.
1. cena,
2. termin realizacji usługi,
3. termin płatności,
4. parametry SLA ponad
określone w zapytaniu,
5. referencje.
9. Terminy związane z postępowaniem
Lp. |
Zdarzenie |
Data |
1. |
Ostateczny termin składania ofert (Oferty dostarczone po wskazanym powyżej terminie nie będą rozpatrywane) |
06.05.2022 godz. 16:00 |
2. |
Ostateczny termin składania przez Oferentów zapytań do zapytania
ofertowego |
29.04.2022 |
3. |
Ostateczny termin udzielania odpowiedzi na zapytania Oferentów dotyczące
zapytania ofertowego |
05.05.2022 |
4. |
Orientacyjny termin ostatecznej oceny ofert |
20.05.2022 |
10. Miejsce składania ofert oraz pytania do treści zapytania
ofertowego
1. Oferent jest zobowiązany do przekazania oferty w
wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus
2. W przypadku pytań:
a.
merytorycznych,
proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza Platformy
Zakupowej Open Nexus
"Wyślij wiadomość”
b.
pytania
związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta
Platformy
Zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni
robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00., tel. 22 101 02 02e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
4. Wiadomości z Platformy Zakupowej mają charakter
informacyjny.
5. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci
realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy o
współpracy z „ITM Polska”
1. Załącznik nr 1 - szablon parametrów i kosztów
2. Załącznik nr 2 - kwestionariusz
dostawcy
2022-05-13 14:16 | Ewa Galewska |
Szanowni
Państwo, Wydłużamy termn składania ofert do dnia 19.05.2022 do godz. 14:00. Pozdrawiam, Ewa Galewska |
2022-05-05 08:26 | Ewa Galewska |
Szanowni
Państwo, Termin składania ofert został wydłużony do dnia 13.05.2022 r. do godz. 16:00. |
Komunikaty